Акт — один из самых распространённых документов в деловом обороте. Он фиксирует факты‚ события‚ результаты проверок‚ передачу имущества‚ выполнение работ и многое другое. В этой статье разберём‚ какие виды актов существуют‚ из каких частей состоит документ и как правильно его оформить.

Что такое акт и для чего он нужен

Акт — это документ‚ который составляется несколькими лицами (комиссией) и подтверждает установленные факты или события. Акты применяються в бухгалтерии‚ кадровом делопроизводстве‚ строительстве‚ судопроизводстве и других сферах.

Главное требование‚ предъявляемое к составлению акта общей формы — соблюдение порядка изложения содержания документа и последующее правильное оформление. Правила составления акта едины для всех типов этого вида документов.

Основные виды актов

Акты в хозяйственной деятельности

• Акт выполненных работ (оказанных услуг) — подтверждает‚ что подрядчик выполнил работы‚ а заказчик их принял;
• Акт приёма-передачи — фиксирует передачу документов‚ материальных ценностей‚ оборудования‚ помещений;
• Акт сверки взаиморасчётов — подтверждает состояние расчётов между контрагентами;
• Акт списания, оформляет выбытие материалов‚ основных средств‚ товаров;
• Акт инвентаризации, фиксирует результаты проверки наличия имущества;
• Акт приёмки товара — подтверждает количество и качество полученной продукции.

Акты в строительстве

В строительной сфере существует целый реестр актов — от актов выполненных работ до специализированных форм технической и исполнительной документации:

• акт выполненных работ (форма КС-2);
• акт освидетельствования скрытых работ;
• акт освидетельствования ответственных конструкций;
• акт промежуточной приёмки;
• акт ввода объекта в эксплуатацию;
• акт геодезической разбивки.

Кадровые акты

Кадровые акты используются‚ когда передаются документы в бухгалтерию‚ выдаются сотруднику материальные ценности или работник отказывается под подпись ознакомиться с приказом:

• акт об отказе работника от подписи;
• акт о неявке на рабочее место (прогуле);
• акт о передаче документов;
• акт о выдаче материальных ценностей;
• акт о нарушении трудовой дисциплины.

Судебные акты

Согласно Арбитражному процессуальному кодексу РФ‚ арбитражный суд принимает судебные акты в форме:

1. судебного приказа;
2. решения;
3. постановления;
4. определения.

Локальные и нормативные акты

Локальные акты действуют внутри организации (положения‚ правила внутреннего трудового распорядка‚ инструкции). Нормативные правовые акты могут существовать в форме основ законодательства‚ кодекса‚ закона‚ указа‚ постановления.

Структура и реквизиты акта

Акт состоит из двух частей: основания (кто и на основании чего составил документ‚ члены комиссии) и констатирующей части (описание фактов). Обязательные реквизиты:

• наименование организации и структурного подразделения;
• наименование вида документа (АКТ);
• дата и регистрационный номер;
• к тексту;
• текст акта;
• отметка о наличии приложений;
• подписи составителей.

В тексте акта должно быть отражено фактическое развитие ситуации или произошедшие факты‚ ради которых и составляется акт. В конце можно включить выводы и предложения комиссии. Допускается излагать материал в табличной форме‚ разбивать текст на абзацы и пункты.

Образец акта (общая форма)

ООО «Пример»
АКТ № * от «» * 20* г.
г. Москва

О приёмке выполненных работ

Комиссия в составе: председатель комиссии, Иванов И. И.‚ члены комиссии — Петров П. П.‚ Сидорова С. С.‚ составила настоящий акт о нижеследующем:

Подрядчиком ООО «» (ИНН ) выполнены работы по договору № от ..20 г.
Работы выполнены в полном объёме и в установленные сроки.
Претензий по качеству и объёму работ заказчик не имеет.

Подписи: председатель комиссии _________ /Иванов И. И./
Члены комиссии: _________ /Петров П. П./‚ _________ /Сидорова С. С./

Правила оформления: важные нюансы

• Акт подписывают председатель комиссии и все составители. Должности перед фамилиями не указываются.
• Избегайте устаревших оборотов вроде «мы‚ нижеподписавшиеся» и «составили настоящий акт в том‚ что».
• Некоторые виды актов‚ например акт приёмо-сдаточных работ‚ могут быть оформлены только в качестве приложения к первичному соглашению сторон.
• Особое внимание уделяйте ликвидационным актам и актам приёма-передачи при реорганизации — к ним предъявляются повышенные требования.
• Контактные данные сторон (телефоны вида +7 () —‚ адреса) указываются в реквизитах договора‚ а не в тексте акта.

Акты бывают самых разных видов — хозяйственные‚ строительные‚ кадровые‚ судебные‚ локальные. Несмотря на различия‚ все они составляются по единым правилам: наличие комиссии‚ констатация фактов‚ обязательные реквизиты и подписи. Используйте готовые образцы как основу‚ адаптируя их под конкретную ситуацию‚ и документ будет иметь полную юридическую силу.