Заявление о приёме на работу, один из первых документов, с которых начинаются трудовые отношения между сотрудником и работодателем. Хотя Трудовой кодекс РФ не относит его к обязательным документам, на практике практически все работодатели просят соискателя его написать. В этой статье разберём, зачем нужно заявление, как его правильно составить, и приведём образцы для разных ситуаций.
Зачем нужно заявление о приёме на работу
Формально трудовые отношения оформляются трудовым договором и приказом о приёме. Однако заявление выполняет несколько важных функций:
- Подтверждает добровольное желание соискателя начать работу в конкретной организации;
- Фиксирует основные условия труда — должность, оклад, дату выхода, место работы, тип занятости;
- Обеспечивает юридическую защиту обеих сторон: заранее написанное заявление устраняет возможные недоразумения при последующем составлении трудового договора;
- Служит основанием для издания приказа о приёме на работу и внесения записи в трудовую книжку.
Требования к оформлению
Законодательство не устанавливает строгой формы заявления, поэтому документ составляется в свободной форме. Тем не менее существуют общепринятые правила:
- Документ оформляется на листе формата А4 в единственном экземпляре;
- Написать заявление можно от руки или напечатать на компьютере;
- Если работодатель внедрил кадровый электронный документооборот (КЭДО), заявление можно оформить и подписать электронно — оно не входит в перечень исключений;
- Многие организации используют собственные бланки — уточните у кадровика, есть ли утверждённая форма.
Структура заявления: что обязательно указать
Шапка документа
В правом верхнем углу указывается:
- Должность и Ф.И.О. руководителя организации (в дательном падеже), например: «Генеральному директору ООО «» Иванову И.И.»;
- Ф.И.О. заявителя (в родительном падеже), иногда — адрес и телефон: «от Петрова Петра Петровича, проживающего по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. , тел. +7 () —».
Название документа
По центру пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).
Основной текст
Стандартная формулировка: «Прошу принять меня на работу на должность [наименование должности] в [структурное подразделение] с [дата]». Дополнительно можно указать:
- размер оклада или тарифной ставки;
- условия труда (полный/неполный рабочий день, совместительство);
- характер работы (постоянная, временная, по совместительству);
- дату, с которой следует приступить к работе;
- информацию об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
- при переводе из другой организации — название прежнего работодателя.
Дата и подпись
Под текстом заявитель ставит дату составления, подпись и её расшифровку (фамилию и инициалы). Обратите внимание: дата написания заявления и дата приёма на работу могут отличаться.
Образец заявления о приёме на работу
Стандартный вариант:
Генеральному директору
ООО «»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича
адрес: г. Москва, ул. , д. , кв.
тел.: +7 () —
Заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «*» на должность менеджера по продажам с на условиях полного рабочего дня с окладом согласно штатному расписанию.
С правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен.
Подпись /Петров П.П./
Особенности для разных ситуаций
Приём по совместительству
В тексте обязательно укажите, что работа принимается по совместительству (внутреннему или внешнему). При внешнем совместительстве работник приходит из другой организации — это следует отразить в заявлении.
Перевод из другой организации
Укажите, из какой компании переводится специалист: «Прошу принять меня на работу в порядке перевода из ООО «*» на должность…».
Приём несовершеннолетнего
К заявлению прикладывается согласие родителей (законных представителей) на работу несовершеннолетнего, а в ряде случаев — разрешение органа опеки.
Приём к ИП
Форма заявления аналогична, но в шапке указывается: «Индивидуальному предпринимателю Сидорову С.С.».
Что происходит после подачи заявления
Обычно на этом этапе никаких заминок не происходит: до написания заявления дело доходит, когда соискатель успешно прошёл все этапы собеседования. Руководитель ставит резолюцию «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый сотрудник приступает к обязанностям. Далее кадровая служба:
- Заключает с работником трудовой договор;
- Издаёт приказ о приёме на работу;
- Вносит запись в трудовую книжку (или оформляет сведения о трудовой деятельности);
- Заводит личную карточку работника.
Полезные советы
- Пишите разборчиво, без исправлений и помарок;
- Проверьте правильность написания наименования организации и должности — они должны совпадать со штатным расписанием;
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии — это дополнительная гарантия ваших прав;
- Если работодатель предлагает собственный бланк — используйте его, но внимательно прочитайте текст перед подписанием.
Заявление о приёме на работу — простой, но важный документ. Оно подтверждает намерения сторон и служит основой для оформления трудовых отношений. Составить его несложно: достаточно указать данные руководителя и заявителя, должность, дату выхода на работу, поставить подпись и дату. Следуя приведённым образцам и рекомендациям, вы оформите документ правильно с первого раза.