Вопрос о заверении военного билета у нотариуса актуален для тысяч граждан, проходящих воинский учет. Главная цель, иметь под рукой документ, обладающий юридической силой, не рискуя утратой или повреждением оригинала. В этой статье подробно разберем законодательную базу, порядок действий, нюансы заверения «всех страниц» против «выборочных», а также альтернативные способы подтверждения подлинности копии.

Законодательная база: что говорит закон?

Основным документом, регулирующим деятельность нотариусов, является Федеральный закон от № 4462-1 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (далее — Основы о нотариате).

• Статья 77 (Удостоверение копий документов): Нотариус удостоверяет правильность копии документа, представленного заинтересованным лицом. При этом нотариус проверяет подлинность оригинала и соответствие копии оригиналу.
• Статья 80 (Ограничения): Не подлежат удостоверению копии документов, содержащих государственную тайну, а также документы, подлинность которых не может быть установлена нотариусом.

Важный момент: согласно судебной практике и разъяснениям ФНП (Федеральной нотариальной палаты), военный билет не относиться к документам, заверение копий которых запрещено. Однако он является документом строгой отчетности с степенями защиты, поэтому нотариус тщательно проверяет его подлинность (водяные знаки, микропечать, гознак).

«Нотариус удостоверяет копию документа НА ОПРЕДЕЛЕННЫЙ МОМЕНТ ВРЕМЕНИ и не отвечает за информацию, содержание, текст документа в соответствии со статьей 77 Основы законодательства РФ о нотариате». — Юрист К.* (консультация от ).

Главный вопрос: Заверять все страницы или только заполненные?

Это самый частый спорный момент. Единого жесткого регламента «только страницы с записями» или «обязательно все подряд» в законе нет, но сложилась устоявшаяся практика:

Вариант А: Заверение всех страниц (Рекомендуемый)

Почему это лучше:

1. Исключение подделки: Если заверены все листы (включая чистые оборотные стороны и страницы «Для служебных отметок»), исключается возможность подмены листов или дописывания записей на пустых страницах после заверения.
2. Требование получателей: Многие банки (при оформлении ипотеки/кредита), МФЦ, консульства и работодатели требуют именно полную копию «от обложки до обложки».
3. Позиция нотариусов: Большинство нотариусов (* Нотариальных округов) настаивают на полном копировании для собственной безопасности (чтобы не быть обвиненным в заверении поддельной копии, где «потерялся» лист).

Вариант Б: Только заполненные страницы (Допустимо, но рискованно)

Некоторые нотариусы соглашаются заверять только те страницы, где есть записи (фото, личные данные, воинское звание, категории пригодности, отметки о составе семьи, печати военкомата).

Риски:

• Отказ в приеме копии у адресата (банк, военкомат, миграционная служба).
• Необходимость повторного визита к нотариусу и оплаты услуги заново.

Практический совет:

Лучше потратить 100–200 рублей дополнительно за копирование пустых страниц, чем потом бегать за новой копией. Стандартный объем военного билета, 24 страницы (12 листов). Копия обложки (переплета) обычно не делается, если на ней нет печатей, но внутренняя сторона обложки (если есть отметки) — копируется.

Процедура заверения у нотариуса: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка оригинала

Оригинал военного билета обязательно должен быть представлен нотариусу лично. Без оригинала заверение невозможно.

• Проверьте целостность: нет ли порванных страниц, следов влаги, неразборчивых печатей.
• Если билет испорчен — сначала замените его в военкомате (ст. 21 Федерального закона «Воинская обязанность и военная служба»).

Шаг 2. Копирование

Копию можно сделать:

• Самому заранее (на хорошем МФУ/ксероксе, черно-белая или цветная, неважно, главное читаемость). Нотариус сверит её с оригиналом.
• У нотариуса (входит в стоимость услуги или оплачивается отдельно). Это исключает ошибки со сторонами листов.

Шаг 3. Визит к нотариусу

Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Военный билет (оригинал).
• Готовую копию (если делали сами).

Шаг 4. Действия нотариуса

1. Проверяет личность заявителя по паспорту.
2. Осмотривает оригинал военного билета на подлинность (фонарик, лупа, УФ-лампа).
3. Сравнивает копию с оригиналом по всем страницам.
4. Наносит заверяющую надпись: «Копия верна», ставит подпись, печать, дату, рег. номер.
5. Прошивает копию (если более 1 листа) нитью, скрепляет бумажкой с надписью «Прошито и пронумеровано N листов», заверяет печатью и подписью.

Альтернатива нотариусу: Заверение начальником части / работодателем

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (п. 32), копии документов воинского учета могут заверяться не только нотариусом.

Кто имеет право заверять копию военного билета (кроме нотариуса):

• Командиры (начальники) воинских частей, на кораблях, в воинских формированиях — для военнослужащих.
• Руководители организаций (работодатели) — для работников, состоящих на воинском учете в данной организации.
• Главы администраций сельских/городских поселений — для граждан, не привязанных к воинской части или организации.

Форма заверения: На копии ставится подпись уполномоченного лица, расшифровка подписи, должность, дата, ставится печать организации (МП).

Нюанс: Такая копия действует только внутри данной организации или для представления в военкомат. Для банков, нотариусов (для сделок), консульств, судов, чаще требуется именно нотариальное заверение.

Электронная копия / фото / скан: можно ли их заверить?

Нет. Нотариус не имеет права заверять копию с экрана телефона, флешки, распечатку из личного кабинета Госуслуг или просто фотографию.

«Если это просто сканированный военный билет, то нет, без оригинала нотариус заверить не сможет». — Ответ на Правовед.RU .

Единственный выход, если оригинал недоступен (например, вы в больнице/за границей) — оформить нотариальную доверенность доверенному лицу на представление оригинала в военкомат или к нотариусу.

Доверенность на получение или представление военного билета

Если вы не можете явиться лично, можно выдать доверенность представителю.

Особенности оформления:

• Доверенность оформляется у нотариуса (в РФ или в консульстве за рубежом).
• Срок действия: до 3 лет (если не указан иной).
• Полномочия: «Получение военного билета в военкомате», «Представление интересов в военкомате», «Получение копии военного билета для заверения у нотариуса».
• Если доверенность сделана за рубежом иностранным нотариусом, нужен перевод на русский + легализация (апостиль или консульская легализация).

Источник: Ответ Горячей линии ГАРАНТ (декабрь 2024) — получение военного билета представителем посредством нотариальной доверенности возможно.

Перевод военного билета с нотариальным заверением

Требуется для: получения ВНЖ/РВП/Гражданства РФ иностранцами, работы за рубежом, визовых центров.

Порядок действий:

1. Сделать нотариально заверенную копию военного билета (как описано выше).
2. Переводчик (внесенный в реестр переводчиков у нотариуса) переводит копию.
3. Переводчик подписывает перевод.
4. Нотариус заверяет подпись переводчика (а не сам перевод как документ).

Важно: Не все нотариусы работают с военными билетами иностранных государств (проверяйте заранее). Для документов стран СНГ часто достаточно перевода без апостиля, для других — нужен апостиль на оригинале.

Типичные ошибки и лайфхаки

Чек-лист перед визитом к нотариусу

• [ ] Оригинал военного билета (целый, читаемый).
• [ ] Оригинал паспорта РФ.
• [ ] Деньги на оплату (тариф нотариуса + стоимость копий/прошивки). Уточните цену по телефону * перед визитом.
• [ ] Уточните у нотариуса по телефону: «Вы заверяете военные билеты полностью (все листы)?».
• [ ] Если билет старого образца (до 2007 г.) — предупредите нотариуса, форма отличается.

Резюме: Все страницы или нет?

Ответ: Желательно ВСЕ страницы (все 12 листов / 24 стороны).

Это «золотой стандарт», который гарантирует прием копии в 100% случаев: в банках, при оформлении ипотеки, в военкомате, при получении ВНЖ/гражданства, в суде. Экономия на копировании 2-3 пустых листов несоизмерима с риском отказа и потерей времени.

Контакты для уточнения (пример)

Если вам нужна консультация конкретного специалиста, вы можете обратиться к нотариусу вашего округа. Пример контакта для справки (данные частично скрыты):

• Нотариус: И.О. Фамилия
• Адрес: г. , ул. , д. , офис
• Телефон для записи: +7 () *—
• Режим работы: Пн-Пт 09:00–18:00, Сб 10:00–14:00

Статья подготовлена на основании действующего законодательства РФ, Постановления Правительства РФ № 719, Основ законодательства о нотариате и судебной практики на . Информация носит справочный характер. Для решения конкретных правовых вопросов обратитесь к нотарию или юристу.