Получение копий судебных документов и материалов дела, это гарантированное процессуальное право каждого участника процесса. Независимо от того, рассматривается дело в суде общей юрисдикции (ГПК РФ) или в арбитражном суде (АПК РФ), сторонам, третьим лицам и представителям открыт доступ к информации. В этой статье мы подробно разберем порядок действий, необходимые документы, размер госпошлины и предоставим актуальный образец заявления (ходатайства) с замаскированными персональными данными.

Законодательные основания

Право на получение копий закреплено в ключевых процессуальных кодексах:

• Статья 50 ГПК РФ — участники дела имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать копии (в т.ч. с помощью технических средств) и получать копии судебных актов.
• Статья 55 АПК РФ — лица, участвующие в деле, вправе ознакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать копии документов, а также получать копии судебных актов, в т.ч. в электронном виде.
• Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 233 — устанавливает единый регламент выдачи копий судебных документов и снятия копий с материалов дела в судах общей юрисдикции.
• Постановление Пленума ВС РФ и локальные акты конкретных судов (например, порядок 14-го ААС или Арбитражного суда г. Москвы) детализируют техническую сторону процесса.

Кто и что может запросить?

Запросить копии могут:

1. Стороны по делу (истец, ответчик, заявитель, заинтересованное лицо);
2. Третьи лица (заявляющие или не заявляющие самостоятельных требований).
3. Представители (адвокаты, юристы, законные представители) — при наличии доверенности с соответствующими полномочиями.
4. Другие участники (прокурор, эксперт, специалист, переводчик, свидетель) — в отношении протоколов их допросов/заключений.

Что можно получить:

• Копии судебных актов (решения, определения, постановления, приговоры), в т.ч. в электронном виде.
• Копии отдельных документов из материалов дела (иск, ответ, доказательства, протоколы заседаний).
• Копии аудиозаписей судебных заседаний (на носителе или по электронной почте).
• Свидетельства о вступлении акта в законную силу.

Порядок подачи заявления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка заявления (ходатайства)

Документ пишется от имени участника процесса. Важно четко указать:

• Название суда и ФИО судьи (председательствующего).
• Номер дела.
• Стороны по делу.
• Конкретный перечень документов, копии которых нужны (например: «копию решения суда от », «копию протокола заседания от », «копию аудиозаписи заседания »).
• Способ получения (лично в канцелярии, по почте, на электронную почту, через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр).

Шаг 2. Оплата государственной пошлины

Согласно статье 333.21 НК РФ (суды общей юрисдикции) и статье 333.38 НК РФ (арбитражные суды), за выдачу копий судебных актов и документов взимается пошлина.

• Суды общей юрисдикции: 150 руб. за каждый документ (копию судебного акта). За копии иных документов — 50 руб. за страницу (но не менее 150 руб. за документ).
• Арбитражные суды: 150 руб. за копию судебного акта; за копии иных документов, 50 руб. за страницу.
• Льготы: Освобождаются от оплаты: суды, прокуратура, органы опеки, истецы по трудовым спорам, участники ВОВ и приравненные к ним лица (по решениям, касающимся их прав).

Важно: Квитанцию об оплате (оригинал или скан) необходимо приложить к заявлению. Реквизиты для оплаты лучше уточнить на сайте конкретного суда или в его канцелярии.

Шаг 3. Подача документов

Способы подачи (п. 2.7–2.8 Инструкции по судебному делопроизводству, практика Арбитражного суда г. Москвы):

1. Лично в канцелярии суда — выдается отметка о принятии на втором экземпляре заявления.
2. Почтовым отправлением (ценным бандеролем с вложением перечня и описью вложения).
3. Через электронные сервисы (ГАС «Правосудие» для ГПК, кабинет «Мой Арбитр» для АПК) — самый быстрый способ, копии часто приходят в электронном виде без оплаты пошлины за бумажный носитель (но пошлину за выдачу копии судебного акта все равно могут требовать, уточняйте в суде).

Шаг 4. Получение копий

• Лично: В канцелярии заполняется расписка по рекомендуемому образцу (Приложение № 2 к Приказу № 233), которая подшивается в дело. Необходимо иметь с собой паспорт и доверенность (если представитель).
• По почте: Направляются сопроводительным письмом за подписью начальника отдела делопроизводства (как указано в практике 14-го ААС).
• Электронно: Направляются в личный кабинет или на указанный e-mail.

Сроки изготовления и выдачи

Закон не устанавливает жесткий срок (например, «3 дня»), однако суды руководствуются принципом разумного срока. Обычно:

• Копии судебных актов (решений, определений) готовят в течение 3–5 рабочих дней после поступления заявления и квитанции.
• Копии объемных материалов дела или аудиозаписей могут готовиться дольше (до 10–14 дней).
• Если дело в архиве — срок увеличивается на время запроса дела из архива.

Образец заявления о выдаче копий материалов дела (Форма № 63 / Произвольная форма)

Ниже приведен универсальный образец, подходящий и для ГПК, и для АПК (с учетом специфики кодакса). Персональные данные замаскированы в соответствии с требованиями безопасности.

Особенности в Арбитражных судах (АПК РФ)

• Электронный документооборот: В арбитраже преобладает получение копий через кабинет «Мой Арбитр». Часто копии решений и определений загружаются туда автоматически после их принятия.
• Форма № 63: В справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) существует утвержденная Форма № 63 «Заявление о выдаче копии судебного акта», ее использование желательно, но не обязательно — свободная форма с указанием всех реквизитов также принимается.
• Аудиозаписи: Согласно практике 14-го ААС, неполученные в день ознакомления копии аудиозаписи подшиваются в дело и выдаются только при наличии ходатайства.

Особенности в Судах общей юрисдикции (ГПК РФ)

• ГАС «Правосудие»: Подача заявления через систему позволяет отслеживать статус. Копии часто приходят в личный кабинет.
• Расписка: При получении копий лично в канцелярии обязательно заполняется расписка (Приложение 2 к Приказу № 233), которая остается в деле. Без расписки копии не выдадут.
• Ознакомление vs Копии: Право ознакомиться с делом (ст. 50 ГПК) и право получить копии — смежные, но разные. Для копий нужно отдельное заявление и оплата пошлины.

Типичные ошибки и советы

1. Неуказание конкретных документов. Фраза «выдайте мне все копии дела» часто отклоняется или затягивается. Перечисляйте каждый документ отдельно (дата, название).
2. Отсутствие квитанции о пошлине. Без нее заявление могут оставить без движения или вернуть. Проверяйте актуальные реквизиты на сайте суда.
3. Игнорирование способа получения. Если не указать «направить по почте» или «на e-mail», копии будут лежать в канцелярии до личного прихода.
4. Просрочка обращения за копией решения, не вступившего в силу. Для обжалования нужна копия решения до истечения срока апелляции (1 месяц для ГПК, 1 месяц для АПК с / 20 дней для старых правил). Запрашивайте сразу после заседания.
5. Доверенность без полномочий. У представителя в доверенности должно быть прямо указано право «получать копии судебных актов и документов».

Что делать, если в копиях отказано или задерживают?

• Подать ходатайство в том же суде с требованием разрешить ходатайство (судья обязан рассмотреть его в порядке ст. 164 ГПК / ст. 155 АПК).
• Пожаловаться на бездействие судьи/канцелярии через председателя суда (административная жалоба).
• Обратиться в Квалификационную коллегию судей (дисциплинарная жалоба на затягивание).
• В арбитраже — подать частную жалобу на определение об отказе в выдаче копий (если такое вынесено).

Запрос копий материалов дела, стандартная процедура, но требующая внимательности к деталям: правильное оформление заголовка, точный перечень документов, своевременная оплата пошлины и четкое указание способа получения. Использование электронных сервисов (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр») значительно ускоряет процесс и исключает риск потери почтового отправления. При подготовке заявления используйте приведенный выше образец, подставив свои реальные данные вместо масок *, и всегда сохраняйте копию поданного документа с отметкой суда о принятии.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные правила могут меняться, актуальность нормативной базы рекомендуется проверять на официальных ресурсах (pravo.gov.ru, kad.arbitr.ru, sudrf.ru) или у квалифицированного юриста.