Справка с места работы — один из самых востребованных документов. Она может понадобиться для оформления кредита, визы, социальных выплат, устройства на новую работу или предоставления в государственные органы. В этой статье разберём, как правильно запросить справку, какие законы регулируют этот процесс, и приведём готовый шаблон заявления.
Куда обращаться за справкой
Порядок получения справки обычно выглядит следующим образом:
- Обратитесь в отдел кадров вашей организации или к непосредственному руководителю. Уточните формат истребования справки, в некоторых компаниях действуют внутренние регламенты.
- Проверьте официальный сайт организации — часто в разделах «Кадровая политика» или «Сервис для внутреннего клиента» размещена информация о процедуре получения справок.
- Заполните заявление или специальную форму для получения справки.
- Дождитесь выдачи документа — по закону работодатель обязан выдать справку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
Законодательная база
Право работника на получение справки закреплено в следующих нормах:
- Статья 62 ТК РФ — обязывает работодателя выдавать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой;
- Абзац 3 статьи 89 ТК РФ, право работника на получение информации о себе;
- Часть 4 статьи 84.1 ТК РФ — выдача документов при увольнении;
- Письмо Роструда от № ПГ/9518-6-1 — разъяснения по процедуре выдачи справок.
Что должно содержать заявление на выдачу справки
Заявление составляется в произвольной форме, но должно включать следующие обязательные элементы:
- ФИО сотрудника;
- название должности и структурного подразделения;
- причину обращения за выдачей справки (например, для получения кредита, оформления визы, предоставления в соцзащиту);
- дату составления заявления;
- личную подпись заявителя.
Шаблон заявления на выдачу справки
Ниже приведён универсальный образец, который можно адаптировать под свою ситуацию:
Руководителю ООО «Название организации»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича ()
Заявление
Прошу выдать мне справку с места работы, подтверждающую, что я работаю в ООО «Название организации» в должности менеджера отдела продаж, с указанием размера заработной платы за последние 6 (шесть) месяцев.
Справка необходима для предоставления в банк ПАО «» (для оформления кредита).
Подпись: ____________ / Петров П.П. () /
Как оформляется сама справка
Работодатель оформляет справку на фирменном бланке организации. Типовая структура документа:
- наименование организации (полное, по Уставу);
- дата и исходящий номер документа;
- текст: «Настоящая справка подтверждает, что ФИО (*) действительно работает в (наименование организации) в должности (наименование должности)»;
- при необходимости — сведения о доходах, стаже, графике работы;
- фраза «Справка дана для предоставления в (наименование учреждения)»;
- подпись руководителя и печать организации.
Частые виды справок с места работы
- Справка о доходах — для банков, налоговой, соцзащиты;
- Справка о том, что второй родитель не использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребёнком-инвалидом в текущем месяце (году);
- Справка об открытых расчётных счетах — для бухгалтерских и юридических целей;
- Справка о статусе обучающегося — для студентов (запрашивается в учебном отделе вуза);
- Справка по месту требования — универсальный вариант для любых инстанций.
Полезные советы
- Всегда указывайте конкретную цель получения справки — от этого зависит её содержание.
- Уточните у принимающей стороны (банка, посольства, госоргана) требования к форме справки — иногда нужны специальные бланки.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии — это защитит вас при задержке выдачи.
- Если работодатель отказывается выдать справку, напомните ему о ст. 62 ТК РФ — отказ незаконен.
Запросить справку с места работы несложно: достаточно написать заявление в произвольной форме и передать его в отдел кадров. Главное, чётко сформулировать цель получения документа и указать все необходимые реквизиты. Используйте приведённый в статье шаблон как основу и адаптируйте его под свою ситуацию.