Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Рапорт о приеме-сдаче поста — это основной документ, фиксирующий передачу ответственности за охраняемый объект с одной смены (или сотрудника) на другую․ Грамотное заполнение этого документа — залог безопасности объекта и юридической защиты самого сотрудника охраны․ В статье подробно разберем структуру, правила заполнения и частые ошибки․

Нормативная база и значение документа

Ведение журнала приема-сдачи поста и составление рапортов регламентируется:

ФЗ № 2487-1 «Об охранной деятельности в Российской Федерации» (ст․ 10, 14);
Приказ МВД России от № 877 (утверждает типовые формы документов для ЧОП);
Внутренними инструкциями и положениями конкретного ЧОП или отдела собственной охраны․

Важно: Рапорт является юридически значимым документом․ В случае инцидента (проникновение, порча имущества, пожар) следственные органы и суд будут опираться именно на записи в этом рапорте/журнале․

Форма документа: Журнал или Отдельный рапорт?

Существует две основные практики:

Журнал приема-сдачи поста — наиболее распространенный вариант․ Это сшитая, пронумерованная и запечатанная печатью организации книга․ Записи делаются хронологически․
Отдельный рапорт (лист) — используется реже, обычно при срочной смене сотрудника, внеплановой проверке или если формат журнала не предусматривает нужные графы․ После заполнения рапорт скрепляется с журналом или хранится в отдельном деле․

Рекомендация: Даже если в вашей организации принят журнал, руководитель смены/старший смены имеет право написать отдельный рапорт на имя начальника охраны/директора ЧОП, если обнаружил серьезные нарушения․

Структура и пошаговое заполнение полей

Ниже приведен стандартный набор полей, которые должны быть заполнены обязательно․

Шапка документа

Наименование организации: Полное наименование ЧОП или отдела охраны (например, ООО «ЧОП «Щит-*»)․
Наименование объекта: Точное название объекта охраны (например, ТЦ «Мега-», склад № 3)․ Адрес объекта пишется полностью, но в открытых источниках/примерах маскируем: г․ , ул․ , д․ ․
Номер поста: Согласно штатному расписанию/графику (например, Пост № 1, КПП главный)․

Сведения о сдающем и принимающем сотрудниках

Это критически важный блок․ Заполняется для обоих сотрудников․

Поле	Что указывать	Пример заполнения (с маскировкой)
Фамилия, Имя, Отчество	Полностью, разборчивым почерком	Иванов И․И․ / Петров П․П․*
Должность	Согласно трудовому договору	Охранник / Старший смены
Номер удостоверения охранника	Обязательно! Серия и номер	№ * * *
Время прихода на пост	Фактическое время появления	07:55
Подпись	Личная подпись сотрудника	(подпись)

Проверка состояния поста и средствах связи/оружия

Сдающий сотрудник докладывает, принимающий — проверяет․ Результаты заносятся в графы «Состояние» или «Примечания»․

А․ Технические средства охраны

Пульта тревожной сигнализации (ПТС): Наличие, целостность, работа индикаторов, заряд батареи․
Камеры видеонаблюдения / Мониторы: Работоспособность, чистота оптики, запись на регистраторе․
СКУД (Система контроля доступа): Работа турникетов, контроллеров, база данных проходов․
Связь: Рация (канал, заряд, позывной), стационарный телефон, мобильный телефон дежурного․ Проверка связи с пультом ЦО/нарядным офицером, обязательна․
Огнезащита: Наличие огнетушителей (пломбы, срок годности, манометр), работа пожарной сигнализации․

Б․ Оружие и спецсредства (если предусмотрено посту)

Огнестрельное оружие: Номер ствола, наличие магазина, патроны (количество, калибр), состояние пломб на кобуре/футляре․ Проверка ведется по номерам!
Газовый баллончик / Электрошокер / Резиновая дубинка: Наличие, срок годности (для баллончиков), заряд (для шокера), целостность․
Средства индивидуальной защиты (СИЗ): Бронежилет (класс защиты, номер), каска, очки․

В․ Документация на посту

Журнал приема-сдачи поста (этот экземпляр)․
Журнал учета посетителей / проходов транспорта․
Журнал учета срабатываний ТСО․
Инструкция по посту (Должностная инструкция), План действий при ЧП․
Схемы объекта, планы эвакуации․
Ключи от помещений, шлагбаумы, технические этажи (передача по инвентарному списку/ключнице)․

Г․ Физическое состояние территории/помещений

Целостность ограждения, заборов, ворот, шлагбаумов․
Освещение периметра и КПП (работает/не работает)․
Наличие посторонних лиц/транспорта на территории без разрешения․
Состояние путей подъезда спецтехники (пожарной, скорой)․

Блок «Примечания» / «Особые отметки» — Самый важный раздел

Здесь фиксируется всё ненормативное․ Нельзя писать «Все в порядке», если это не так․ Формулировки должны быть конкретными․

Примеры правильных записей:

Неисправности: «Камера № 4 (парковка) не записывает видео, заявка в СБ подана 14․10 в 14:00, номер заявки 12345»․
Проблемы с документами: «Отсутствует журнал учета ключей, сообщено старшему смене Иванову И․И․ в 08:05»․
Инциденты за смену: «В 03:15 зафиксировано срабатывание датчика движения на секторе 2․ Причина: кошка․ Ложная тревога․ Пульт ЦО уведомлен»․
Поручения нарядного/начальника: «Начальник охраны Петров П․П․ поручил усилить контроль за въездом грузовиков после 22:00»․
Недостачи имущества: «Обнаружен сломанный замок на воротах технического подъезда (фото зафиксировано на телефоне дежурного)»․
Связь: «Рация Motorola (позывной «Пост-1») не выходит на связь с каналом 2, переключены на канал 1 (резерв)»․

Время передачи поста и подписи

Время начала приема-сдачи: Например, 07:58․
Время окончания приема-сдачи: Например, 08:12․
Подпись сдающего: Подтверждает, что передал пост в описанном состоянии․
Подпись принимающего: Подтверждает, что принял пост, проверил всё, с замечаниями согласен (или написал свои)․
Подпись контролера (старшего смены/нарядного): Если предусмотрено инструкцией, контролер ставит визу и подпись, подтверждая факт смены․

Алгоритм действий (Пошаговый чек-лист для сотрудника)

Приход за 10-15 мин до смены․ Ознакомиться с журналом за прошлую смену (прочитать примечания)․
Встреча с сдающим․ Не уходить с поста до полной проверки․
Проверка оружия/спецсредств․ Раскобурить, проверить номера стволов, наличие патронов, пломбы․ Подписать журнал учета оружия (отдельный журнал)․
Проверка ТСО․ Пройти по всем зонам на пульте, проверить камеры, СКУД․
Проверка связи․ Провести тестовую сессию с пультом ЦО/нарядным․
Осмотр территории (если пост КПП/раскрытый)․ Обойти периметр вместе со сдающим․
Проверка ключей․ Пересчет по ключнице/инвентарю․
Заполнение журнала/рапорта․ Внести все замечания в графу «Примечания»․
Подписи․ Поставить свою подпись, добиться подписи сдающего и контролера․
Доклад нарядному/начальнику смены․ Сообщить о принятии поста и о всех выявленных проблемах․

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствия	Как правильно
Заполнение «за сдающего» в его отсутствии	Уголовная ответственность (подделка документов), невозможность защититься при инциденте	Ждать сдающего до последнего, звонить старшему смене, фиксировать опоздание в примечаниях
Фраза «Всё в порядке», «Ничего не проверял»	Принятие ответственности за чужие нарушения (сломанная камера, недозаряд рации)	Писать конкретно: «Проверил камеры 1-8 — работают․ Камеру 9 не проверял (нет доступа к монитору), заявка подана»
Илистеривание, помарки, стирательство	Документ считается недействительным, вопросы у проверяющих органов	Зачеркнуть одну линию неверную запись, написать верную рядом, поставить подпись и дату исправления
Отсутствие номера удостоверения/лицензии на оружие	Нарушение лицензионных требований МВД, штрафы организации	Обязательно заполнять графы с номерами документов
Непроверка номера ствола оружия	Риск подмены оружия, ответственность за чужой ствол	Сверять номер на стволе с журналом учета оружия и рапортом

Особенности при смене поста вне графика (аварийная смена)

Если сотрудник уходит с поста по болезни, семейным обстоятельствам или за прогулом:

Составляется отдельный рапорт на имя руководителя ЧОП/начальника охраны․
В рапорте указывается: «В связи с внезапным ухудшением состояния здоровья / отсутствием на рабочем месте без уважительной причины сотрудника Сидорова С․С․, пост принял Козлов К․К․ по распоряжению нарядного офицера Смирнова С․С․*»․
Обязательно вызывается контролер (старший смены/нарядный) для оформления передачи․
Проверка проводится в максимально полном объеме (как при плановой смене)․
Факт ухода сотрудника фиксируется в журнале учета рабочего времени (табеле) и журнале приема-сдачи․

Электронные журналы и мобильные приложения

Многие современные ЧОП переходят на электронный документооборот (ЭДО) и приложения типа «Гардиан», «Стрелец», «Охрана-Онлайн» и др․

Плюсы: Невозможно подделать время (GPS/метка времени), фотофиксация неисправностей, автоматическая отправка руководителю․
Минусы: Зависимость от интернета/заряда телефона, необходимость ЭЦП (электронной подписи) для юридической силы․
Правило: Даже при электронном журнале на посту обязательно должен быть бумажный дубликат (журнал или бланки рапортов) на случай сбоя связи/питания․

Хранение документов

Заполненные журналы приема-сдачи поста хранятся в архиве организации в течение не менее 5 лет (согласно архивным стандартам и требованиям лицензирования ЧОП)․
Рапорты о внеплановой сдаче прикрепляются к соответствующему журналу или складываются в личное дело сотрудника/дело проверки․

Рапорт о приеме-сдаче поста — это не формальность, а ваш главный инструмент защиты․ Правило «Доверяй, но проверяй» здесь работает на 100%․ Потратив 10-15 минут на тщательную проверку и честное заполнение примечаний, вы спасаете себя от обвинений в чужой халатности, потере имущества или пропуске инцидента․ Всегда помните: ваша подпись под журналом означает — «Я принял пост в таком состоянии и отвечаю за него с этого момента»․

Данная статья носит информационный характер․ Конкретные формы, графа и порядок заполнения могут отличаться в зависимости от локальных нормативных актов вашей организации (ЧОП/СО)․ Обязательно уточняйте требования в «Инструкции по посту» и «Положении о служебной документации» вашего предприятия․