Акт приёма-передачи — один из самых востребованных документов в деловом обороте. Он фиксирует факт передачи имущества, документов, товаров или результатов работ от одной стороны к другой. Несмотря на кажущуюся простоту, ошибки в его оформлении могут привести к серьёзным спорам. Разберём, как правильно заполнить акт приёма-передачи, и приведём образец.

Что такое акт приёма-передачи

По своей сути акт — это протокол, в котором фиксируется определённое событие или факт. Важно понимать: акт приёма-передачи не является самостоятельным документом — как правило, он составляется в дополнение к основному договору (купли-продажи, аренды, подряда, найма жилого помещения и т.д.). Однако оформляться он должен в соответствии со стандартными требованиями делопроизводства.

Акт составляется группой лиц — минимум двумя сторонами (передающей и принимающей), а при необходимости — с участием свидетелей, представителей комиссии или специалистов (например, при приёмке оборудования).

Когда составляется акт

• при продаже или аренде автомобиля;
• при передаче квартиры по договору купли-продажи или найма;
• при приёмке товаров, материалов, оборудования;
• при передаче документов, ключей, печатей;
• при приёмке выполненных работ (акты КС-2, КС-3);
• при передаче изъятых товаров или транспортных средств на хранение.

Обязательные реквизиты акта

Унифицированной формы акта приёма-передачи не существует (кроме специальных случаев, например, таможенных процедур), поэтому документ составляется в свободной форме. Однако он обязательно должен содержать:

1. Название документа, «Акт приёма-передачи» (с уточнением предмета: квартиры, автомобиля, оборудования).
2. Дату и место составления.
3. Реквизиты сторон — наименования организаций или ФИО физических лиц, паспортные данные, адреса.
4. Ссылку на основной договор — номер и дату.
5. Предмет передачи — подробное описание передаваемого имущества с идентифицирующими признаками.
6. Состояние имущества — наличие дефектов, комплектность, показания счётчиков.
7. Подписи сторон с расшифровкой.

Образец заполнения акта приёма-передачи

Акт приёма-передачи квартиры

АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ № 12
к договору купли-продажи квартиры от № 12

г. Москва                                &nbsp