Трудовая книжка, главный документ, подтверждающий стаж работника․ Ошибка в записи об увольнении может стоить сотруднику части пенсионного стажа или создать проблемы при трудоустройстве․ Поэтому кадровику важно знать точные правила оформления, а работнику — уметь проверить правильность записи․

Общие правила заполнения трудовой книжки

При внесении записи об увольнении необходимо соблюдать следующие требования:

• запись вносится в день увольнения (последний рабочий день);
• все сведения вносятся без сокращений (кроме общепринятых, например «пр․» — приказ);
• формулировка должна точно соответствовать тексту Трудового кодекса РФ со ссылкой на конкретную статью, пункт и часть;
• записи нумеруются по порядку в пределах каждого раздела;
• исправлять запись зачёркиванием запрещено — ошибки исправляются только новой записью․

Структура записи об увольнении

Запись вносится в четыре графы таблицы раздела «Сведения о работе»:

1. Графа 1 — порядковый номер записи;
2. Графа 2 — дата увольнения (число, месяц, год арабскими цифрами, например );
3. Графа 3 — причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ;
4. Графа 4 — реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении: дата и номер․

Образцы записей об увольнении

Увольнение по собственному желанию

Наиболее распространённый вариант․ Формулировка:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Пример заполнения:

• Графа 1: 5
• Графа 2:
• Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
• Графа 4: Приказ от № 45-к

Увольнение по соглашению сторон

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Увольнение по инициативе работодателя

Формулировка зависит от основания․ Например, при сокращении штата:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Увольнение в связи с истечением срока договора

«Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока действия трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Заверение записи

После внесения записи об увольнении необходимо:

1. Ознакомить работника с записью под личную подпись․
2. Заверить все записи, внесённые за время работы в организации, подписью работодателя (или уполномоченного лица, например Иванова И․ И․*) и печатью организации (при её наличии)․
3. Работник ставит свою подпись под последней записью, подтверждая ознакомление;
4. Выдать трудовую книжку на руки в день увольнения․

Как исправить ошибку в записи

Зачёркивать неверную запись нельзя․ Исправление оформляется так:

1. В графе 1 ставится следующий порядковый номер․
2. В графе 2 — дата внесения исправления․
3. В графе 3 пишется: «Запись за номером 4 недействительна», а затем вносится правильная формулировка․
4. В графе 4 указываются реквизиты приказа, на основании которого внесено исправление․

Электронная трудовая книжка

Если работник выбрал электронный формат, сведения об увольнении передаются работодателем в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня; Проверить сведения можно:

• на портале «Госуслуги»;
• в личном кабинете на сайте СФР;
• заказав выписку по форме СТД-Р у работодателя или в МФЦ․

При увольнении работнику выдаётся выписка СТД-Р с актуальными сведениями о трудовой деятельности․

Частые ошибки кадровиков

• Неверная ссылка на статью ТК РФ (например, указание ст․ 80 вместо п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 при увольнении по собственному желанию)․
• Несовпадение даты увольнения в книжке и в приказе․
• Отсутствие подписи работника об ознакомлении с записью․
• Исправление записи зачёркиванием․
• Задержка выдачи трудовой книжки, за это работодателю грозит материальная ответственность․

Правильно оформленная запись об увольнении, гарантия того, что стаж работника будет учтён в полном объёме, а у работодателя не возникнет претензий со стороны трудовой инспекции․ Всегда сверяйте формулировку с текстом Трудового кодекса и проверяйте реквизиты приказа․ Если вы работник — не поленитесь внимательно прочитать запись перед тем, как расписаться в трудовой книжке․

Полезные контакты: консультацию по вопросам трудового права можно получить в Государственной инспекции труда вашего региона или по телефону горячей линии Роструда 8-800-*— (звонок бесплатный)․