Получение или обмен паспорта гражданина Республики Беларусь — процедура, требующая внимательного отношения к оформлению документов. Основным документом, инициирующим процесс, является Заявление на выдачу паспорта (Форма 1). В данной статье мы подробно разберем порядок заполнения, актуальные требования 2026 года, необходимые документы и частые ошибки, опираясь на актуальные нормативные акты и информацию с официальных ресурсов.

Нормативная база и актуальные изменения

Ключевым документом, регулирующим порядок работы с паспортом, является Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12 июля 2024 г. № 251 «О порядке организации работы с паспортом гражданина Республики Беларусь». Именно этот акт устанавливает правила заполнения бланков и перечень прилагаемых документов.

Важное изменение: Согласно п. 15 Постановления № 251, при выдаче гражданам паспорта впервые идентификационный номер (УНП/ИНН) в заявление формы 1 вносится сотрудником подразделения по гражданству и миграции из свидетельства о рождении или иного документа. Заявитель не заполняет это поле самостоятельно.

Где получить бланк и образец заполнения

• В подразделении по гражданству и миграции (ПГМ): Бланки формы 1 выдаются бесплатно у паспортиста (инспектора). На стендах обязательно должны присутствовать образцы заполнения (например, как на ресурсах Хойникского или Чечерского РИК/РОВД).
• В электронном виде: Бланк можно скачать в формате PDF на официальных порталах (например, belforma.by, etalon-online.by, сайты районных исполкомов) для предварительного ознакомления. Однако подписывать заявление нужно только при паспортисте после проверки данных.

Пошаговая инструкция по заполнению полей формы 1

Заявление заполняется ручной печатью (шариковой ручкой черного или синего цвета) четко, без исправлений и зачисток. Текст пишется заглавными буквами или разборчивым почерком.

Блок «Личные данные заявителя»

1. Фамилия, имя, отчество: Полностью, как в свидетельстве о рождении (или документе, основании для изменения ФИО — свидетельстве о браке/разводе, решении суда).
2. Пол: «Мужской» / «Женский».
3. Дата рождения: В формате ДД.ММ.ГГГГ (например, *..*).
4. Место рождения: Наименование населенного пункта, района, области, страны в соответствии со свидетельством о рождении (например, г. , ** обл.).
5. Гражданство: «Республика Беларусь».
6. Идентификационный номер (УНП): НЕ ЗАПОЛНЯТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО (если паспорт выдается впервые). Заполняет сотрудник ПГМ. При обмене паспорта — переписывается из действующего паспорта.

Блок «Сведения о документе, удостоверяющем личность»

• При получении первого паспорта (до 14 лет): указываются реквизиты свидетельства о рождении (серия, номер, кем выдано, дата выдачи).
• При обмене паспорта (по достижении 14, 20, 45 лет, при смене ФИО, порче/утере): указываются реквизиты действующего паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи).

Блок «Место жительства (пребывания)»

Указывается адрес регистрации (прописки) на момент подачи заявления.

• Пример: г. , ул. , д. , кв. .
• Если регистрации нет — указывается место пребывания (адрес фактического проживания) с приложением соответствующего документа (договор аренды, справка от собственника жилья и т.д.).

Блок «Сведения о родителях (усыновителях, опекунах), для несовершеннолетних

Заполняется родителем (законным представителем), подающим заявление от имени ребенка до 14 лет.

• ФИО отца и матери полностью.
• Гражданство родителей.
• Место жительства родителей (если отличается от места жительства ребенка).

Блок «Основание для выдачи (обмена) паспорта»

Необходимо поставить галочку напротив соответствующего пункта:

• Выдача паспорта впервые (достижение 14 лет).
• Обмен паспорта по достижении 20 / 45 лет.
• Обмен в связи с изменением фамилии, имени, отчества.
• Обмен в связи с непригодностью паспорта (порча, износ).
• Взамен утерянного паспорта (требуется заявление об утере).

Подпись заявителя

Подпись ставится ТОЛЬКО в присутствии сотрудника ПГМ после проверки правильности заполнения всех полей. Для несовершеннолетних до 14 лет подпись ставит один из родителей (усыновитель, опекун) с указанием степени родства.

Пакет документов для подачи вместе с Формой 1

Согласно информации от Администрации Октябрьского района и общим правилам, к заявлению формы 1 прилагаются:

1. Документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении для детей до 14 лет / старый паспорт при обмене).
2. 4 фотографии размером 40х50 мм (один лист), изготовленные в соответствии с техническими требованиями (лицо занимает 70-80% кадра, светлый однотонный фон, без очков и головных уборов).
3. Квитанция об оплате государственной пошлины (за исключением случаев, когда оплата производится через ЕРИП/интернет-банкинг, тогда квитанция не требуется, сотрудник проверяет оплату по базе). Примечание: Льготные категории граждан (инвалиды ВОЙ, черизобий и др.) освобождены от пошлины.
4. Документы-основания (при смене ФИО — свидетельство о браке/разводе, решение суда; при порче — порченный паспорт).
5. Справка с места работы/учебы (формы нет строгой, но часто требуется для подтверждения места пребывания, если нет регистрации).

Особенности подачи документов: личный прием vs ЕРИП/Портал

Традиционный способ (через ПГМ ОВД/РОВД)

1. Приход в подразделение по месту регистрации (или пребывания) в часы приема граждан (график уточняйте на сайте вашего РОВД/РИК, например, раздел «Группа по гражданству и миграции»).
2. Получение бланка, заполнение на месте или предзаполненного дома (но подпись — только у инспектора).
3. Сдача документов, биометрия (отпечатки пальцев, с 15 лет, фото — делается у паспортиста или приносится свое).
4. Получение талона с датой выдачи готового паспорта (обычно до 15 дней, срочно, до 5 дней за двойную пошлину).

Электронные сервисы (Портал госуслуг, ЕРИП)

На 2026 год активно развивается практика предварительной записи через ЕРИП (система «Расчеты и платежи» -> «Государственные услуги» -> «Миграция и гражданство» -> «Запись на прием») или через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by).

• Это позволяет выбрать удобное время и отделение.
• Оплата пошлины через ЕРИП избавляет от необходимости распечатывать квитанцию.
• Само заявление Форма 1 все равно заполняется/подписывается бумажно при личном визите (цифровая подпись для этой процедуры пока не отменяет бумажный носитель для биометрии).

Частые ошибки, приводящие к отказу или задержке

• Исправления в бланке: Любые зачеркивания, правилки, белила делают бланк недействительным. Лучше взять новый.
• Самостоятельное заполнение УНП при первом получении: Поле должно оставаться чистым для инспектора.
• Несоответствие фото требованиям: Цветной фон, улыбка, очки, волосы на лице, фото не 40×50 мм.
• Отсутствие подписи или подпись не тем лицом: Ребенок 14+ лет подписывает сам. Ребенок до 14 — родитель.
• Просроченная оплата пошлины: Квитанция действительна ограниченное время, лучше оплачивать в день подачи или за 1-2 дня через ЕРИП.

Сроки изготовления и выдачи

• Общий срок: до 15 дней с дня обращения (ст. 15 Закона «О документах, удостоверяющих личность»).
• Срочный порядок: до 5 дней (при оплате двойной базовой величины/пошлины).
• За границей: через консульские учреждения РБ, до 2 месяцев (постановление МИД № 278 регулирует работу загранучреждений, но сейчас выдача паспортов за границей имеет свои нюансы, уточняйте в консульстве).

Контакты и помощь

Если у вас возникли сложности с заполнением, вы можете обратиться за консультацией:

• В Подразделение по гражданству и миграции (ПГМ) вашего РОВД/РИК по месту жительства.
• По телефонам «горячих линий» МВД или местных исполкомов (например, тел. +375 * ** — уточните на сайте вашего региона).
• На официальных сайтах районных исполкомов в разделе «Отдел внутренних дел» -> «Группа по гражданству и миграции» (там часто публикуют образцы заполнения Формы 1 и актуальные графики приема).

Краткая шпаргалка (чек-лист) перед походом в ПГМ:

1. [ ] Заявление Форма 1 (возьмут у паспортиста или распечатаете сами — не подписывайте!).
2. [ ] Свидетельство о рождении (оригинал + копия 1-й стр и стр с записью о детях) / Старый паспорт.
3. [ ] 4 фото 40×50 мм (один лист).
4. [ ] Подтверждение оплаты пошлины (через ЕРИП, лучший вариант).
5. [ ] Документы-основания (свидетельство о браке и т.д. — если есть).
6. [ ] Паспорт родителя (если оформляете ребенку до 14 лет).

Помните: Самый надежный способ избежать ошибок — заполнить заявление на месте у паспортиста. Инспектор проконтролирует данные, внесет УНП (если нужно) и подскажет, где поставить подпись. Это сэкономит ваше время и исключит необходимость повторного визита.