Получение архивной справки — это часто необходимый шаг для оформления пенсии, подтверждения родственных связей, получения гражданства или восстановления утерянных документов. В Архангельске, как и во всей России, этот процесс регламентирован законодательством и может быть пройден несколькими способами. В данной статье мы подробно разберем, где хранятся старые акты, как подать заявление через Госуслуги, куда обращаться лично и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Куда обращаться: структура хранения архивов ЗАГС Архангельской области

Понимание того, где именно лежит ваш документ, сэкономит кучу времени. В Архангельской области существует четкое разделение по срокам хранения:

• Актуальные записи (с 1926 года по настоящее время): Хранятся в территориальных отделах ЗАГС. Основной для города, Архангельский территориальный отдел ЗАГС Архангельской области.
• Исторические архивы (до 1926 года): Переданы в Государственный архив Архангельской области (ГААО). Здесь находятся фонды метрических книг и актовых книг дореволюционного и раннесоветского периодов.

Ключевые фонды Государственного архива Архангельской области (ГААО)

Если событие (рождение, брак, смерть) произошло до 1926 года, поиск ведется по следующим основным фондам (данные актуальны на ):

1. Фонд Р-210 — Отдел записи актов гражданского состояния при Архгубисполкоме. Крайние даты: 1919–1926 гг.
2. Фонд Р-6083 — Коллекция книг государственной регистрации актов гражданского состояния органов ЗАГС исполкомов Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, расположенных на современной территории Архангельской области. Крайние даты: 1906–1929 гг.
3. Фонд Р-6050 — Агентство записи актов гражданского состояния Архангельской области. Крайние даты: 2000–2015 гг. (переходный период передачи в архив).

> Важно: Метрические книги до 1917 года (церковные метрики) также хранятся в ГААО, но в других фондах (духовной консистории). Для genealogического поиска часто требуется обращение именно в государственный архив.

Способ 1: Заказ через портал «Госуслуги» (Самый удобный)

На сегодняшний день это основной и рекомендуемый способ для записей, находящихся в ведении органов ЗАГС (после 1926 года).

Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) с подтвержденной учетной записью.
2. В поиске введите «Получение справки из акта гражданского состояния» или перейдите через каталог: Документы → Запись актов гражданского состояния (ЗАГС) → Получение справки…
3. Выберите тип справки: «Архивная справка» (формы № 34, 35, 36 и др. в зависимости от цели).
4. Заполните заявление: укажите ФИО лица, по которому нужна справка, дату и место события (рождение/брак/смерть), цель получения.
5. Критически важный шаг: Выберите место, дату и время получения документа. Для Архангельска это будет: Архангельский территориальный отдел ЗАГС Архангельской области.
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
7. Придите в отделение ЗАГС в назначенное время с паспортом и распечаткой/электронным вариантом заявления.

Адрес получения (Архангельский территориальный отдел ЗАГС): г. Архангельск, Воскресенская улица, д. (согласно справочнику ЗАГСов РФ — д. 110).
Телефон справки/записи: +7 () —* (уточняйте на Госуслугах или сайте администрации).

Способ 2: Обращение в Государственный архив Архангельской области (ГААО)

Если запись старше 100 лет (или события до 1926 г.), документы находятся в ГААО. Порядок здесь отличается от ЗАГС.

Как подать запрос в архив:

• Через сайт ГААО: Раздел «Обращения граждан» / «Заказ архивной справки/выписки/копии».
• Почта России: На адрес архива (г. Архангельск, ул. , д. — уточняйте на официальном сайте arhangelskarchiv.ru).
• Лично: В читальном зале архива (требуется паспорт, заполнение читательского билета).

Что указывать в запросе (максимально точно):

• ФИО полностью (до революции — по преданию/метрике).
• Точная или примерная дата события (год, месяц, число).
• Место события: губерния, уезд, волость, село/город, приход/церковь (для дореволюционного периода это критично).
• Цель получения (пенсия, гражданство, родословная, судебный иск).
• Ваши контакты: адрес проживания (для почтового ответа), телефон, email.

Сроки: Законодательно — до 30 дней (ст. 45 ФЗ «Об архивном деле»), на практике часто 2–4 недели.
Стоимость: Устанавливается тарифами архива (платные услуги). Оплата по реквизитам после получения счета.

Способ 3: МФЦ (Мои Документы) и личное обращение в ЗАГС

Можно подать заявление в любом МФЦ Архангельской области (услуга «Получение справки из акта гражданского состояния»). Срок выдачи увеличится на 1–3 дня на пересылку межведомственного запроса.

Личный визит в ЗАГС (без предварительной записи через Госуслуги):

• Возможен, но настоятельно рекомендуется записаться заранее через терминал в холле или по телефону, чтобы не стоять в очереди.
• Необходимо: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не на себя), квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или приложение СБП).

Необходимые документы и основания для получения

Согласно ст. 41 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», архивную справку могут получить:

1. Сам гражданин (по достижении 18 лет).
2. Родители, усыновители, дети (совершеннолетние), супруги, при предъявлении документов, подтверждающих родство/брак.
3. Другие лица — только по решению суда или с нотариальной доверенностью от заинтересованного лица.
4. Нотариусы, суды, органы опеки, по официальным запросам.

Пакет документов для личного обращения:

• Паспорт РФ заявителя.
• Документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, о браке, решение суда об установлении факта родства).
• Доверенность (если действует представитель) — нотариальная или простая письменная (для ЗАГС часто требуется нотариальная);
• Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее).

Государственная пошлина и сроки (2026 год)

Параметр	Значение
Размер госпошлины (справка на бумажном носителе)	200 руб. (согласно Налоговому кодексу РФ, ст. 333.26, п. 22)
Размер госпошлины (электронная справка/выписка через Госуслуги)	140 руб. (со скидкой 30% за электронное взаимодействие)
Срок готовности в ЗАГС (современные записи)	Обычно 1 день (день обращения или следующий), макс. 30 дней при сложном поиске.
Срок готовности в ГААО (исторические записи)	До 30 календарных дней с момента регистрации запроса.

Апостиль и использование за границей

Если архивная справка нужна для представления за рубежом (гражданство, ВНЖ, наследование), после получения справки в ЗАГС или Архиве её необходимо апостилировать.

• Апостиль на документах органов ЗАГС Архангельской области ставит Главное управление ЗАГС (Агентство ЗАГС) Архангельской области.
• Апостиль на архивных выписках/копиях из ГААО ставит Министерство культуры РФ (или уполномоченное ведомство), так как архив, это культурное учреждение.
• После апостиля часто требуется нотариальный перевод на язык страны назначения.

Типичные проблемы и советы

Проблема: «Запись не найдена»

• Проверьте варианты написания ФИО: до 1918 года писали по-старому (ѣ, і, ъ), имена могли записываться по церковному обряду (например, не «Елена», а «Елена» / «Олена», фамилии — «Смирновъ», «Смирнова» без окончания у мужчин в метриках).
• Место регистрации ≠ месту жительства: Браки регистрировали в ЗАГСе по месту жительства жениха или невесты, рождения — по месту рождения (больница/дом), но часто по месту прописки родителей.
• Территориальные изменения: Архангельская область меняла границы. Село могло входить в Вологодскую, Северодвинскую, Каргопольскую и др. уезды/районы. Проверяйте историю административно-территориального деления.

Совет: Генеалогический запрос

Если цель — составление родословной, а точных дат нет, в ГААО можно заказать генеалогическую справку/поиск (платная услуга). Архивисты просматривают ревизские сказки, исповедальные росписи, метрические книги за диапазон лет. Это дороже и дольше, но дает результат при отсутствии точных входных данных.

Контакты для справок (актуальные на )

Архангельский территориальный отдел ЗАГС Архангельской области

Адрес: 163000, г. Архангельск, Воскресенская ул., д.

Телефон единой справочной / записи: +7 () —*

Сайт/Госуслуги: gosuslugi.ru (раздел «ЗАГС Архангельской области»)

Режим работы (примерный): Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб: 09:00–13:00 (только выдача/запись по предзаписи). Уточняйте перед визитом!

Государственный архив Архангельской области (ГААО)

Адрес: 163000, г. Архангельск, ул. , д. (Официальный сайт: arhangelskarchiv.ru)

Телефон приемной/справки: +7 (***) —

Email для запросов: **@arhangelskarchiv;ru (уточняйте на сайте в разделе «Обращения граждан»)

Режим читального зала: Пн-Чт: 09:00–17:00, Пт: 09:00–16:00, Сб-Вс: выходной. Требуется паспорт для оформления читательского билета.

Резюме: алгоритм действий

1. Определите дату события. После 1926 года → ЗАГС / Госуслуги. До 1926 года → ГААО (Фонды Р-210, Р-6083).
2. Соберите входные данные. ФИО, дата, место (как можно точнее).
3. Выберите способ. Госуслуги — быстрее и дешевле для ЗАГС. Сайт/Почта — для Архива.
4. Оплатите пошлину. Сохраните чек/квитанцию.
5. Получите документ. В ЗАГС, в окно выдачи / МФЦ. В Архиве — почтой, в читальном зале или сканом на email (если предусмотрено тарифами).
6. При необходимости — апостиль. В Управлении ЗАГС области (для справок ЗАГС) или Минкультуры (для выписок Архива).

Помните: Архивная справка не имеет срока действия, но некоторые организации (ПФР, консульства, банки) могут требовать справку, выданную не ранее 3–6 месяцев назад. Уточняйте требования принимающей стороны перед заказом.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов Госуслуг, сайта Государственного архива Архангельской области и справочников ЗАГСов РФ. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на день обращения.