Ситуация‚ когда абитуриенту нужно вернуть оригинал документа об образовании (аттестата или диплома)‚ возникает достаточно часто: ошибка в приоритете вуза на «Госуслугах»‚ решение подать документы в другое учебное заведение‚ необходимость нотариального перевода или просто отказ от участия в конкурсе. Законодательство РФ гарантирует это право‚ но важно знать правильную процедуру‚ чтобы не потерять время и не упустить дедлайны поступления.

Правовая основа: ваши права закреплены в законе

Ключевым нормативным актом‚ регулирующим порядок приема‚ является Приказ Минобрнауки России от № 1147 (ранее действовал Приказ № 2895). Согласно пункту 39 данного Приказа (и аналогичным нормам предыдущих редакций):

«Поступающие имеют право забрать оригинал документа об образовании и другие документы‚ предоставленные поступающим‚ по письменному заявлению».

Это означает‚ что вуз не имеет права удерживать ваш оригинал против вашей воли. Документ — это ваша собственность.

Сроки возврата: критически важные дедлайны

Здесь существует два разных сценария‚ которые часто путают:

• Возврат в ходе приемной кампании (до зачисления): Если вы подали оригинал‚ но передумали или ошиблись‚ приемная комиссия обязана вернуть оригинал в течение 2 часов с момента подачи заявления об отзыве документов. Это жесткий регламент‚ позволяющий абитуриенту оперативно подать документы в другой вуз.
• Возврат после окончания процедуры зачисления: Если вы уже были зачислены‚ а затем решили уйти (или не подтвердили согласие)‚ вуз обязан вернуть оригиналы не позднее чем через 20 рабочих дней после окончания процедуры зачисления (согласно п. 79 Правил приема / Приказу № 1147).

Пошаговая инструкция: как забрать аттестат

Способ 1: Личное обращение (самый быстрый и надежный)

1. Придите в приемную комиссию вуза‚ где лежат ваши документы. Уточните заранее кабинет и часы работы (часто это главное здание‚ 1-й этаж‚ кабинет № *).
2. Напишите заявление от своего имени руководителю приемной комиссии (или ректору вуза). Образец обычно висит на информационном стенде или выдает секретарь.
3. Предъявите паспорт (оригинал) для идентификации личности.
4. Получите документы в руки под роспись в журнале выдачи оригиналов. Проверьте комплектность сразу на месте: аттестат‚ приложение к нему‚ копии ЕГЭ‚ медицинская справка (если сдавали)‚ фото (если сдавали).

Способ 2: Через доверенное лицо

Если вы не можете приехать лично (например‚ учитесь/живете в другом городе):

• Оформите нотариальную доверенность на получение документов об образовании (или простую письменную с подписью‚ заверенной нотариусом‚ — требования могут отличаться‚ уточните в конкретном вузе).
• Доверенное лицо приносит: свою паспорт‚ вашу доверенность‚ копию вашего паспорта.
• Заявление пишется уже от имени доверенного лица («Прошу выдать мне документы гражданина ФИО на основании доверенности № …»).

Способ 3: Дистанционно (почта / Госуслуги)

Менее распространен для возврата оригиналов из-за риска потери почтой‚ но возможен:

• Подайте заявление через личный кабинет на Госуслугах (если вуз подключен к модулю «Прием») или на официальном сайте вуза в личном кабинете абитуриента.
• Выберите способ получения: «Забрать лично» или «Направить почтой заказным письмом с объявленной ценностью».
• Учтите: срок «2 часа» начинает считаться с момента регистрации входящего электронного заявления оператором приемной комиссии.

Типовые ситуации и нюансы

Ошибка в приоритете на Госуслугах

Если вы подали заявление через ЕПГУ‚ но ошиблись приоритетом вуза или специальностью:

• Вы не можете просто отредактировать заявление после отправки.
• Нужно отозвать заявление в приемной комиссии вуза (где подан оригинал), пишете заявление на отзыв и забираете аттестат (срок 2 часа).
• После получения оригинала на руках — подаете новое заявление (уже с правильным приоритетом) в нужный вуз‚ предоставляя оригинал повторно.

Нужно забрать аттестат на несколько дней (для нотариального перевода‚ визы и т.д.)

Это стандартная практика для поступающих в магистратуру за рубежом или на программы‚ требующие перевода.

• Напишите заявление в деканат (если уже студент) или в приемную комиссию (если абитуриент) с обоснованием: «Для нотариального заверения перевода документа об образовании».
• Вуз обязан выдать оригинал под роспись о обязательстве вернуть его в установленный срок (обычно 3–5 рабочих дней).
• В вузе оставляется нотариально заверенная копия (или копия‚ заверенная сотрудником приемной комиссии/деканата).

Абитуриент колледжа/техникума (подача в вуз без отчисления)

Студенты СВЭ (среднее профессиональное образование) часто боятся забрать аттестат‚ опасаясь отчисления.

• По закону (ст. 60 ФЗ «Об образовании в РФ»)‚ студент имеет право на получение документов.
• Однако в колледже может не быть дубликата аттестата до выпуска. Решение: договоритесь с приемной комиссией вуза о предоставлении копии‚ заверенной колледжем‚ на этапе конкурса‚ а оригинал принесете после защиты диплома/завершения учебы.
• Если вуз требует оригинал строго по дедлайну — приходите в колледж‚ пишите заявление на выдачу аттестата «для поступления в вуз». Отчисление при этом не происходит‚ если вы продолжаете учиться (аттестат выдается на руки временно или выдается дубликат/справка о обучении).

После отчисления из вуза

Если вы учились и были отчислены (по собственному желанию или по академической неудаче):

• Оригинал аттестата/диплома (базового образования) и документы‚ поданные при поступлении‚ должны быть возвращены в течение 20 дней со дня приказа об отчислении (п. 79 Приказа № 1147).
• Диплом о неполном высшем образовании (академическая справка) выдается по заявлению.

Образец заявления на возврат оригинала аттестата

Кому: Руководителю приемной комиссии
ФГБОУ ВО «Название ВУЗа»
г. ‚ ул. ‚ д. *
ФИО руководителя * (если известно)
От: Фамилия Имя Отчество абитуриента
Проживающий по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. 
Телефон: +7 () --
Email: @.ru
Серия и номер паспорта: * 
Кем выдан: 
Когда выдан: *..20

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу вернуть мне оригинал документа об образовании (аттестата о среднем общем образовании / диплома о среднем профессиональном образовании):
Серия:  № 
Дата выдачи: ..20
Выдан: *


в связи с отзывом документов для участия в конкурсе на право бесплатного (платного) обучения по направлению подготовки / специальности .. «Название» (код направления).

Согласие на обработку персональных данных прилагаю / подтверждаю.

Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской) — 1 л.
Копия СНИЛС — 1 л. (по требованию вуза).

Что делать‚ если в приемной комиссии отказывают или затягивают?

1. Требуйте письменный отказ. По закону отказ должен быть мотивированным и в письменной форме. Часто само требование написать отказ решает вопрос мгновенно.
2. Обращайтесь к председателю приемной комиссии или ректору. Напишите заявление вышестоящему руководителю.
3. Жалоба в Рособрнадзор. Подается через интернет-приемную Рособрнадзора (rosobrnadzor.gov.ru) или на портале Госуслуг (раздел «Жалобы и обращения»). Рассмотрение — до 30 дней‚ но реакция вуза обычно следует за 1–2 дня после регистрации жалобы.
4. Горячая линия Минобрнауки РФ: 8-800-*— (бесплатно по РФ).

Чек-лист перед походом в приемную комиссию

• [ ] Паспорт РФ (оригинал).
• [ ] Заявление в 2 экземплярах (один останется у вас с отметкой о принятии/выдаче).
• [ ] Доверенность и паспорт доверенного лица (если не лично).
• [ ] Знание номера вашего дела / регистрационного номера заявления (ускоряет поиск в базе).
• [ ] Время: приезжайте в первой половине рабочего дня‚ чтобы успеть получить документы и доехать в другой вуз до закрытия приемной комиссии (обычно 17:00–18:00).

Резюме

Забрать оригинал аттестата — ваше неоспоримое право. Главное — действовать по инструкции: личное обращение + письменное заявление + паспорт = выдача за 2 часа. Не бойтесь отстаивать свои права‚ особенно в жаркий период приема‚ когда цена задержки — упущенное место в бюджете другого вуза. Храните копию заявления с отметкой о получении — это ваше главное доказательство в случае споров.

Информация актуальна на г. Основана на Приказе Минобрнауки России № 1147 и практике приемных кампаний 2023–2025 гг. Перед визитом рекомендуется уточнить детали на сайте конкретного вуза или по телефону приемной комиссии: +7 () —.