Справка по форме 182-н долгое время являлась основным документом для подтверждения заработной платы работника при расчете пособий по временной нетрудоспособности (больничного) и в связи с материнством. Однако с введением единого реестра застрахованных лиц в Социальном фонде России (СФР) правила кардинально изменились.

В этой статье подробно разберем, как выглядит справка 182н, предоставляем структурное описание образца заполнения, объясним, в каких случаях она все еще требуется в 2026 году, и на что обратить внимание при получении документа с предыдущего места работы.

Актуальный статус справки 182-н в 2026 году

Важно: С 1 января 2023 года справка 182-н прекратила свое действие для целей расчета пособий по временной нетрудоспособности и материнству (Приказ Минтруда от № 182н признан недействительным в этой части Приказом Минтруда от № 569н).

• За 2023 год и позже: Работодатель не обязан выдавать справку 182-н. Данные о доходах передаются в СФР ежемесячно через сведения о заработной плате (форма ЕФС-1 / СЗВ-ТД). СФР автоматически формирует сведения для расчета пособий.
• За периоды до 31 декабря 2022 года: Справка 182-н все еще актуальна. Если работник заболел в 2024–2026 годах, но расчетный период (два предшествующих календарных года) включает 2022, 2021 или более ранние годы, по этим годам справка 182-н может потребоваться.
• Иные случаи: Документ может запрашиваться центром занятости (для расчета пособия по безработице), банками (при оформлении кредитов), судебными приставами или по письменному требованию самого работника для личных целей.

Внешний вид и структура бланка (Описание образца)

Единого утвержденного бланка с защитой (водяными знаками) не существует — это форма на обычном листе бумаги формата А4 (или бланке организации). Документ состоит из 4 основных блоков (разделов). Ниже приведено структурное описание того, как выглядит заполненная справка.

Блок 1: Реквизиты организации-издателя (Шапка)

Располагается в верхней части листа. Обязательные элементы:

• Наименование организации: Полное (ООО «», ИП ..) и сокращенное.
• ИНН / КПП: * / .
• ОГРН / ОГРНИП: .
• Адрес местонахождения/регистрации: г. , ул. , д. , пом. .
• Телефон бухгалтерии/кадров: +7 () —*.
• Номер регистрации страхователя в СФР (ранее ФСС): — .

Блок 2: Сведения о работнике (Страхователе)

Заполняется под шапкой, обычно по центру или слева:

• Фамилия, Имя, Отчество: .
• СНИЛС: -*- .
• Дата рождения: *…
• Документ, удостоверяющий личность: Паспорт РФ серия № , выдан .. г. *.
• Период работы в данной организации: с .. по *..* (или «по настоящее время»).

Блок 3: Табличная часть — Сведения о заработной плате (Самый важный раздел)

Представляет собой таблицу за два календарных года, предшествующих году страхового случая (или за период работы, если он короче). Столбцы таблицы (в соответствии с Приказом № 182н):

1. Порядковый номер строки.
2. Календарный год (например, 2021, 2022).
3. Сумма заработной платы (доходов), подлежащих облажению страховыми взносами (руб., коп.).
4. Количество календарных дней фактического участия во страховании (дней работы/оплачиваемого отсутствия).
5. Сведения об исключаемых периодах (периоды получения пособий по нетрудоспособности, материнству, ухода за ребенком до 1.5/3 лет, неоплачиваемый отпуск более 14 дней и т.д.):
   • Начало периода (дата).
   • Окончание периода (дата).
   • Количество календарных дней.
   • Основание (напр., «Больничный лист № », «Приказ № об отпуске за свой счет»).

Пример заполнения строки (визуализация):

Блок 4: Подписи и печать (Низ документа)

• Должность руководителя: Генеральный директор / Индивидуальный предприниматель.
• Подпись: .
• Расшифровка подписи: . .
• Должность бухгалтера (лица, ведущего учет): Главный бухгалтер;
• Подпись бухгалтера: *.
• Расшифровка: . .
• Дата составления: ..202.
• Печать организации (при наличии): [Круговая печать с наименованием, ИНН, ОГРН]. Для ИП печать не обязательна.

Ключевые нюансы заполнения (Инструкция)

Правило «Двух лет»

Справка выдается за два полных календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (болезни/родов).

• Если больничный открыт в 2024 году -> справка за 2022 и 2023 гг. (но за 2023 г. данные берет СФР, справка 182н нужна только за 2022 г;).
• Если больничный открыт в 2025 году -> справка за 2023 и 2024 гг. (данные полностью в СФР, справка 182н не нужна).
• Если больничный открыт в 2026 году -> справка за 2024 и 2025 гг. (данные полностью в СФР, справка 182н не нужна).

Что включать в заработную плату (Столбец 3)

Суммируются все начисления, с которых удерживались/начислялись страховые взносы в СФР (за исключением взносов на ОПС/ОМС, если они не облагаются ВНИМ):

• Оклад, тарифные ставки, сдельный заработок.
• Премии, надбавки, поощрения (квартальные, годовые, за выслугу лет).
• Оплата отпусков (основного, дополнительного).
• Выплаты по उत्तольной работе, командировочные (в части, подлежащей облажению).
• Материальная помощь (в пределах 4000 руб. в год — не облагается, сверх, включается).

Не включаются: Пособия по БИР (больничные, декретные), выплаты за счет СФР, страховые выплаты, дивиденды, оплата обучения, питания, проезда (если не входят в фонд оплаты труда).

Заполнение исключаемых периодов (Столбцы 4-5)

Это критически важный раздел для правильного расчета среднего заработка. Исключаются дни, когда работник не работал и не получал заработную плату от работодателя, но был застрахован:

• Временная нетрудоспособность (больничные) — по больничным листам.
• Беременность и роды — по больничным листам.
• Уход за ребенком до 1,5 или 3 лет — по приказам.
• Неоплачиваемый отпуск более 14 дней в году (только дни, превышающие 14).
• Простой не по вине работника.
• Участие в судебном заседании, исполнение гос. обязанностей.

За эти периоды в столбец «Заработная плата» не вносится ничего (ставят прочерк или 0), а дни переносятся в раздел исключаемых периодов.

Как получить справку 182-н с предыдущей работы в 2026 году?

Способ 1: Написать заявление (Классический)

Работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ, П. 4 Приказа № 182н).

1. Напишите заявление от своего имени руководителю организации (название, ФИО директора, свои ФИО, контакты).
2. Текст: «Прошу выдать справку в форме 182-н о сумме заработной платы за 202* и 202* гг. для предоставления в СФР / Центр занятости / Банк *».
3. Сдайте лично под роспись, отправьте почтой РФ (ценным письмом с вложением) или через ЭДО/почту, если компания работает электронно.

Способ 2: Через личный кабинет СФР (Для периодов с 2023 года)

Если вам нужны доходы за 2023, 2024, 2025 гг. — справка 182-н не нужна. Вы можете скачать «Сведения о заработной плате (доходах) страхователя» в личном кабинете на портале gosuslugi.ru или sfr.gov.ru. Этот документ имеет полную юридическую силу для банков и иных целей.

Способ 3: Обращение в СФР (Если работодатель не выдает)

Если прошло более 3 дней и справку не выдали (актуально для периодов до 2023 г.):

• Подайте жалобу в территориальный орган СФР (через ЛК, почту или лично).
• СФР имеет право запросить данные у работодателя самостоятельно и выдать их вам.
• На работодателя грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц).

Особенности для ИП и некоммерческих организаций

• ИП: Заполняет справку самостоятельно. Печать ставит по желанию. Подписывает сам ИП. В графе «Бухгалтер» может поставить прочерк или подписать сам, если ведет учет самостоятельно, либо подпись наемного бухгалтера.
• НКО / Бюджетные учреждения: Форма та же. Обязательно указание КБК/КОСГУ в служебных записках, но в самой справке 182н реквизиты платежей не указываются.
• Ликвидированная организация: Справку выдает правопреемник или архив (если организация ликвидирована без правопреемника — обращайтесь в архивную службу субъекта РФ или в СФР).

Частые ошибки при заполнении (Чек-лист для проверки)

Получив справку на руки, проверьте:

• [ ] Верны ли ИНН/КПП/ОГРН организации (сравните с сайте nalog.ru).
• [ ] Верен ли СНИЛС и ФИО (без опечаток).
• [ ] Указаны ли оба расчетных года (даже если в одном году зарплаты не было — строка с 0 руб. и 0 днями обязательна).
• [ ] Сумма зарплаты в справке сходится с 2-НДФЛ / СЗВ-ТД за те годы (допускается небольшая разница из-за не облагаемых доходов, но порядок цифр должен совпадать).
• [ ] Все ли больничные и декретные за эти годы перенесены в «Исключаемые периоды»? (Это увеличивает средний заработок).
• [ ] Есть ли две подписи (Руководитель + Бухгалтер) и дата?
• [ ] Есть ли печать (для юрлиц — обязательно, для ИП — по желанию).

Образец заявления на получение справки 182-н

Ниже приведен универсальный текст заявления. Данные в скобках замените на свои (скрыты маской ).

Резюме: Нужна ли она вам в 2026 году?

Справка 182-н в 2026 году, это документ исключительно исторического характера (для периодов до ). Она выглядит как табличный документ на бланке компании с четырьмя разделами: реквизиты фирмы, данные работника, таблица доходов и исключаемых периодов за два года, подписи директора и бухгалтера.

Главное правило: Если ваш страховой случай (болезнь, роды) наступил в 2023 году или позже — не тратьте время на сбор справок 182-н у бывших работодателей. СФР уже имеет все данные. Справку 182-н запрашивайте только если расчетный период захватывает 2022 год и ранее, либо если ее требует Центр занятости или суд.

При получении справки внимательно сверяйте суммы с 2-НДФЛ и проверяйте корректность переноса дней больничных/декретных в «исключаемые периоды» — от этого напрямую зависит размер вашего пособия;

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база: Приказ Минтруда РФ от № 182н (в ред. на ), Приказ Минтруда РФ от № 569н, ФЗ-255, ФЗ-400. Актуально на .