Согласно ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменном виде в двух экземплярах: один — у работодателя, второй — у работника. Вручение второго экземпляра работнику под роспись — обязательное требование закона. Отсутствие подтверждения факта получения договора работником является грубым нарушением трудового законодательства и поводом для наложения штрафов (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). В данной статье подробно разберем, как правильно оформить роспись о получении, где она ставится и какие формулировки использовать.
Правовая база: почему это важно
Ссылка на интернет-источник [1] подтверждает: трудовой договор должен содержать обязательные сведения (ФИО, паспортные данные, ИНН работодателя, сведения о представителе, место и дату заключения). Однако сама статья 67 ТК РФ устанавливает процедуру:
«Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой, хранится у работодателя. Работодатель обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента фактического допуска работника к работе оформить трудовой договор в письменном виде».
Ключевой момент: передача экземпляра работнику — это не формальность, а условие вступления договора в силу в надлежащей форме. Если работник начал работать, а экземпляр ему не вручен (и нет росписи), договор считается заключенным (ст. 67 ТК РФ), но работодатель нарушил процедуру оформления.
Где ставится роспись о получении: два основных варианта
Вариант А: Роспись на втором экземпляре договора (наиболее частый)
Это классическая схема. На титульном листе или последней странице экземпляра, который остается у работодателя, размещается блок для росписи работника о получении своего экземпляра.
Вариант Б: Отдельный Акт приема-передачи (или Лист вручения)
Применяется при массовом найме, удаленной работе или если договор объемный и подписи стоят на разных страницах. Оформляется отдельным документом, который сшивается к делу найма.
Образец формулировки росписи (для экземпляра у работодателя)
Текст должен быть однозначным: подтверждается факт получения (вручения) экземпляра, а не просто ознакомления.
Второй экземпляр трудового договора № * от «___» _______ 20__ г.
(экземпляр работника)
_________________ / * /(подпись) (расшифровка ФИО)
«___» ____________ 20__ г.
Важно: Дата в росписи получения должна соответствовать реальной дате вручения. Нельзя проставлять дату заключения договора (которая стоит в преамбуле), если вручение произошло позже.
Образец формулировки на экземпляре работника (подтверждение ознакомления)
На экземпляре, который уходит к работнику, обычно ставят роспись об ознакомлении с условиями и правами/обязанностями.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОНЯТ(А), ЭКЗЕМПЛЯР ПОЛУЧИЛ(А).
_________________ / * /
(подпись) (расшифровка ФИО)
«___» ____________ 20__ г.
Особенности оформления в 2024–2025 годах (с учетом судебной практики)
- Ручная запись обязательна. Печатью или печатающим устройством дату и подпись ставить нельзя, только от руки работником. Исключение: электронный документооборот (ЭДО) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) в системе КЭДО (например, Контур.Диадок, как упоминается в источнике [1]).
- Расшифровка подписи. Рядом с неразборчивой подписью обязательно пишут ФИО полностью (Фамилия И.О.).
- Дата — только العربيةми. День (двухзначным), месяц (словом или двухзначным числом), год (четырехзначным). Пример: «05» сентября 2025 г. или «».
- Место вручения. Если вручение происходит не в офисе работодателя (например, на объекте, в), в росписи желательно указать: «Получил в г. * по адресу: *».
Специфические ситуации
Удаленная работа (ст. 312.2 ТК РФ)
Обмен экземплярами осуществляется через ЭДО (КЭДО) или почту (ценным письмом с вложенным перечнем вложения и описью).
- ЭДО: Роспись заменяется УКЭП работника на электронном экземпляре. В системе фиксируется момент подписания.
- Почта: Работодатель отправляет два экземпляра. Работник подписывает один, оставляет у себя, второй отправляет обратно работодателю в обратном конверте. У работодателя на руках остается почтовый чек и опись вложения как доказательство.
Фактический допуск к работе до подписания бумаг
Если работник начал работать, а договор оформляют позже (в течение 3 дней по ст. 67 ТК РФ), дата в росписи «ПОЛУЧИЛ» будет позднее даты начала работы (которая указана в разделе «Дата начала работы»). Это нормально. Главное — не антидатировать роспись получения.
Отказ работника подписывать/получать
- Составить Акт об отказе от получения экземпляра трудового договора в присутствии 2-х свидетелей (коллег, членов профсоюза).
- В акте указать: дату, время, место, ФИО свидетелей, их подписи и расшифровки.
- Направить экземпляр работнику заказным письмом с уведомлением о вручении (описание вложения: «Трудовой договор № * в 2-х экз.»).
- Почтовое уведомление с росписью почтальона и работника (или отметкой «Не взыскан/Отказ») хранить при деле найма.
Типичные ошибки, за которые штрафуют инспекторы ГИТ
| Ошибка | Последствие | Как правильно |
|---|---|---|
| Нет росписи «ПОЛУЧИЛ» на экземпляре у работодателя | Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (на должностных лиц — до 20 000 руб., на юрлиц — до 100 000 руб.) | Обязательный блок «ПОЛУЧИЛ» под подписями сторон на экземпляре работодателя |
| Дата получения раньше даты заключения/подписания директором | Признаки подделки документа, риск признания договора недействительным | Хронология: Подписание директором -> Вручение работнику -> Роспись работника |
| Подпись проставлена HR-ом или руководителем от имени работника | Фальсификация, уголовная ответственность (ст. 327 УК РФ), недействительность договора | Только личное присутствие работника и его автограф |
| Экземпляр работника не выдан (лежит в кадровом отделе) | Нарушение ст. 67 ТК РФ, штрафы, проблемы при проверке ГИТ | Выдача в день подписания или в первый рабочий день до начала смены |
| В росписи написано «Ознакомился», но нет фразы «Экземпляр получил» | Спор: работник может заявить, что подписал черновик, а экземпляр не получал | Формулировка: «ПОЛУЧИЛ второй экземпляр…» |
Чек-лист для HR-специалиста перед вручением
- Проверить, что на обоих экземплярах стоят подписи работодателя (директора или уполномоченного лица по доверенности/ЛНА — см. источник [1] про преамбулу и полномочия).
- Убедиться, что дата заключения в преамбуле совпадает с датой подписания директором.
- Подготовить блок «ПОЛУЧИЛ» на экземпляре, который остается в организации.
- Вручить работнику свой экземпляр (проверить: все ли страницы на месте, нет ли пропусков).
- Попросить работника поставить роспись, расшифровку и дату от руки.
- Сверить дату в росписи с календарем (не выходной/праздник, если вручение в офисе).
- Сшить/скрепить экземпляр работодателя с приложениями (доверенность на подпись, копии документов, ЖД на обработку ПДн) и положить в личное дело.
Электронный документооборот (КЭДО) — современный стандарт
Как указано в источнике [1], сервисы вроде Контур.Диадок позволяют подписывать трудовой договор онлайн.
- Работодатель формирует договор в системе, подписывает УКЭП.
- Приглашает работника (по email/телефону) подписать.
- Работник ставит УКЭП (получает её на токене или в облаке, например, Контур.Сертификат).
- Система автоматически генерирует два юридически значимых электронных экземпляра с отметками времени.
- Результат: Факт получения фиксируется технологически — отдельная роспись «ПОЛУЧИЛ» на бумаге не нужна. Электронный экземпляр у работника в личном кабинете/почте — это и есть вручение.
Важно: Для ЭДО трудового договора требуется письменное согласие работника на использование ЭДО (можно включить в сам договор или оформить отдельным заявлением).
Резюме: идеальная формула фразы
Для бумажного документооборота «золотой стандарт» росписи на экземпляре работодателя:
«ПОЛУЧИЛ второй экземпляр трудового договора № [Номер] от [Дата договора] г. (экземпляр работника). Права и обязанности, предусмотренные договором и локальными актами, поняты.»
Подпись: _____________ / * /
Соблюдение этой процедуры защищает компанию от штрафов, а работника — от потери гарантий. Храните экземпляр с росписью не менее 75 лет (срок хранения личных дел по ст. 22.1 ФЗ-225).
Статья подготовлена на основе ТК РФ, КоАП РФ, судебной практики и материалов экспертных систем (в т.ч. Контур.Школа). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.