Акт сверки взаиморасчетов — это ключевой документ для подтверждения задолженности между контрагентами․ В системе СБИС (СБИС․Бухгалтерия‚ СБИС․ЭДО‚ СБИС․Диск) процесс формирования и отправки акта сверки максимально автоматизирован․ В этой статье мы подробно разберем все способы создания акта сверки в веб-интерфейсе и десктопной версии на актуальную дату ․

Подготовка к формированию акта сверки

Прежде чем нажимать кнопку «Сформировать»‚ убедитесь‚ что данные в базе актуальны․ Ошибки на этом этапе приведут к спорам с контрагентом и потере времени․

• Проверьте сальдо: Откройте отчет «Взаиморасчеты с контрагентами» (раздел Отчеты → Стандартные отчеты → Взаиморасчеты)․ Убедитесь‚ что начальные сальдо по контрагенту верны․
• Проведите все документы: Все счета на оплату‚ накладные‚ акты выполненных работ‚ платежные поручения и возвраты за период сверки должны быть проведены (статус «Проведен»)․
• Сверьте НДС: Если вы на общем режиме‚ проверьте‚ что НДС по продажам и покупкам корректно отражен в покупной/продажной книге․
• Проверьте реквизиты контрагента: ИНН‚ КПП‚ юридический адрес (‚ д․ ‚ кв․ *) и банковские реквизиты должны быть актуальны․ Если контрагент сменил наименование или адрес‚ обновите карточку в справочнике «Контрагенты» перед формированием акта․

Способ 1: Формирование через раздел «Отчеты» (Веб-версия СБИС)

Это самый частый сценарий для бухгалтеров‚ работающих в браузере․

1. Авторизуйтесь в СБИС Веб-клиенте (online․sbis․ru)․
2. Перейдите в раздел «Отчеты» (в левом меню или на стартовой странице)․
3. В поиске отчетов начните вводить «Акт сверки» или раскройте группу «Бухгалтерские отчеты» → «Взаиморасчеты»․
4. Выберите отчет «Акт сверки взаиморасчетов»․
5. В открывшейся форме настройки укажите параметры:
   • Период: Выберите даты (например‚ «Квартал»‚ «Месяц» или произвольный интервал)․
   • Организация: Ваша юрлицо или ИП (если их несколько)․
   • Контрагент: Выберите одного или несколько контрагентов․ Можно использовать флажок «Только с задолженностью»‚ чтобы не печатать пустые акты․
   • Договор: При необходимости укажите конкретный договор (если по одному контрагенту несколько договоров)․
   • Валюта: Рублевые или валютные взаиморасчеты․
6. Нажмите кнопку «Сформировать» (или «Обновить»)․
7. Проверьте итоговые сальдо: Входящее сальдо на начало‚ Обороты по дебету/кредиту‚ Исходящее сальдо на конец․
8. Нажмите «Печать» → выберите формат (PDF‚ Excel‚ Word) или отправьте сразу на печать․

Совет: Используйте кнопку «Настройки» (шестеренка) над таблицей‚ чтобы добавить/скрыть колонки (например‚ «Номер счета»‚ «Дата оплаты»‚ «Основание»)․ Сохраните настройку как «Мой вариант» для быстрого доступа в будущем․

Способ 2: Из карточки контрагента (Быстрый доступ)

Удобно‚ если нужно выписать акт только по одному партнеру․

1. Откройте раздел «Контрагенты» (или «Покупатели» / «Поставщики»)․
2. Найдите нужного контрагента (ФИО/Наименование: ООО «Ромашка» / ИП Иванов И․И․*)․
3. Откройте его карточку (двойной клик или «Редактировать»)․
4. Перейдите на вкладку «Взаиморасчеты» или «Документы»․
5. В панели команд (обычно справа или сверху) нажмите кнопку «Акт сверки»․
6. Система автоматически подставит выбранного контрагента․ Останется только выбрать период и нажать «Сформировать»․

Способ 3: Массовая печать и отправка по ЭДО (СБИС․ЭДО)

Если нужно отправить акты сверки десяткам контрагентов‚ ручной режим неэффективен․ Используйте функцию массовой рассылки․

1. В разделе «Отчеты» → «Акт сверки взаиморасчетов» сформируйте список по нужным контрагентам (не печатайте по одному)․
2. Нажмите кнопку «Действия» (или «Еще») → «Отправить по ЭДО» / «Массовая печать»․
3. В мастере рассылки:
   • Выберите Тип документа: «Акт сверки взаиморасчетов» (формализованный или неформализованный)․
   • Проверьте список получателей․ Система автоматически подтянет Идентификаторы ЭДО (Box ID) из карточек контрагентов․ Если идентификатора нет — строка подсветится красным․
   • Заполните тему и текст сопроводительного письма (шаблон можно сохранить)․
   • Нажмите «Отправить»․
4. Статусы отправки («Доставлено»‚ «Подписано»‚ «Отказано») будут отображаться в журнале исходящих документов (СБИС․ЭДО → Исходящие)․

Важно: Для юридической силы акта сверки‚ отправленного по ЭДО‚ необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) обеих сторон․ Просто отправка файла PDF по почте без ЭЦП не имеет правовых последствий для подтверждения долга в суде (ст․ 408 ГК РФ)‚ хотя и фиксирует факт уведомления․

Особенности в СБИС․Бухгалтерия (Десктоп / Толстый клиент)

Если вы работаете в установленной программе (аналог 1С)‚ алгоритм похож‚ но интерфейс классический:

• Меню: Отчеты → Стандартные отчеты → Взаиморасчеты → Акт сверки взаиморасчетов․
• Настройка СКД (Системы компоновки данных): В десктопе доступна более глубокая настройка структуры отчета: группировки по договорам‚ валютам‚ субконто‚ добавление полей «Менеджер»‚ «Склад» и т․д․
• Печатная форма: По умолчанию используется форма‚ утвержденная приказом Минфина № 107н (или универсальная форма СБИС)․ Шаблон можно отредактировать в Администрировании → Печатные формы (добавить логотип‚ подпись директора Петрова П․П․*‚ штамп)․

Типичные ошибки и их решение

Как подписать акт сверки контрагентом (ЭДО / Подпись в СБИС)

С 2026 года стандарт де-факто — электронный документооборот․ Процесс выглядит так:

1. Вы отправляете акт сверки через СБИС․ЭДО (см․ п․ 4)․
2. Контрагент получает задачу в своем СБИС (или другом операторе ЭДО, Диадок‚ Контур‚ Такском)․
3. Контрагент проверяет цифры․ Варианты действий:
   • Согласование (Подписание): Ставит свою КЭП․ Документ получает статус «Подписано обеими сторонами»․ Это идеальный вариант для суда․
   • Отказ / Протокол расхождений: Контрагент формирует «Протокол расхождений» (неформализованный документ)‚ указывает неточности и отправляет вам обратно․
4. Вы получаете уведомление․ Если подписан — скачиваете файл с двумя ЭЦП (p7s) для архива․ Если протокол расхождений — анализируете‚ вносите корректировки‚ отправляете новую версию акта․

Лайфхак: В СБИС можно настроить автоматическое напоминание контрагенту‚ если он не подписал акт в течение N дней (раздел «Задачи и напоминания» или настройки маршрута документа)․

Архивация и хранение

Согласно законодательству (ФЗ-402‚ ст․ 29)‚ бухгалтерские документы (в т․ч․ акты сверки‚ подтвержденные подписями) хранятся минимум 5 лет․

• В СБИС Диск / Архиве: Подписанные акты автоматически попадают в архив организации․ Путь: СБИС;Диск → Архив организации → Взаиморасчеты → Акты сверки․
• Резервное копирование: Настройте выгрузку подписанных PDF/p7s на локальный сервер или облако (Яндекс․Диск‚ S3) через API СБИС или встроенные инструменты бэкапа․
• Именование файлов: Рекомендуемая маска: АктСверки_ИНН_Контрагента_Период_ДатаПодписания․pdf (например: АктСверки_7712_2026-Q1_2026-04-10․pdf)․

Чек-лист перед отправкой акта сверки (Сводная таблица)

1. [ ] Все документы за период проведены․
2. [ ] Сальдо на начало периода сходится с предыдущим актом․
3. [ ] Реквизиты контрагента (ИНН‚ КПП‚ Адрес: г․ *‚ ул․ ‚ д․ ) актуальны․
4. [ ] Выбран правильный договор (если их несколько)․
5. [ ] Корректно отображается НДС (если применимо)․
6. [ ] Акт подписан КЭП вашей стороны (директор/уполномоченное лицо Сидоров С․С․*)․
7. [ ] Отправлен через СБИС․ЭДО (для скорости и правовой силы) или заказной почтой с описью вложения (для «бумажников»)․
8. [ ] Контрольная дата ответа поставлена в календарь/CRM (обычно 5-10 рабочих дней)․

Составление акта сверки в СБИС — рутинная‚ но критически важная процедура․ Главный секрет успеха — регулярность (ежемесячно или ежеквартально) и использование ЭДО для получения юридически значимого подтверждения долга․ Автоматизация массовой рассылки и контроль статусов подписания в СБИС позволяют сократить трудозатраты бухгалтерии на 70-80% по сравнению с ручной работой в Word/Excel․

Если у вас остались вопросы по настройке печатных форм‚ интеграции с 1С (через расширение «СБИС․Коннект») или работе с протоколами расхождений, обратитесь в техподдержку СБИС (телефон: 8-800-*—) или изучите базу знаний help․sbis․ru․

Статья актуальна на версию СБИС от ․ Интерфейс может незначительно отличаться в зависимости от тарифного плана (Старт‚ Стандарт‚ Проф) и обновлений платформы․