При увольнении сотрудника работодатель обязан направить в Пенсионный фонд (с 2023 года — Социальный фонд России, СФР) отчет по форме СЗВ-ТД. Сделать это нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении. За нарушение сроков предусмотрены штрафы, поэтому важно знать, как правильно сформировать и отправить отчет в программах 1С.
Общий порядок действий в 1С: ЗУП 3.1
- Оформите документ «Увольнение» (раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения»). Проверьте дату увольнения, основание и статью ТК РФ.
- Перейдите в раздел «Отчетность, справки» → «Электронные трудовые книжки» (или «1С-Отчетность»).
- Создайте документ «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».
- Нажмите «Заполнить», программа автоматически подтянет сотрудников с кадровым мероприятием «Увольнение» за выбранный период.
- Проверьте данные: ФИО, СНИЛС, дату мероприятия, код мероприятия, должность и структурное подразделение.
- Нажмите «Проверить» для контроля ошибок, затем отправьте отчет через 1С-Отчетность или выгрузите файл для отправки через личный кабинет СФР.
Важные нюансы заполнения
Код мероприятия
По разъяснениям ПФР, мероприятие должно указываться в виде кода. Для увольнения это код 5. В актуальных релизах 1С: ЗУП 8.3 код подставляется автоматически, но в старых версиях могло вставляться слово «Увольнение» — в этом случае программу следует обновить.
Код ОКЗ
Позиция фонда непоколебима: в отчете должен быть указан код по ОКЗ (общероссийский классификатор занятий). Сотни пользователей получали отрицательные протоколы из-за отсутствия кода ОКЗ. Убедитесь, что в справочнике должностей код заполнен, иначе возможны штрафы за несвоевременную сдачу.
Должность и подразделение
Если графы с должностью и структурным подразделением пустые — проверьте кадровые данные сотрудника и обновите релиз программы. Трудовая функция (ТФ) при увольнении в текущих релизах ЗУП в СЗВ-ТД не включается — это нормально.
Дата приказа и дата увольнения
Если дата приказа совпадает с датой увольнения — проблем не возникает. Если даты различаются, срок сдачи отсчитывается от даты издания приказа.
Увольнение совместителя
До 2024 года программа присваивала код 0 работнику по основному месту работы и 1 — совместителю. При увольнении совместителя проверьте корректность признака совместительства в отчете. Если нужно отправить вручную выгруженный файл:
- Сохраните файл отчета из ЗУП.
- Зайдите в «Регламентированные отчеты».
- Нажмите «Загрузить» → «Файл для отправки».
- Выберите вид «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».
- Отправьте отчет.
Корректировка и отмена ошибочного отчета
Если отчет уже отправлен с ошибкой (например, неверная дата увольнения), действуйте так:
Корректировка
- Исправьте дату в документе «Увольнение». Если программа выдает сообщение «Записи трудовой книжки переданы в ПФР», потребуется сначала отменить проведение исходного СЗВ-ТД.
- Создайте новый СЗВ-ТД с признаком корректировки — в нем указываются исправленные сведения.
- Отправьте корректирующий отчет в СФР.
Отмена
Если мероприятие нужно полностью отменить (например, увольнение было ошибочным), формируется отменяющая форма СЗВ-ТД с соответствующим признаком. Пример: сотрудник был уволен , но кадровик указал и отправил отчет — в этом случае сначала подается отмена ошибочной записи, затем (при необходимости) корректные сведения.
Если в отчет подтягивается лишний прием
Бывает, что при заполнении СЗВ-ТД на увольнение подтягивается прием двумя строками. Решение:
- Распроведите документ «Увольнение»;
- Заполните СЗВ-ТД по сотруднику — в отчет попадут все мероприятия, кроме увольнения;
- Установите галочку «Документ принят в ПФР (не редактируется)» для уже сданных сведений;
- Затем сформируйте отдельный отчет только на увольнение.
Сроки и ответственность
- Срок сдачи: не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
- Штраф: за несвоевременную сдачу или ошибки — от 300 до 500 рублей за каждого работника (ст. 17 Закона от № 27-ФЗ).
Краткая памятка
- Проведите документ «Увольнение» в 1С.
- Сформируйте СЗВ-ТД через «Отчетность, справки» → «Электронные трудовые книжки».
- Проверьте код мероприятия (5 — увольнение), код ОКЗ, СНИЛС и даты.
- Отправьте через 1С-Отчетность не позднее следующего рабочего дня.
- При ошибке, подайте корректирующую или отменяющую форму.
Примечание: интерфейс может отличаться в зависимости от релиза программы (в примерах использовалась 1С: ЗУП ред. 3.1, релиз 3.1.18.). Рекомендуется регулярно обновлять конфигурацию, чтобы формы соответствовали актуальным требованиям СФР. За консультацией по вашей учетной записи обращайтесь к своему франчайзи 1С или в поддержку по телефону +7 () —*.