В ряде жизненных ситуаций — чаще всего при оформлении наследства — требуется обратиться не к любому нотариусу, а к конкретному специалисту, который закреплен за определенным адресом. В этой статье подробно разберем, почему так происходит и какими способами можно узнать нужного нотариуса.

Почему адрес «прикреплен» к конкретному нотариусу

Согласно законодательству (статья 13 Основ законодательства РФ о нотариате), территория деятельности каждого нотариуса ограничена нотариальным округом. Кроме того, внутри округа действует система распределения наследственных дел: за каждым нотариусом закреплены определенные улицы, дома или буквы алфавита (по фамилии наследодателя).

Это сделано для того, чтобы:

• исключить дублирование наследственных дел;
• обеспечить единый учет открытых наследств;
• упорядочить работу нотариальных контор внутри округа.

Таким образом, оформление наследства, согласно законодательству, должно происходить у определенного нотариуса, прикрепленного к конкретному адресу последнего места жительства наследодателя.

Способы узнать своего нотариуса по адресу

Обратиться в любую нотариальную контору округа

Самый простой способ — обратиться к любому нотариусу города, района или области. По фамилии или адресу умершего наследодателя специалист назовет того нотариуса, к которому следует обратиться. Нотариусы одного округа располагают информацией о территориальном распределении дел между коллегами.

Обратиться в нотариальную палату региона

Нотариальная палата субъекта РФ — это государственное учреждение, которое располагает полным объемом информации обо всех нотариусах региона. Там вам подскажут, какая нотариальная контора занимается решением вопросов по конкретному адресу. Найти контакты палаты можно на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru) в разделе «Нотариальные палаты субъектов РФ».

Воспользоваться онлайн-сервисами

На сайте Федеральной нотариальной палаты работает сервис поиска нотариуса: достаточно указать регион, город и адрес. Также информацию о нотариальных конторах, их адресах, телефонах и часах работы можно найти на картах 2ГИС, Яндекс.Карты и на сайтах региональных нотариальных палат.

Записаться на прием через городские порталы

В некоторых городах действует запись через государственные порталы. Например, в Москве записаться на прием к нотариусу можно на портале mos.ru: из списка выбирается нотариальная услуга, затем нотариус, дата и время посещения. Сведения о заявителе подставляются автоматически из личного кабинета.

Пример территориального распределения

Для наглядности рассмотрим пример. В Екатеринбурге действует нотариус Шакирова Н. В. (нотариальный округ, город Екатеринбург Свердловской области, лицензия № 1* от , регистрационный номер 66/1-н/66). Контора расположена по адресу: г. Екатеринбург, ул. Кузнецова, д. 1, телефоны: 8 (343) —. На сайте такой конторы обычно публикуется перечень улиц и домов, закрепленных за данным нотариусом.

Аналогичные списки территориального распределения публикуют нотариусы и палаты других городов — Москвы, Санкт-Петербурга и т. д.

Пошаговая инструкция

1. Определите нотариальный округ — как правило, это город или район, где был зарегистрирован наследодатель (либо где находится недвижимость).
2. Зайдите на сайт Федеральной нотариальной палаты или региональной палаты и найдите раздел с реестром нотариусов.
3. Введите адрес (улицу и номер дома) в поисковую строку сервиса либо найдите улицу в опубликованном списке распределения.
4. Позвоните в контору и уточните, что дело действительно относится к этому нотариусу, а также уточните часы приема.
5. Запишитесь на прием — по телефону или онлайн, если такая возможность есть в вашем городе.

Важные нюансы

• Единого общероссийского сервиса записи к нотариусам не существует — запись ведется через конкретные конторы или региональные порталы.
• Если наследодатель проживал в другом городе, обращаться нужно к нотариусу по последнему месту жительства наследодателя, а не по месту жительства наследника.
• Если место жительства наследодателя неизвестно, наследственное дело открывается по месту нахождения недвижимого имущества (а при его отсутствии — по месту нахождения основной части имущества).
• Некоторые нотариальные действия (например, удостоверение доверенностей, согласий, заверение копий) можно совершить у любого нотариуса независимо от адреса, территориальная привязка обязательна в основном для наследственных дел.

Узнать, к какому нотариусу прикреплен адрес, несложно: достаточно обратиться в любую нотариальную контору округа, в региональную нотариальную палату или воспользоваться онлайн-сервисом поиска на сайте Федеральной нотариальной палаты. Главное — помнить, что при оформлении наследства обращаться нужно строго к «своему» нотариусу, закрепленному за адресом последнего места жительства наследодателя.