Увольнение — важный шаг в профессиональной жизни каждого человека. Чтобы процедура прошла гладко и без юридических проблем, необходимо правильно составить заявление об увольнении. В этой статье мы подробно разберём, как написать заявление, какие существуют виды увольнения и приведём образцы документов.
Правовая основа увольнения по собственному желанию
Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено статьёй 80 Трудового кодекса РФ. При этом работник обязан сообщить об уходе работодателю в письменной форме — именно для этого и пишется заявление об увольнении;
Ключевые моменты, которые нужно знать:
- заявление подаётся, как правило, за две недели до предполагаемой даты увольнения;
- документ может быть написан от руки или напечатан на компьютере;
- в организациях с электронным документооборотом заявление может быть подписано электронной подписью (это подтверждает Письмо Роструда от № ПГ/19694-6-1);
- работник вправе отозвать заявление в любой момент до окончания срока предупреждения.
Структура заявления об увольнении
Стандартное заявление составляется на обычном листе бумаге формата А4 и включает следующие элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (например, «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.»), а также от кого подаётся заявление (должность и ФИО работника).
- Название документа — слово «Заявление» (уточнять «об увольнении» не обязательно).
- Основная часть, чётко прописывается намерение: «Прошу уволить меня по собственному желанию».
- Дата увольнения, указываеться конкретно и однозначно.
- Дата составления и подпись — в заключение ставится день, месяц, год написания заявления и личная подпись работника.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Так выглядит стандартное заявление на увольнение с отработкой:
Генеральному директору
ООО «*»
Петрову П.П.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой А.С.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию с 20 апреля 2026 года.
Подпись / Сидорова А.С.
Заявление на увольнение без отработки
В некоторых случаях работник может уволиться без двухнедельной отработки. Это возможно, например:
- при зачислении в учебное заведение;
- при выходе на пенсию;
- при переезде в другую местность;
- по состоянию здоровья;
- при нарушении работодателем трудового законодательства.
В таком случае в заявлении стоит указать причину и желаемую дату, например: «Прошу уволить меня с 1 сентября 2026 года в связи с переездом».
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Если работник хочет перед увольнением отгулять положенный ему отпуск, он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением. В этом случае днём увольнения считается последний день отпуска. Никаких особенностей в оформлении такого заявления нет — текст может выглядеть так:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2026 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».
Увольнение по соглашению сторон
Ещё один вариант — увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае работник и работодатель договариваются о дате и условиях расторжения договора. Заявление составляется по аналогичному шаблону, но с формулировкой: «Прошу расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанной даты».
Полезные советы
- Если не уверены, на чьё имя писать заявление — уточните этот момент в отделе кадров или у руководителя.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером и датой) — это защитит вас в спорных ситуациях.
- Работодателям рекомендуется подготовить для сотрудников папку с образцами кадровой документации на корпоративном сервере — это упростит бумажную работу.
- Заявление можно передать лично, отправить заказным письмом с уведомлением или через электронный документооборот.
Правильно составленное заявление об увольнении — это простой документ, который не требует сложных формулировок. Главное — чётко указать намерение уволиться, дату увольнения, поставить дату составления и подпись. Следуя приведённым образцам и рекомендациям, вы сможете оформить увольнение быстро и без ошибок.