Заявление на отпуск — один из самых распространённых кадровых документов․ Несмотря на кажущуюся простоту, при его оформлении важно соблюсти ряд правил, чтобы избежать задержек с выплатой отпускных и споров с работодателем․ В этой статье разберём, как правильно составить заявление, какие виды отпусков существуют и какие сроки необходимо соблюдать․
Общие правила оформления заявления
У заявления на отпуск нет унифицированной, утверждённой законом формы․ Написать его можно от руки или на компьютере, придерживаясь официально-делового стиля и общепринятых правил русского языка․ Однако структура документа должна быть стандартной:
- Шапка заявления (правый верхний угол) — указывается должность и ФИО руководителя, которому адресован документ, а также должность и ФИО заявителя;
- Название документа — слово «Заявление» по центру;
- Основной текст — просьба предоставить отпуск с указанием его вида, даты начала и окончания (или количества календарных дней);
- Дата составления документа;
- Личная подпись работника с расшифровкой (инициалы и фамилия)․
Если у вас возникли трудности с оформлением, можно попросить образец бланка у сотрудника, ответственного за кадровое делопроизводство, или у бухгалтера — как правило, такие образцы всегда есть в наличии․
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Классический вариант заявления выглядит следующим образом:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петровой А․С․
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней․
Подпись Петрова А․С․
Сроки подачи заявления
Это один из самых важных моментов․ Организация обязана выплатить отпускные работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска․ Соответственно, заявление лучше подать заблаговременно — минимум за 4–7 дней, а в идеале за две недели․ Это позволит:
- кадровой службе своевременно оформить приказ;
- бухгалтерии рассчитать и перечислить отпускные;
- избежать нарушения законодательства и штрафов для работодателя․
Особенности заявлений на разные виды отпусков
Отпуск за свой счёт (без сохранения заработной платы)
В заявлении необходимо указать основание, причину, по которой требуется отпуск (семейные обстоятельства, свадьба, рождение ребёнка и т․д․)․ По каждому запросу работодатель определяет, обязан ли он согласовать отпуск по закону или вправе отказать․ Отдельным категориям работников (пенсионерам, инвалидам, участникам ВОВ) отказать нельзя․
Учебный отпуск
Перед тем как писать заявление, нужно получить в учебном заведении справку-вызов․ В ней указывают основание для отпуска (сессия, защита диплома) и его точные даты․ Справка прикладывается к заявлению․
Отпуск по беременности и родам (БиР)
В заявлении необходимо указать дату начала отпуска по БиР․ Декрет — это право, а не обязанность сотрудницы: по желанию она может работать какое-то время и уйти позже даты, указанной врачом․ К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности, выданный в женской консультации․
Отпуск с последующим увольнением
В тексте заявления прямо указывается, что отпуск предоставляется с последующим увольнением․ Днём увольнения будет считаться последний день отпуска․
Типичные ошибки при оформлении
- отсутствие даты составления документа или подписи;
- неуказанные даты начала и окончания отпуска;
- подача заявления в последний момент, из-за чего задерживаются отпускные;
- отсутствие подтверждающих документов (справки-вызова, больничного листа) там, где они обязательны․
Куда обращаться за образцами
Готовые бланки и образцы заявлений можно получить:
- в отделе кадров вашей организации;
- на официальных порталах (например, сайты министерств публикуют бланки заявлений при оформлении отпусков);
- в справочных правовых системах («Гарант», «КонсультантПлюс»)․
Контакты для консультаций: горячая линия по трудовым вопросам — 8-800-*—, адрес ведомства: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ ․ Перед визитом рекомендуется уточнить часы приёма по телефону․
Написать заявление на отпуск несложно: достаточно соблюсти простую структуру, указать точные даты, поставить подпись и дату․ Главное, подать документ заблаговременно и приложить необходимые подтверждающие документы․ Тогда отпуск пройдёт без бюрократических сюрпризов, а отпускные поступят вовремя․