Архивация писем, это один из самых эффективных способов поддерживать порядок во Входящих, не удаляя важную переписку навсегда. В почте Mail.ru папка «Архив» работает как надежное хранилище: письма исчезают из основного списка, но остаются доступными для поиска и чтения в любой момент. В этой статье мы подробно разберем, как создать архив, настроить его, переносить туда письма (вручную и автоматически) и находить заархивированные сообщения.

Что такое папка «Архив» и зачем она нужна

В отличие от «Корзины», где письма хранятся ограниченное время перед безвозвратным удалением, Архив предназначен для долгосрочного хранения. Это идеальное место для:

• Завершенных деловых переписок;
• Чеков, билетов и подтверждений заказов;
• Важных вложений, которые могут пригодиться в будущем;
• Очистки «Входящих» для достижения «Inbox Zero» (нулевого входящего).

Важно: Согласно структуре почты Mail.ru, системные папки (Входящие, Отправленные, Черновики, Архив, Спам, Корзина) имеют фиксированное положение в списке. Поменять их порядок относительно друг друга нельзя, но пользовательские папки можно сортировать, добавляя цифры (0, 1, 2…) в начало названия.

Где находится Архив и как его включить (создать)

По умолчанию папка «Архив» уже существует в системе, но она может быть скрыта или не отображаться в левом меню, если в ней нет писем или она свернута. Чтобы сделать её видимой и начать пользоваться, выполните следующие шаги:

1. Откройте веб-интерфейс почты e.mail.ru и авторизуйтесь.
2. В левой боковой панели найдите «Папки» (он находится над списком стандартных папок). Нажмите на слово «Папки» или на значок настройки (шестеренку/плюсик) рядом с этим заголовком.
3. Откроеться страница управления папками (https://e.mail.ru/settings/folders/ или похожий URL).
4. В списке системных папок найдите строку «Архив».
5. Убедитесь, что напротив неё стоит галочка «Показывать в списке папок» (или переключите тумблер в положение «Вкл»).
6. Нажмите кнопку «Сохранить» или «Готово».

После этого папка «Архив» появится в левом меню сразу после «Черновиков» и перед «Спамом». Прямая ссылка на неё: https://e.mail.ru/archive/ (частично скрыт для безопасности: https://e.mail.ru/*).

Как перенести письма в Архив

Способ 1: Через контекстное меню (самый быстрый для одиночных писем)

1. В списке писем (в «Входящих» или другой папке) нажмите правой кнопкой мыши на нужное письмо.
2. В появившемся меню выберите пункт «В архив» (значок коробки со стрелкой вниз).
3. Письмо мгновенно исчезнет из текущей папки и появится в Архиве.

Способ 2: Кнопка на панели инструментов (для группы писем)

1. Отметьте галочками одно или несколько писем в списке.
2. На верхней панели инструментов (над списком писем) нажмите кнопку «В архив» (иконка архива).
3. Выбранные письма переместятся в Архив.

Способ 3: Горячие клавиши (для продвинутых пользователей)

В настройках почты (Раздел «Интерфейс» -> «Горячие клавиши») можно включить сочетания клавиш. Часто по умолчанию или после настройки работает клавиша H или E (Archive) при выделенном письме. Проверьте актуальные сочетания в Настройках -> Горячие клавиши.

Способ 4: Перетаскиванием (Drag & Drop)

Просто зажмите левую кнопку мыши на письме (или выделенной группе писем) и перетащите их на значок папки «Архив» в левом меню.

Автоматическая архивация (Правила и Фильтры)

Чтобы не тратить время на ручной перенос, настройте Правила сортировки. Это позволяет автоматически отправлять в Архив письма от определенных отправителей, с определенными темами или ключевыми словами.

1. Зайдите в Настройки (шестеренка в правом верхнем углу) -> Все настройки.
2. Перейдите во вкладку «Правила» (или «Фильтры»).
3. Нажмите «Создать правило».
4. Условие: Выберите «От кого», «Тема», «Содержит слова» и т.д. (например, рассылки от news@*.ru или тема «Чек за заказ»).
5. Действие: Выберите «Переместить в папку» -> «Архив».
6. Опционально: поставьте галочку «Применить к существующим письмам», чтобы разобрать старую почту сразу.
7. Нажмите «Сохранить».

Теперь все входящие письма, подпадающие под правило, будут автоматически попадать в Архив, минуя «Входящие» (или перемещаясь туда сразу после прочтения, в зависимости от логики правила).

Как найти и вернуть письмо из Архива

Через папку Архив

1. Перейдите в папку Архив в левом меню.
2. Используйте поиск внутри папки (строка поиска над списком писем) или листайте страницы.
3. Чтобы вернуть письмо во «Входящие»: нажмите правой кнопкой мыши -> «Переместить в» -> «Входящие» (или перетащите мышкой).

Через глобальный поиск

В строке поиска вверху экрана введите имя отправителя, тему или ключевое слово. В результатах поиска письма из Архива будут помечены значком папки «Архив». Вы можете открыть их прямо оттуда.

Папка «Вся почта»

Аналог Gmail «All Mail» в Mail.ru — это поиск по всем папкам одновременно. Просто введите запрос в поиске, не заходя в конкретную папку.

Особенности работы с Архивом в мобильном приложении

В официальном приложении Mail.ru Почта для Android и iOS функционал идентичен веб-версии:

• Свайп: В настройках приложения (Меню -> Настройки -> Свайпы) можно назначить действие «Архив» для свайпа влево или вправо. Это позволяет архивировать письма одним движением пальца.
• Меню письма: Откройте письмо -> три точки (меню) вверху -> «В архив».
• Список папок: Архив находится в меню слева (гамбургер-меню) в разделе системных папок.

Архивация файлов для отправки по почте (Вложения)

Часто пользователи путают «Архив писем» и «Архив файлов (ZIP/RAR)». Если вам нужно отправить папку с файлами через почту, её нужно сначала запаковать в архив, так как почта не принимает папки как вложения.

1. На компьютере найдите нужную папку.
2. Нажмите правой кнопкой мыши -> «Отправить» -> «Сжатая ZIP-папка» (Windows) или используйте архиваторы WinRAR, 7-Zip, WinZIP для создания .zip или .rar.
3. Прикрепите полученный архив к письму в Mail.ru (кнопка «Прикрепить файл» -> значок скрепки).
4. Ограничение: Максимальный размер вложений в Mail.ru — 25 МБ (для обычных пользователей) и до 2 ГБ через «Облако Mail.ru» (файл загружается в облако, в письмо вставляется ссылка).

Экспорт и резервное копирование всего почтового ящика

Если под «созданием архива» вы подразумевали скачивание всей почты на компьютер (бэкап), то в веб-интерфейсе Mail.ru нет кнопки «Скачать всё в один файл». Существует два основных способа:

Способ А: Через почтовый клиент (IMAP) — Рекомендуемый

1. Настройте ящик в Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, The Bat!, eM Client по протоколу IMAP (сервер: imap.mail.ru, порт 993, SSL/TLS).
2. Дождитесь полной синхронизации всех папок.
3. Используйте функцию клиента: «Экспорт» -> «Файл данных Outlook (.pst)» в Outlook или «Сохранить как…» (формат .eml или .mbox) в Thunderbird.
4. Так вы получите локальную копию всей структуры папок, включая Архив.

Способ Б: Ручной копирование важных цепочек

Для отдельных важных диалогов (как советуют на форумах Mail.ru Answers):

1. Откройте нужный контакт/переписку.
2. Выделите все сообщения (Ctrl+A).
3. Скопируйте (Ctrl+C) и вставьте (Ctrl+V) в Microsoft Word, OpenOffice Writer или текстовый файл.
4. Сохраните документ на диске.

Частые проблемы и решения

Полезные советы по организации Архива

• Используйте вложенные папки внутри Архива. В настройках папок (там же, где включали Архив) можно создать подпапки: «Архив/Работа», «Архив/Финансы», «Архив/Путешествия». Правила сортировки могут разкладывать письма сразу по этим подпапкам.
• Не бойтесь архивировать. В отличие от удаления, это обратимое действие. Поиск по Mail.ru отлично находит текст во вложениях (PDF, DOC) даже внутри Архива.
• Комбинируйте с «Звездочками» (Важное). Помечайте звездочкой критически важные письма перед архивацией. Тогда их можно найти за секунду через папку «Важное» (звездочка в левом меню), не лезя в общий Архив.
• Очистка «Корзины» и «Спама» не затрагивает Архив. Автоочистка корзины (обычно через 30 дней) не удаляет письма из Архива.

Краткая шпаргалка (Cheat Sheet)

1. Включить вид: Настройки -> Папки -> Архив -> «Показывать в списке».
2. Заархивировать одно: ПКМ по письму -> «В архив».
3. Заархивировать много: Галочки у писем -> Кнопка «В архив» сверху;
4. Автоматизировать: Настройки -> Правила -> Новое правило -> Действие: «Переместить в Архив».
5. Найти: Папка «Архив» в меню ИЛИ Глобальный поиск.
6. Вернуть: В Архиве -> ПКМ -> «Переместить в» -> «Входящие».

Грамотное использование Архива, залог чистого рабочего стола и быстрого доступа к истории переписки. Настройте правила один раз, и почта будет сама поддерживать порядок за вас.

Статья актуализирована на . Интерфейс сервисов может меняться, проверяйте актуальность скриншотов в официальной справке Mail.ru.