Справка — это официальный документ, подтверждающий определённые факты, сведения или обстоятельства. Она может потребоваться при трудоустройстве, оформлении кредита, получении визы, в суде, учебном заведении и во многих других ситуациях. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составляется справка, какие требования к ней предъявляются, и приведём образец оформления.
Общие требования к оформлению справки
Несмотря на то что единой унифицированной формы справки не существует, существуют общепринятые правила её составления:
- Бланк организации. Справка оформляется на фирменном бланке организации либо на обычном листе формата А4 с указанием всех реквизитов;
- Реквизиты. В верхней части указываются наименование организации, адрес, телефон, ИНН/ОГРН (при необходимости).
- Дата и номер. Каждая справка должна иметь дату выдачи и исходящий номер (регистрируется в журнале).
- Заголовок. Слово «СПРАВКА» пишется по центру заглавными буквами.
- Текст. Излагается кратко, официально-деловым стилем, без эмоциональных оценок.
- Подпись и печать. Документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом и заверяется печатью (при её наличии).
Структура справки
Любая справка условно состоит из трёх частей:
- Вводная часть, реквизиты организации, дата, номер, название документа.
- Основная часть, сведения о лице, в отношении которого выдаётся справка, и подтверждаемые факты.
- Заключительная часть — указание, куда предоставляется справка («для предъявления по месту требования»), подпись, печать.
Образец справки с места работы
Ниже приведён примерный образец справки о работе и заработной плате:
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Адрес: 123, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, оф. 2
Тел.: +7 (4) —
ИНН 77 / ОГРН 11
Исх. № 1 от «*» 20 г.
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу (паспорт: серия 45* № ) в том, что он действительно работает в ООО «Пример» в должности менеджера по продажам с 15 марта 20* года по настоящее время (приказ о приёме на работу № -к от 15.03.20).
Среднемесячная заработная плата за последние 6 месяцев составляет * рублей копеек.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П./
М.П.
Распространённые виды справок
- Справка с места работы, подтверждает трудовые отношения и должность.
- Справка о доходах (2-НДФЛ / по форме организации) — для банков, визовых центров.
- Справка с места учёбы — для студентов и школьников.
- Медицинская справка — о состоянии здоровья, прохождении осмотра.
- Справка о составе семьи — для социальных служб, ЖКХ.
- Справка об отсутствии судимости — выдаётся МВД.
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие даты выдачи или регистрационного номера;
- Неполные реквизиты организации;
- Отсутствие подписи ответственного лица или печати;
- Исправления и помарки в тексте;
- Не указано, куда предоставляется документ;
- Размытые формулировки вместо конкретных фактов.
Полезные рекомендации
Перед выдачей справки уточните у запрашивающей стороны (банка, посольства, суда) требования к документу: некоторые организации требуют справку по собственной форме, с указанием конкретных данных или на бланке строгой отчётности. Срок действия большинства справок составляет 30 дней с момента выдачи, поэтому не стоит получать документ заранее.