Увольнение с предоставлением отпуска — удобный способ завершить трудовые отношения, при котором сотрудник сначала уходит в оплачиваемый отпуск, а уже после его окончания официально считается уволенным. Такой порядок предусмотрен статьёй 127 Трудового кодекса РФ. В этой статье подробно разберём, как правильно составить заявление, какие нюансы учесть работнику и работодателю.
Что такое отпуск с последующим увольнением
Это ситуация, когда работник использует неотгулянные дни ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно перед расторжением трудового договора. Важные особенности:
- Днём увольнения считается последний день отпуска;
- Последним рабочим днём фактически является день, предшествующий началу отпуска;
- Все расчёты (зарплата, отпускные, компенсации) и выдача трудовой книжки производятся до ухода в отпуск;
- Отозвать заявление об увольнении можно только до начала отпуска.
Кто может воспользоваться этим правом
Право на отпуск с последующим увольнением имеет любой сотрудник, у которого остались неиспользованные дни отпуска. Однако есть ограничения:
- Работодатель не обязан предоставлять такой отпуск — это его право, а не обязанность;
- Отпуск не предоставляется, если увольнение связано с виновными действиями работника (прогул, хищение и т.п.);
- Если работодатель отказал, сотруднику просто выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
Как составить заявление: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите количество дней отпуска
Уточните в отделе кадров, сколько дней отпуска у вас накопилось. Можно использовать все дни или только часть, за остаток будет выплачена компенсация.
Шаг 2. Напишите заявление
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации. Можно подать одно общее заявление или два отдельных (на отпуск и на увольнение).
Шаг 3. Передайте заявление работодателю
Подайте документ лично через секретаря или отдел кадров, обязательно получив отметку о принятии на своём экземпляре. Также допустимо направить заявление заказным письмом с уведомлением.
Образец заявления
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию с продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней.
Порядок действий работодателя
- Получить и зарегистрировать заявление сотрудника;
- Издать приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) и приказ об увольнении (форма Т-8);
- Начислить и выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска;
- В последний рабочий день произвести окончательный расчёт и выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности);
- Внести запись об увольнении с указанием даты — последнего дня отпуска.
Важные нюансы
- Больничный во время отпуска: отпуск не продлевается, но пособие по временной нетрудоспособности выплачивается;
- Отзыв заявления: возможен только до дня начала отпуска, если на место сотрудника не приглашён другой работник;
- Двухнедельная отработка: при уходе в отпуск с последующим увольнением фактически не требуется, если стороны договорились о датах;
- Отпуск авансом: если отпуск предоставлен за неотработанный период, из расчёта могут удержать излишне выплаченные суммы (с ограничениями по ст. 138 ТК РФ).
Заявление на увольнение с отпуском — простой документ, но требующий внимательности к датам и формулировкам. Согласуйте условия с работодателем заранее, правильно укажите период отпуска и сохраните копию заявления с отметкой о принятии. Это защитит ваши интересы и сделает процедуру увольнения максимально комфортной.