Справка о заработной плате — один из ключевых документов, необходимых для назначения и расчёта страховой пенсии․ Она подтверждает размер дохода гражданина за определённые периоды работы и напрямую влияет на величину будущих пенсионных выплат․ В этой статье подробно разберём, как правильно составить такую справку, какие данные в ней должны быть, и где взять актуальные бланки․
Для чего нужна справка о заработной плате в СФР
С 2023 года Пенсионный фонд России объединён с ФСС в Социальный фонд России (СФР)․ Справка о заработке требуется в следующих случаях:
- при назначении страховой пенсии по старости — для подтверждения заработка за любые 60 месяцев (5 лет) подряд до 2002 года;
- при расчёте пенсии по среднему заработку за 2000–2001 годы;
- при перерасчёте пенсии, если появились новые сведения о заработке;
- при подтверждении стажа и выплат, если данные в системе персонифицированного учёта отсутствуют или содержат ошибки;
- при увольнении, работодатель обязан выдать справку о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (Приложение № 1 к приказу Минтруда)․
Какие виды справок существуют
Справка о заработке за 5 лет (60 месяцев)
Используется для расчёта пенсии по периодам работы до 1 января 2002 года․ Составляется в произвольной форме, но должна содержать обязательные реквизиты․
Справка по форме Приложения № 1
Унифицированная форма «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой»․ Выдаётся работодателем при увольнении или по заявлению сотрудника․
Архивная справка
Оформляется, если организация-работодатель ликвидирована․ В этом случае сведения о заработке запрашиваются в государственном или муниципальном архиве, куда были переданы документы организации․
Обязательные реквизиты справки
Чтобы справка была принята СФР, она должна содержать:
- Реквизиты организации — угловой штамп или бланк с наименованием, адресом, ИНН, ОГРН;
- Ф․И․О․ работника (в родительном падеже), дату рождения, СНИЛС;
- Период работы — даты приёма и увольнения;
- Помесячную разбивку заработка за требуемый период с указанием сумм, с которых начислялись страховые взносы;
- Валюту начислений (рубли, для периодов до 1998 года — с учётом деноминации);
- Ссылки на первичные документы — номера и даты расчётно-платёжных ведомостей, лицевых счетов;
- Подписи руководителя и главного бухгалтера (или уполномоченного лица) с расшифровкой;
- Печать организации (при наличии);
- Дату выдачи и исходящий номер документа․
Пошаговая инструкция по составлению
Шаг 1․ Определите нужный период
Уточните в отделении СФР, за какой именно период требуется справка: 2000–2001 годы или любые 60 месяцев подряд до 2002 года․
Шаг 2․ Подайте заявление работодателю
Напишите заявление на имя руководителя в свободной форме․ По закону работодатель обязан выдать справку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления․
Шаг 3․ Заполните бланк
Бухгалтерия заполняет справку на основании данных лицевых счетов и платёжных ведомостей․ Заработок указывается помесячно, включая премии и иные выплаты, облагаемые страховыми взносами․ Исправления и помарки не допускаются․
Шаг 4․ Заверьте документ
Справка подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью․ Внизу указывается фамилия лица, составившего справку, например: «Фамилия бухгалтера, иного уполномоченного лица, составившего справку: Иван*»․
Шаг 5․ Передайте справку в СФР
Документ можно подать лично в клиентскую службу СФР, через МФЦ, либо направить через портал Госуслуг в электронном виде․
Если организация ликвидирована
В этом случае действуйте так:
- обратитесь к правопреемнику организации (если он есть);
- либо направьте запрос в архив (государственный, региональный или муниципальный), где хранятся документы ликвидированного предприятия;
- архив выдаст справку установленного образца с указанием фондов, в которых найдены сведения․
Где скачать бланки и образцы
Актуальные формы доступны:
- на официальном сайте СФР (sfr․gov․ru);
- на портале Госуслуг;
- в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) — там представлены формы 2024–2026 годов, включая заполненные образцы в форматах Word, Excel и PDF․
Обратите внимание: в 2026 году действует обновлённая форма справки о заработной плате, работодатели обязаны выдавать её при увольнении или по заявлению сотрудника на новом бланке․
Контакты для консультаций
По вопросам оформления справок можно обратиться:
- Единый контакт-центр СФР: 8-800-*— (звонок бесплатный);
- Личный кабинет на сайте СФР или Госуслугах;
- Ответственные сотрудники кадровых служб, например: Шульгина Н․ К․, e-mail: nshulgina@․ru (для справок по месту учёбы/работы)․
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие ссылок на первичные учётные документы;
- Не указана валюта или не учтена деноминация 1998 года;
- Нет подписи главного бухгалтера или печати;
- Заработок указан суммарно, без помесячной разбивки;
- Исправления, не заверенные подписью и печатью․
Правильно оформленная справка о заработной плате — гарантия того, что пенсия будет рассчитана с учётом всех ваших доходов․ Запрашивайте документ заранее, проверяйте наличие всех обязательных реквизитов и сохраняйте копии․ Если данные о заработке утрачены, не откладывайте обращение в архивы — восстановление сведений может занять значительное время․