Получение документа об образовании (аттестата о базовом общем или среднем общем образовании, а также диплома) — важный этап, который не всегда может пройти выпускник лично. В таких случаях на помощь приходит доверенность. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить документ, какие виды существуют, какой пакет бумаг потребуется и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Зачем нужна доверенность и кто может быть представителем

Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 185) и Федеральному закону «Об образовании в РФ», получить оригинал аттестата или диплома может только сам владелец документа или его законный представитель (родитель, усыновитель, опекун) — для несовершеннолетних. Во всех остальных случаях (если выпускник совершеннолетний, находится в другом городе, заболевает или просто не может прийти) обязательно требуется нотариально заверенная доверенность.

• Доверитель: выпускник (владелец аттестата).
• Представитель (доверенное лицо): родитель, родственник, друг, знакомый, сотрудник учебного заведения или курьерская служба. Главное — наличие у него паспорта РФ.

Важно: Простая письменная доверенность (напечатанная дома и подписанная только выпускником) для получения оригинала государственного документа об образовании не подходит; Школа/колледж/вуз имеет право отказать во выдаче без нотариального заверения (ст. 185.1 ГК РФ). Исключение — получение через «Почту России» по заказному письму с уведомлением (см. раздел 6).

Виды доверенностей на получение аттестата/диплома

Нотариальная доверенность (основной вариант)

Самый надежный и универсальный вариант. Оформляется у любого нотариуса (государственного или частной практики). Имеет силу на всей территории РФ;

Доверенность, заверенная уполномоченным лицом (альтернатива)

Согласно п. 2 ст. 185.1 ГК РФ, доверенность может быть заверена не только нотариусом, но и другими лицами, если доверитель находится в стационаре, воинской части, местах лишения свободы и т.д.:

• Главный врач (заместитель) — для лежащих в больнице.
• Командир воинской части — для военнослужащих.
• Начальник места лишения свободы — для осужденных.
• Руководитель организации — для сотрудников в командировке (редко применимо к выпускникам).

Консульское заверение (для зарубежа)

Если выпускник находится за границей, доверенность оформляется и заверяется консульским отделом посольства РФ. Консуль выполняет функции нотариуса. Документ составляется на русском языке и отправляется представителю в РФ почтой или курьером.

Необходимые документы для визита к нотариусу

Чтобы сэкономить время и деньги (не платить за составление текста нотариусом повторно), подготовьте пакет заранее:

1. Паспорт доверителя (выпускника) — оригинал. Если паспорт менялся после 14/20/45 лет — старый не нужен, но если ФИО менялось (брак) — нужны документы о смене имени (свидетельство о браке/разводе).
2. Копия паспорта представителя (страницы с фото, пропиской, детьми). Оригинал паспорта представителя нотариусу не нужен, достаточно копии. Примечание: некоторые нотариусы могут попросить показать оригинал для сверки, но закон требует только копию.
3. СНИЛС доверителя (желательно, для идентификации в ЕРН — Едином реестре нотариальных доверенностей).
4. Данные учебного заведения: точное полное наименование (МБОУ СОШ №, г. , ул. , д. ), чтобы нотариус указал его в полномочиях.
5. Текст полномочий (можно заранее обсудить с нотариусом по телефону/мессенджеру или принести свой проект).

Совет: Звоните в нотариальную контору (например, контору нотариуса * в г. *) заранее уточняйте стоимость и режим работы. Многие конторы работают в субботу и воскресенье.

Что обязательно должно быть в тексте доверенности

Нотариус составит текст сам, но вы должны четко сформулировать задачу. Обязательные реквизиты (ст. 185 ГК РФ):

• Место и дата составления (без даты доверенность недействительна).
• Полные ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные доверителя.
• Полные ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные представителя.
• Конкретное полномочие: не просто «получение документов», а: «Получение аттестата о среднем общем образовании (рег. № *) / аттестата о базовом общем образовании (9 класс) / диплома о высшем образовании с приложением в [Полное название организации] по адресу [Адрес организации]».
• Право субордержавания (передачи полномочий другому лицу) — обычно запрещено для получения строгих отчетных документов, если не указано иное. Лучше написать: «Без права субордержавания».
• Срок действия: если не указан — 1 год со дня составления. Максимальный срок не ограничен законом, но нотариусы рекомендуют ставить реалистичный (например, 3–6 месяцев).
• Подпись доверителя (ставится лично у нотариуса);

Пример формулировки полномочия:

«Представлять мои интересы в [Название школы/колледжа/вуза], получать от моего имени аттестат о среднем общем образовании (оригинал) с приложением к нему, подписывать за меня все необходимые документы, журналы выдачи, получать дубликаты при утере, осуществлять все действия, связанные с получением указанного документа».

Процедура оформления у нотариуса: пошагово

1. Выбор нотариуса: любой нотариус РФ (независимо от места регистрации доверителя или местонахождения школы). Удобно искать через реестр ФНП (Федеральной нотариальной палаты) или карты (Яндекс.Карты, 2ГИС).
2. Визит доверителя: Выпускник приходит лично с паспортом и копией паспорта представителя. Представитель присутствовать не обязан.
3. Проверка воли и дееспособности: Нотариус беседует с доверителем, убеждается, что он понимает суть действия, не находится под давлением.
4. Составление и подписание: Нотариус печатает текст на бланке с защитой, доверитель подписывает, нотариус заверяет печатью и подписью, вносит запись в ЕРН.
5. Оплата: Платится нотариальный тариф (федеральный, единый по РФ) + технические расходы (печать, бумага, внесение в ЕРН). Ориентировочная стоимость в 2026 г.: ~1500–2500 руб. (тариф ~1100-1300 руб. + расходы). Уточняйте у конкретной конторы (например, у нотариуса *).
6. Получение готового документа: Доверенность выдается доверителю. Он передает её представителю (лично, почтой, курьером).

Альтернативы нотариальной доверенности

Получение по почте (Заказное письмо с уведомлением)

Ст. 34 Закона «Об образовании» и правилами выдачи документов предусмотрена возможность отправки аттестата/диплома почтой;

• Выпускник пишет заявление на имя директора/ректора с просьбой направить документ почтой РФ (заказное письмо, ценность, с уведомлением о вручении).
• Заявление подается лично или через доверенное лицо (тогда нужна доверенность на подачу заявления, что проще, чем на получение оригинала).
• Школа отправляет документ. Риск: потеря почтой, повреждение, долгая доставка. Ответственность за утерю после вручения почте переходит на получателя.

Электронный вариант (Госуслуги / Единый реестр документов об образовании)

С 2021 года действует Федеральный реестр документов об образовании (ФРДО). Выпускник может получить электронную версию аттестата/диплома в личном кабинете Госуслуг (ЕСИА) — она имеет юридическую силу. Для этого доверенность не нужна, нужен только доступ к своей учетной записи. Бумажный оригинал все равно выдается один раз лично или по доверенности.

Особенности получения представителем в учебном заведении

Когда представитель приходит в школу/колледж/вуз, он должен иметь при себе:

• Оригинал нотариальной доверенности (после проверки её возвращают представителю, в журнале выдачи ставится отметка «выдан по доверенности №… от…»).
• Свой паспорт РФ (оригинал).
• Паспорт доверителя (оригинал) — часто требуют показать для сверки фото и данных, хотя законом не обязательно (доверенность уже идентифицирует личность). Лучше иметь копию или фото паспорта выпускника на телефоне.

Представитель подписывает журнал выдачи (или листок вкладыша) собственной подписью с расшифровкой.

Частые ошибки и риски

Дубликат аттестата: нюансы доверенности

Если оригинал утерян/испорчен, оформляется дубликат. Процедура сложнее: нужно писать заявление в учредителя (Департамент образования / Минобрнауки региона) или в школу (если архивы сохранились), платить госпошлину (300 руб.), ждать изготовления (до 30 дней).

Доверенность на получение дубликата должна содержать полномочия: «Подачу заявления о выдаче дубликата, оплату госпошлины, получение готового дубликата, взаимодействие с архивами и органом образования». Часто для дубликата требуют более широкие полномочия, чем для первичной выдачи.

Чек-лист перед визитом к нотариусу

• [ ] Узнал точное полное название школы/колледжа/вуза и его адрес.
• [ ] Подготовил копию паспорта представителя (разворот с фото + прописка).
• [ ] Взял свой паспорт (доверителя) и СНИЛС.
• [ ] Звонил в нотариальную контору (тел. —), уточнил стоимость, режим работы, нужно ли записываться.
• [ ] Обсудил с нотариусом текст полномочий (включая запрет субордержавания).
• [ ] Уточнил, нужен ли оригинал паспорта доверителя представителю в школе (лучше передать копию/фото).

Оформление нотариальной доверенности на получение аттестата — стандартная процедура, занимающая 20–30 минут у нотариуса. Главное — заранее подготовить копию паспорта представителя и точное название учебного заведения. Это сэкономит ваши деньги на переоформлении и нервы представителю при получении документа. Не забывайте про альтернативу: электронный документ на Госуслугах доступен сразу после загрузки данных школой в ФРДО (обычно в день выдачи или на следующий день).

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (ГК РФ, ФЗ «Об образовании», Основные законодательства о нотариате) и судебной практике на . Информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется консультация с нотариусом или юристом.