Дополнительное соглашение — это документ‚ который вносит изменения в действующий трудовой договор без его расторжения и заключения нового. Согласно ст. 72 ТК РФ‚ изменение существенных условий труда возможно только по письменному соглашению сторон. Ниже приведена пошаговая инструкция по правильному составлению‚ оформлению и хранению такого документа.

Основания для заключения дополнительного соглашения

Соглашение требуется в следующих основных случаях:

• Изменение существенных условий труда (п. 1 ст. 72 ТК РФ): заработная плата‚ режим работы‚ обязанности‚ место работы (если указано в договоре как конкретный адрес/филиал).
• Перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ): постоянный или временный (до 1 года)‚ в т.ч. в другой филиал или структурное подразделение.
• Изменение наименования организации или ФИО работника (п. 3 ст. 72 ТК РФ).
• Продление срока действия срочного трудового договора (перевод на неопределенный срок или продление срока).

Структура и обязательные реквизиты документа

Единой утвержденной формы нет‚ но документ должен содержать реквизиты‚ предусмотренные ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 57 ТК РФ:

1. Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [Номер] от [Дата]».
2. Место и дата составления: Город‚ дата (прописью и цифрами).
3. Стороны:
   • Работодатель: Полное наименование ООО/АО/ИП‚ ИНН/КПП‚ адрес местонахождения ‚ лицо‚ действующее на основании Устава/Доверенности № от (ФИО полностью).
   • Работник: ФИО полностью‚ паспорт серия № ‚ выдан ‚ адрес регистрации ‚ телефон .
4. Ссылка на основной договор: «К трудовому договору № от г.».
5. Предмет соглашения (суть изменений): Четкое перечисление: какое именно условие меняется‚ какова новая редакция и с какого момента.
6. Новая редакция пункта договора: Рекомендуется писать: «Пункт X трудового договора изложить в следующей редакции: «Текст нового условия»».
7. Срок действия изменений: Бессрочно или до определенной даты/события (для временных переводов).
8. Подписи сторон: Расшифровка подписей (ФИО)‚ дата подписания каждым лицом. Печать ставится по желанию работодателя (для ИП и юрлиц с 2015 г. печать не обязательна‚ ст. 2 ФЗ-82).

Пример заполнения ключевых блоков (Шаблон)

Ситуация 1: Изменение заработной платы (повышение/понижение)

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

С * г. пункт 4.1 Трудового договора изложить в следующей редакции:
«4.1. За выполнение работ (обязанностей) по должности [Название должности] Работодатель устанавливает Работнику месячную тарифную ставку (оклад) в размере * () рублей 00 копеек.»

Пункт 4.2 Трудового договора исключить / изложить в новой редакции (если меняется структура: оклад + надбавка + бонус).

Ситуация 2: Перевод в другое структурное подразделение / филиал

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
С  г. Работник переводится на постоянной основе в структурное подразделение Работодателя, Филиал «Название» (г. ‚ ул. ‚ д. ) на должность [Должность].

Пункт 2.1 Трудового договора (Место работы) изложить в следующей редакции:
«2.1. Работник выполняет работу в Филиале Работодателя «Название» по адресу: г. *‚ ул. ‚ д. .»

При переводе в другой регион — обязательно укажите‚ кто оплачивает переезд (п. 3 ст. 297 ТК РФ).

Ситуация 3: Временный перевод (до 1 года) или изменение режима работы

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

С  по  г. (срок не более 1 года) Работник временно переводится на должность [Должность] в [Подразделение] по производственной необходимости / на основании мед. заключения.

За период временного перевода оплата труда производится за выполняемую работу (указать размер)‚ но не ниже среднего заработка по предыдущей работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ).

По истечении срока Работник возвращается на прежнюю работу.

Процедура оформления: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Инициатива и согласование

Инициатор (работодатель или работник) направляет письменное предложение другой стороне. Работодатель обязан уведомить работника о предстоящих изменениях не позднее чем за 2 месяца (п. 1 ст. 74 ТК РФ)‚ если изменения вызваны организационно-техническими или экономическими причинами (сокращение штата‚ изменение технологий).

Шаг 2. Получение письменного согласия работника

Согласие должно быть добровольным и осознанным. Лучше всего оформить его прямо в тексте соглашения (графа «Согласен/Подпись») или отдельным заявлением работника. Устное согласие или молчание не имеют юридической силы.

Шаг 3. Подготовка проекта соглашения

Составляет HR-специалист или юрист. Проверяет соответствие ТК РФ‚ ЛНА и коллективному договору. Нельзя ухудшать положение работника ниже гарантий ТК РФ;

Шаг 4. Подписание в двух экземплярах

Один экземпляр — работнику (под роспись во втором экземпляре или по акту передачи)‚ второй — в личное дело (раздел «Трудовые договоры»).

Шаг 5. Издание приказа (распоряжения)

На основании подписанного соглашения издается приказ по форме Т-5 (для перевода) или свободной формы (для изменения зарплаты‚ ФИО и т.д.). Приказ подписывает руководитель‚ работник ознакомляется под роспись до вступления изменений в силу.

Шаг 6. Внесение записей в трудовую книжку / СТД-Р

• Трудовая книжка (бумажная): Запись делается только при переводе на другую постоянную работу (ст. 66 ТК РФ‚ Постановление Минтруда № 69). При изменении зарплаты‚ режима‚ ФИО — записей в ТК не делается.
• СТД-Р (электронная): С 2021 г. работодатель обязан направить сведения в СФР (формы СЗВ-ТД / СЗВ-ПЕРЕВОД) в срок до дня вступления изменений в силу (для перевода) или в течение следующего месяца (для прочих изменений).

Типичные ошибки и риски

Особенности электронного документооборота (ЭДО)

С 2023 года (ФЗ-377) допускается оформление трудовых договоров и доп. соглашений в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) работника и работодателя.

• Работник должен иметь действующую УКЭП (на токене или в облаке).
• Согласие на ЭДО должно быть зафиксировано (в ТД или доп. соглашении к ТД).
• Документ считается подписанным с момента формирования ЭП обеих сторон;
• Работодатель обязан предоставить работнику копию документа на бумажном носителе или в электронном виде по требованию.

Хранение и контроль

• Срок хранения: 75 лет (перечень типовых документов‚ утвержденный Росархивом).
• Место хранения: В личном деле работника (раздел «Трудовые договоры»)‚ в папке с основным ТД.
• Нумерация: Рекомендуется сквозная нумерация доп. соглашений к одному ТД (№ 1‚ № 2…) для удобства поиска актуальной редакции.

Чек-лист перед подписанием (для HR/Юриста)

1. [ ] Соответствует ли изменение ТК РФ и ЛНА?
2. [ ] Есть ли письменное согласие работника (подпись в соглашении или заявление)?
3. [ ] Соблюден ли срок уведомления 2 месяца (если основание — ст. 74 ТК РФ)?
4. [ ] Указана ли дата вступления в силу?
5. [ ] Правильно ли оформлена новая редакция пункта (цитируется полностью)?
6. [ ] Подготовлен ли проект приказа?
7. [ ] Планирована ли отправка СЗВ-ТД/СЗВ-ПЕРЕВОД в СФР?
8. [ ] Выдан ли экземпляр работнику под роспись?

Резюме

Грамотное составление дополнительного соглашения — залог правовой безопасности компании. Главные принципы: письменная форма‚ взаимное согласие‚ ссылка на основной договор‚ конкретная новая редакция пункта‚ дата вступления в силу‚ два экземпляра‚ приказ на основании соглашения. При сомнениях по сложным переводам или изменению зарплаты вниз, проконсультируйтесь с трудовой инспекцией или юристом профильного профиля.

Данная статья носит информационный характер и не являеться правовой консультацией. Нормативная база: ТК РФ (ст. 57‚ 72‚ 72.1‚ 72.2‚ 74)‚ ФЗ-377‚ Постановление Минтруда № 69.