Нередко после заключения договора у сторон возникает необходимость изменить или дополнить его условия: скорректировать цену, продлить срок действия, изменить реквизиты или порядок оплаты. В таких случаях составляется дополнительное соглашение к договору — документ, который становится неотъемлемой частью основного договора.

Что такое дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение к договору — это документ, составленный между участниками уже существующего договора и направленный на изменение, дополнение или отмену отдельных его условий. Он оформляется исключительно в письменном виде и подписывается обеими сторонами.

Дополнительное соглашение может быть составлено к любому виду договора:

• трудовому договору (перевод на другую должность, изменение оклада, режима работы);
• договору аренды;
• договору поставки;
• договору подряда;
• договору оказания услуг;
• договору купли-продажи и т. д.

Когда требуется дополнительное соглашение

Наиболее распространённые ситуации:

1. Изменение цены или порядка оплаты;
2. Продление срока действия договора;
3. Изменение реквизитов или наименования одной из сторон;
4. Перевод сотрудника на другую должность (для трудовых договоров);
5. Изменение объёма работ, услуг или поставляемого товара;
6. Исключение отдельных пунктов договора;
7. Изложение отдельных пунктов в новой редакции.

Обязательные элементы дополнительного соглашения

Как и другие договоры, такой документ должен содержать ключевые сведения:

• Наименование документа — «Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ от ___»;
• Дату и место составления;
• Сведения о сторонах — полное наименование юридического лица, должность и Ф. И. О. представителя, документ, подтверждающий полномочия (устав, доверенность);
• Конкретные изменения — какие пункты изменяются, исключаются или излагаются в новой редакции;
• Дату вступления в силу;
• Подтверждение, что остальные условия договора остаются без изменений;
• Количество экземпляров (как правило, два — по одному для каждой стороны);
• Подписи и печати сторон.

Образец структуры дополнительного соглашения

Ниже приведён типовой пример формулировок:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору № ___ от «___» ________ 20__ г.

г. Москва     «___» ________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Иванова И. И. (, паспорт серия * № ), действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Петрова П. П. (*), действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Внести в условия Договора следующие изменения:
Пункты 3.2, 4.1 считать недействующими.
Пункт 5.1 изложить в следующей редакции: «…».

Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания и распространяется на отношения, возникшие после «___» ________ 20__ г.

Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, Стороны руководствуются условиями Договора.

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.

Адреса, реквизиты и подписи сторон:

• Заказчик: ООО «», ИНН , адрес: г. Москва, ул. , д. , тел. +7 () *—, __________ /Иванов И. И./
• Исполнитель: ООО «», ИНН , адрес: г. Москва, ул. , д. , тел. +7 () *— — __________ /Петров П. П./

Особенности для трудовых договоров

Какой бы ни была причина, побудившая сотрудника и работодателя составить дополнительное соглашение к трудовому договору, оформлять его придётся в письменном виде — этого требует ст. 72 Трудового кодекса РФ. Типичные случаи:

• перевод на другую должность;
• изменение размера заработной платы;
• изменение режима рабочего времени;
• изменение наименования должности или структурного подразделения.

Для учёта таких документов кадровые службы ведут журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам. Конкретная форма журнала не регламентирована, поэтому организация может разработать её самостоятельно;

Как получить готовый образец

Существует два основных способа:

1. Самостоятельно — скачать типовой образец дополнительного соглашения и адаптировать его под вид вашего договора (аренды, подряда, поставки и т. д.) и потребности компании;
2. С помощью профессионалов — юристы учтут ваши интересы, цели и конкретные договорённости сторон.

Рекомендации по составлению

• Всегда указывайте реквизиты основного договора (номер и дату), к которому составляется соглашение;
• Формулируйте изменения максимально конкретно: «пункт 2.3 изложить в следующей редакции…»;
• Обязательно включайте фразу о том, что остальные условия договора остаются неизменными;
• Подписывать документ должны те же лица, что подписывали основной договор, либо их уполномоченные представители;
• Если основной договор подлежал государственной регистрации (например, аренда недвижимости на срок более года), дополнительное соглашение также необходимо зарегистрировать;
• Храните соглашение вместе с основным договором.

Дополнительное соглашение — простой и юридически грамотный способ скорректировать условия действующего договора без его расторжения и заключения нового. Главное — оформить документ письменно, чётко прописать изменения и обеспечить подписание обеими сторонами. Использование проверенных образцов существенно упрощает задачу и снижает риск юридических ошибок.