Акт вскрытия помещения, это документ, фиксирующий факт принудительного или согласованного открытия двери жилого либо нежилого помещения, а также состояние объекта на момент вскрытия. Такой документ необходим в ситуациях, когда доступ в помещение осуществляется без ведома или в отсутствие собственника (арендатора): при авариях, затоплениях, подозрении на утечку газа, прекращении договора аренды, проведении инвентаризации и т.д.

Когда требуется составление акта

• аварийные ситуации (прорыв трубы, пожар, утечка газа);
• прекращение договора аренды и необходимость осмотра помещения;
• проведение инвентаризации имущества;
• проверка технического состояния объекта;
• устранение последствий аварии в жилом помещении;
• необходимость доступа при длительном отсутствии владельца.

Общие требования к документу

В настоящий момент не существует общеобязательного унифицированного бланка для написания акта вскрытия помещения. Документ составляется в свободной форме, однако должен содержать ряд обязательных сведений, чтобы иметь юридическую силу.

Акт должен быть составлен минимум в двух экземплярах (в некоторых случаях — в 3–4 экземплярах, по числу заинтересованных сторон) и подписан членами комиссии, присутствовавшими при вскрытии двери, а также приглашёнными лицами (свидетелями).

Обязательные реквизиты акта

Шапка документа

• наименование документа: «Акт вскрытия помещения»;
• дата и точное время составления (число, месяц, год, часы и минуты);
• место составления.

Сведения о помещении

Акт должен содержать точную информацию о местонахождении помещения:

• адрес объекта, например: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. (пом.) ;
• номер помещения, этаж, общая площадь;
• иные характеристики, позволяющие однозначно идентифицировать объект.

Состав комиссии

Указываются все лица, присутствовавшие при вскрытии:

• представитель управляющей компании / арендодателя — Иванов И. И. (Иван* И. И.);
• представитель арендатора (при наличии) — Петров П. П. (Петр* П. П.);
• свидетели (не менее двух) — Сидорова А. А. (Сидор* А. А.), тел. +7 (9) —*;
• при необходимости — представители МЧС, полиции, аварийной службы.

Цель и причина вскрытия

В акте следует указать цель вскрытия помещения, например:

• проведение инвентаризации;
• осуществление ремонтных или строительных работ;
• проверка технического состояния объекта;
• устранение последствий аварии (затопления, пожара);
• прекращение договора аренды и возврат помещения арендодателю.

Описание процесса и результатов вскрытия

Фиксируется:

• способ вскрытия (вскрытие замка, демонтаж двери и т.д.);
• состояние двери и замка до и после вскрытия;
• описание внутреннего состояния помещения (если не составляется отдельный акт осмотра);
• описание имущества, находящегося в помещении;
• сведения о результатах вскрытия (например: обнаружена течь в водопроводной трубе, помещение пустое, обнаружено имущество согласно описи и т.д.).

Заключительная часть

• количество экземпляров акта;
• подписи всех членов комиссии и свидетелей с расшифровкой;
• отметка о вручении экземпляра заинтересованным лицам.

Примерная формулировка текста акта

АКТ ВСКРЫТИЯ ПОМЕЩЕНИЯ

г. Москва «___» ________ 20__ г., ___ час. ___ мин.

Комиссия в составе: представителя ООО «Управляющая компания» Иванова И. И. (Иван* И. И.), свидетелей Петрова П. П. (Петр* П. П.) и Сидоровой А. А. (Сидор* А. А.), в присутствии ____________, произвела вскрытие и осмотр помещения, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, пом. , арендуемого Кузнецовым К. К. (Кузне* К. К.).

Причина вскрытия: в связи с прекращением договора аренды от «___» ________ 20__ г. и отсутствием арендатора.

Результаты вскрытия: дверь вскрыта путём демонтажа замка; внутри помещения обнаружено следующее имущество: ____________. Состояние помещения: ____________.

Настоящий акт составлен в 4-х экземплярах, по одному для каждой заинтересованной стороны.

Подписи членов комиссии: ____________ /Иванов И. И./, ____________ /Петров П. П./, ____________ /Сидорова А; А./

Что происходит после вскрытия

После вскрытия помещения ответственные лица приступают к устранению причин, из-за которых пришлось вскрывать дверь (ремонт труб, устранение последствий пожара и т.д.). При этом оформляется соответствующий акт о выполненных работах. Если вскрытию сопутствовал ущерб (повреждение двери, имущества), акт становится основанием для определения того, кто должен компенсировать ущерб — арендатор, арендодатель или управляющая организация.

Полезные рекомендации

1. Всегда приглашайте не менее двух независимых свидетелей.
2. По возможности проводите фото- или видеофиксацию процесса вскрытия.
3. Уведомьте собственника/арендатора о вскрытии заранее (телеграммой, письмом), если ситуация не аварийная.
4. Храните акт вместе с договором аренды или иными документами на помещение.
5. При обнаружении имущества составьте подробную опись во избежание претензий.