Акт на разборку (демонтаж), это первичный документ, который фиксирует факт разборки оборудования, конструкций, зданий или иных объектов. Он необходим для списания основных средств с баланса, подтверждения выполненных работ перед заказчиком, а также для учёта материалов, полученных в результате разборки. В этой статье подробно разберём, как правильно составить такой документ.

Когда требуется акт на разборку

• При демонтаже оборудования, пришедшего в негодность или морально устаревшего;
• При разборке зданий, сооружений, перегородок, инженерных систем;
• При выводе основных средств из эксплуатации с последующей утилизацией;
• При передаче демонтированного оборудования подрядчику или на склад;
• При подтверждении выполненных работ по договору на демонтаж.

Кто составляет акт

Документ оформляется специально созданной комиссией, в состав которой входит минимум два-три человека; Обычно в комиссию включают:

• Руководителя структурного подразделения (председатель комиссии);
• Главного инженера или технического специалиста;
• Бухгалтера (материально ответственное лицо);
• При необходимости — представителя подрядной организации.

Состав комиссии утверждается приказом руководителя организации. Например: приказ № * от «» 20 г., подписанный директором Ивановым И. И. (данные частично скрыты).

Обязательные реквизиты и структура акта

Унифицированной формы акта на разборку не существует, поэтому компания вправе разработать и утвердить собственный шаблон. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа (ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Шапка документа

• Наименование организации (например, ООО «»);
• Название документа, «Акт на разборку (демонтаж)»;
• Дата и место составления;
• Номер документа по журналу регистрации;
• Основание составления (приказ, договор № от «» 20 г.).

Сведения о комиссии

Указываются фамилии, имена, отчества и должности членов комиссии. Например:

• Председатель комиссии — начальник отдела Петренко В. ;
• Члены комиссии — мастер Сидоров А. , бухгалтер Кузнецова О. .

Описание объекта разборки

Это основная часть акта. Данные удобно оформить в виде таблицы или списка:

• Наименование оборудования / конструкции;
• Инвентарный и серийный номер (например, инв. № , сер. № );
• Количество, единицы измерения;
• Техническое состояние и причина разборки (износ, поломка, нецелесообразность ремонта);
• Местонахождение объекта (адрес: г. , ул. *, д. ).

Результаты разборки

• Перечень полученных материалов, узлов, деталей, пригодных для дальнейшего использования (с указанием количества и оценочной стоимости);
• Информация о расходах, связанных с разборкой (заработная плата, аренда техники, транспортные расходы);
• Сведения об отходах, подлежащих утилизации;
• Отметка о том, что с момента подписания акта ответственность за сохранность демонтированного имущества переходит к указанной стороне (например, к подрядчику, осуществившему вывоз).

Комиссия формулирует вывод: объект разобран, материалы оприходованы / переданы / утилизированы. Далее ставятся подписи всех членов комиссии с расшифровкой, а также подпись руководителя организации и печать (при наличии).

Порядок составления: пошаговая инструкция

1. Издайте приказ о проведении разборки и создании комиссии;
2. Проведите осмотр объекта — зафиксируйте его состояние, номера, характеристики;
3. Выполните работы по разборке (самостоятельно или силами подрядчика);
4. Заполните акт — внесите все реквизиты, опишите объект и результаты;
5. Оцените полученные материалы, по рыночной или остаточной стоимости;
6. Подпишите документ всеми членами комиссии и утвердите у руководителя;
7. Передайте акт в бухгалтерию для списания объекта с учёта и оприходования материалов.

Бухгалтерский и налоговый аспекты

На основании акта на разборку бухгалтерия:

• Списывает объект основных средств (типичные проводки: Дт 01/выбытие, Кт 01, Дт 02 — Кт 01/выбытие, Дт 91.2 — Кт 01/выбытие);
• Оприходует материалы от разборки (Дт 10 — Кт 91.1) по рыночной стоимости;
• Отражает расходы на демонтаж в составе прочих расходов.

В налоговом учёте стоимость полученных материалов включается во внереализационные доходы, а расходы на разборку — во внереализационные расходы.

Типичные ошибки при составлении

• Отсутствие приказа о создании комиссии;
• Неполное описание объекта (нет инвентарного или серийного номера);
• Не указана стоимость оприходованных материалов;
• Акт подписан не всеми членами комиссии;
• Нет ссылки на основание (договор, приказ);
• Дата акта не совпадает с фактической датой выполнения работ.

Пример краткого образца

АКТ № * на разборку (демонтаж) оборудования

г. *     «*» 20 г.

Комиссия в составе: председатель — Иванов И. (должность — ), члены комиссии — Петров П. , Сидорова А. , назначенная приказом № от «» 20 г., составила настоящий акт о нижеследующем:

Произведена разборка: станок токарный, инв. № , сер. № , 1 шт., по причине физического износа и нецелесообразности ремонта.

В результате разборки оприходовано: металлолом — * кг, электродвигатель — 1 шт. (оценочная стоимость — * руб.).

Расходы на разборку составили * руб.

Подписи: Иванов И. /подпись/, Петров П. * /подпись/, Сидорова А. * /подпись/.

Грамотно составленный акт на разборку защищает организацию от претензий налоговых органов, подтверждает обоснованность списания имущества и позволяет корректно оприходовать полученные материалы. Разработайте и утвердите собственную форму акта в учётной политике, всегда оформляйте документ комиссионно и храните его вместе с приказом и сопутствующими документами не менее 5 лет.