Акт выполненных работ (акт сдачи-приёма) — это ключевой документ, который фиксирует факт выполнения монтажных работ по установке окон и защищает интересы обеих сторон: и заказчика, и подрядчика. Ниже разберём, как правильно составить этот документ, какие пункты в нём должны быть и на что обратить внимание при подписании.
Зачем нужен акт на монтаж окон
Многие заказчики ошибочно полагают, что подписание акта может стать причиной отказа в гарантийном обслуживании. На самом деле всё наоборот:
- акт подтверждает, что работы выполнены и приняты;
- с момента подписания акта начинает действовать гарантия (на откосы и подоконники обычно — 3 года);
- документ фиксирует замечания заказчика, если они есть;
- акт служит основанием для окончательного расчёта с подрядчиком;
- при возникновении споров акт является доказательством в суде.
Общая структура акта
Типовой акт сдачи-приёма работ по монтажу окон должен содержать следующие разделы:
Шапка документа
- название документа: «Акт сдачи-приёма работ по монтажу окон»;
- ссылка на договор: «Приложение к договору № ___ от «__» _______ 20__ г.»;
- город и дата составления (например: г. Москва, «__» _______ 20__ г.).
Стороны
Указываются данные подрядчика и заказчика. Например:
Подрядчик, в лице бригадира монтажников Иванов И. И. (паспорт: 45* № 456), с одной стороны, и заказчик — гражданин Петров П. П. (адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. **), с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем.
Перечень выполненных работ
Это основная часть акта. Напротив каждого пункта ставится отметка о выполнении и при необходимости — примечание:
- Демонтаж старых оконных конструкций;
- Установка оконных блоков ПВХ;
- Заделка наружного шва;
- Установка подоконной доски;
- Выполнение стяжки под подоконной доской;
- Отделка внутренних откосов (сэндвич-панель, гипрок + покраска, гипрок + пластик);
- Наклейка уголка по проёму;
- Установка отливов и москитных сеток;
- Регулировка фурнитуры;
- Сбор и вынос мусора (в район лестничной клетки).
Формат заполнения каждого пункта:
- Отметка о выполнении: ______________________
- Примечание: ______________________
Отзыв и замечания заказчика
Отдельные поля заполняются заказчиком:
- Отзыв о проведённой работе — замечания, предложения и пожелания;
- Прочие замечания — претензии к внешнему виду изделия (царапины, сколы, загрязнения).
Дополнительные условия
В акте целесообразно указать:
- документ составлен в 2 (двух) экземплярах — по одному для каждой стороны;
- условия гарантии (например, гарантия на откосы и подоконники — 3 года);
- предупреждение об эксплуатации: материалы откосов неустойчивы к кислотным растворам, для чистки нельзя использовать средства с растворителями и ацетоном;
- условие о том, что гарантийный ремонт не производится при повреждениях по вине заказчика.
Подписи сторон
- От исполнителя: работы произвёл и сдал — бригадир монтажников Сидоров С. С. (подпись);
- От заказчика: работы проверил и принял — Петров П. П. (подпись);
- дата подписания.
На что обратить внимание перед подписанием
- Проверьте окна в работе: створки должны открываться и закрываться плавно, без скрипов и заеданий.
- Осмотрите герметичность: швы должны быть запенены и заделаны, без продувания;
- Проверьте внешний вид: отсутствие царапин на профиле и стеклопакетах, защитная плёнка снята или оставлена по договорённости.
- Не подписывайте «чистый» акт при наличии недостатков — все замечания фиксируйте письменно в акте.
- Убедитесь, что все пункты договора выполнены: откосы, подоконники, отливы, вынос мусора.
- Возьмите свой экземпляр акта и сохраните его вместе с договором и гарантийным талоном.
Типичные ошибки при составлении акта
- отсутствие ссылки на договор;
- не указаны ФИО и подписи сторон;
- нет даты составления;
- замечания высказаны устно, но не внесены в документ;
- акт подписан до фактического окончания работ.
Правильно составленный акт на монтаж окон, это гарантия спокойствия обеих сторон. Заказчик получает подтверждение качества работ и право на гарантийное обслуживание, а подрядчик — основание для получения оплаты. Не пренебрегайте внимательной проверкой работ и фиксацией всех замечаний в документе — это сэкономит время и нервы в будущем.
За консультацией по оформлению документов можно обратиться в профильные организации, например по телефону +7 () -*-* или по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. **.