Запрос в воинскую часть может понадобиться в самых разных ситуациях: для получения справки о прохождении службы, характеристики с места службы, подтверждения воинского звания, розыска военнослужащего или уточнения информации о пропавшем без вести родственнике․ В этой статье подробно разберём, как правильно составить такой запрос, куда его направлять и какие сроки ответа предусмотрены законодательством․
Когда может понадобиться запрос в воинскую часть
- получение справки о прохождении военной службы (для пенсии, трудоустройства, военкомата);
- запрос характеристики с места службы;
- розыск военнослужащего, с которым потеряна связь;
- получение сведений о военнослужащем, признанном пропавшим без вести;
- подтверждение периода службы для начисления льгот и надбавок;
- запрос документов из личного дела военнослужащего․
Общие правила составления запроса
Запрос составляется в произвольной письменной форме, однако должен содержать обязательные реквизиты:
- Адресат — командир воинской части (указывается номер части, например: «Командиру в/ч 12*»)․
- Данные заявителя — фамилия, имя, отчество, адрес для ответа, телефон․
- Сведения о военнослужащем — ФИО (в т․ч․ фамилия в период службы, если она менялась), дата рождения, период прохождения службы, должность, подразделение, воинское звание․
- Суть просьбы, какие именно документы или сведения требуются и для какой цели․
- Дата и подпись заявителя․
Важно: если военнослужащий служил в нескольких воинских частях, запросы оформляются отдельно по каждой части․
Образец запроса в воинскую часть
Ниже приведён примерный шаблон, который можно адаптировать под свою ситуацию:
Командиру воинской части 12
от Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ , кв․
тел․: +7 (9) —
ЗАПРОС
Я, Иванов Иван Иванович, ․․19 года рождения, проходил военную службу в воинской части 12* с «» ______ 20 г․ по «» ______ 20 г․ на должности ____________ в подразделении ____________, воинское звание — ____________․
Прошу выслать справку о прохождении мной военной службы в указанной воинской части (с указанием периода службы, занимаемой должности и воинского звания) для предъявления по месту требования․
Ответ прошу направить по адресу: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ , кв; ․
«» ________ 20 г․ Подпись: ____________ /Иванов И․И․/
Запрос о розыске военнослужащего или о пропавшем без вести
Если требуется получить сведения о военнослужащем, с которым потеряна связь, запрос также пишется в свободной форме на имя командира части․ В нём указываются:
- ФИО военнослужащего, дата и место рождения;
- номер воинской части, дата последнего выхода на связь;
- степень родства заявителя с военнослужащим;
- просьба предоставить сведения о статусе военнослужащего и выписку из приказа (например, об исключении из списков личного состава)․
Запрос можно подать через канцелярию военкомата по месту жительства — с обязательной отметкой о приёме на вашем экземпляре․ Также существует официальная форма запроса о розыске военнослужащего (Форма В), утверждённая Приказом Министра обороны РФ от № 3300․
Куда и как направить запрос
- Почтой России — заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес воинской части․
- Через военкомат, сотрудники перенаправят запрос по подчинённости․
- Лично, через канцелярию части, с отметкой о приёме на втором экземпляре․
- В электронном виде — через официальный сайт Министерства обороны РФ (раздел обращений граждан)․
Сроки ответа
Согласно Инструкции по работе с обращениями граждан в Вооружённых Силах РФ, воинская часть обязана предоставить запрашиваемые документы и материалы в течение 15 дней с момента получения запроса․ Исключение составляют сведения, содержащие государственную или иную охраняемую законом тайну, — для них установлен особый порядок предоставления․
Обращения граждан в целом рассматриваються в течение 30 дней с даты регистрации в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»․
Полезные советы
- Всегда сохраняйте копию запроса и квитанцию об отправке․
- Указывайте максимально точные данные о периоде службы, это ускорит поиск в архиве части․
- Если ответ не получен в установленный срок, можно обратиться с жалобой в вышестоящий орган (военный округ, Главное военно-политическое управление ВС РФ) или в военную прокуратуру․
- Для архивных сведений о службе в расформированных частях запрос направляется в Центральный архив Министерства обороны РФ (г․ Подольск)․
Составить запрос в воинскую часть несложно: достаточно соблюсти простую структуру, указать точные данные о военнослужащем и правильно направить документ․ Приведённый в статье образец поможет вам подготовить обращение самостоятельно, а знание сроков и порядка рассмотрения позволит проконтролировать получение ответа․