Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ) — это главное хранилище документов, касающихся истории белорусских воинских частей, Великой Отечественной войны, послевоенного периода и службы в Советской Армии на территории Беларуси. Обращение в архив — часто единственный способ подтвердить стаж службы, найти сведения о наградах, уточнить судьбу пропавшего без вести родственника или получить документы для пенсионного оформления.
В этой статье мы подробно разберем процедуру составления и отправки запроса, необходимые документы, сроки рассмотрения и нюансы, о которых стоит знать заранее.
Общие сведения об архиве и контакты
Архив находится в городе Минск. Посетители отмечают, что сотрудники, как правило, профессиональны и вежливы, консультируют по составлению запроса и перечню прилагаемых документов. Однако связаться по телефону иногда бывает сложно из-за высокой загрузки линий.
Реквизиты и контакты ЦА МО РБ
Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь
Адрес: г. Минск, ул. **, д. , пом. (точный адрес уточняйте на официальном сайте Минобороны или картах Яндекс/Google по запросу «Центральный архив МО РБ»)
Телефон справки/приемной: +375 (17) * * (линии часто заняты, рекомендуется пробовать в разное время)
Электронная почта (для приема запросов): **@mo.gov.by (точный адрес подтверждайте на сайте mil;by в разделе «Архив»)
Режим работы читальни: Обычно пн–пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс: выходной. Обязательно уточняйте перед визитом!
Сайт Минобороны РБ: https://www.mil.by/ (раздел «Деятельность» -> «Архивное дело»)
> Важно: Не путайте ЦА МО РБ (Минск) с ЦАМО РФ (Подольск, Московская область). Архив в Подольске хранит документы по Российской империи, СССР и РФ. Если ваш родственник служил в частях, дислоцированных в Белорусской ССР, или был призывником белорусских воинских комиссариатов — вам нужен именно архив в Минске.
Какие документы хранятся в архиве
Понимание фондов поможет сформулировать запрос максимально точно. Основные массивы:
- Личные дела офицерского и генеральского состава (после 1941 г., в т.ч. послевоенного периода).
- Учетно-послужные карточки (УПК) офицеров и генералов.
- Картотеки потерь (БМ, ПБВ, погибшие, умершие от ран) — как офицерского, так и сержантско-рядового состава.
- Картотека военнослужащих, находившихся в плену.
- Документы о награждении орденами и медалями СССР (перечни награждений, описи к наградным листам).
- Документы штабов, управлений, соединений, частей, учебных заведений, дислоцированных на территории Беларуси (журналы боевых действий, штатные расписания, приказы).
- Дела личного состава призывников (в основном послевоенный период, до 1990-х и далее).
Кто имеет право сделать запрос
- Сам гражданин (для подтверждения стажа, получения копий личного дела, наградных листов).
- Близкие родственники (супруг/а, дети, родители, братья/сестры, внуки) — при наличии документов, подтверждающих родство.
- Уполномоченные лица по нотариальной доверенности.
- Органы пенсионного обеспечения, суды, следственные органы — по официальным запросам.
Способы подачи запроса
Вариант А: Личный визит в читальню (Самый быстрый для консультации)
- При себе обязательно имейте: паспорт (или иное удостоверение личности).
- Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии — оригиналы и копии);
- Любые известные сведения: ФИО полностью, дата/место рождения, номер воинской части, годы службы, звание.
- На месте заполняется Заявление (запрос) по установленному образцу. Сотрудники помогут оформить его грамотно.
Вариант Б: Почтовое отправление (Заказное письмо с вложением)
Подходит, если вы не можете приехать в Минск.
- Напишите запрос в свободной форме (образец см. ниже).
- Приложите нотариально заверенную копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
- Приложите копии документов, подтверждающих родство (заверенные нотариусом или приложите оригиналы для сверки, если отправляете ценным посылкой — на свой риск).
- Оплатите почтовую пошлину за заказное письмо с объявленной ценностью и обратным адресом.
- Отправьте на адрес архива (см. раздел 1).
Вариант В: Электронный запрос (Через официальный сайт или e-mail)
Согласно отзывам посетителей, архив активно внедряет электронный документооборот. Это удобный способ: «отправили запрос по электронной почте, через неделю ответ был готов».
- Подготовьте сканы документов (паспорт, родство) в формате PDF/JPG (хорошее качество).
- Напишите запрос (текст в теле письма или файлом).
- Отправьте на официальный e-mail архива (уточните актуальный адрес на сайте mil.by или по телефону).
- В теме письма укажите: «Запрос в ЦА МО РБ: ФИО интересующего лица».
Вариант Г: Через портал госуслуг (ЕРИП / «Обращения граждан»)
На портале pravo.by или через систему «Обращения граждан» (приложение/сайт) можно направить официальное обращение в Министерство обороны с просьбой предоставить архивную справку. Срок ответа по закону — до 15 дней (с возможностью продления до 30).
Как правильно составить текст запроса (Образец)
Грамотно составленный запрос, залог быстрого и положительного ответа. Архивариусы не ищут «иголку в стоге сена», они ищут по конкретным указателям.
от [Ваша Фамилия И.О.]
проживающего по адресу: [Ваш адрес с индексом]
тел.: [Ваш телефон]
e-mail: [Ваш e-mail]
ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
о предоставлении архивной справки / копий документов
Прошу предоставить сведения / копии документов о моем родственнике:
Фамилия, Имя, Отчество: [ФИО полностью, как в документах]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Область, район, населенный пункт]
Годы службы / призыва: [Например: 1985–1987 г.г. или «призван РУВК г. Минска 1941 г.»]
Номер воинской части / название соединения: [Если известно: в/ч 12345 или «5-я гв. танковая армия»]
Звание на момент окончания службы / гибели: [Рядовой, сержант, лейтенант и т.д.]
Цель запроса: [Оформление пенсии / поиск места захоронения / восстановление награждений / установление судьбы ПБВ / личные цели]
Основание для запроса: Я являюсь [степень родства: сыном / дочерью / внуком / внучкой] указанного лица.
Прилагаю копии документов, подтверждающих личность и родство:
— Копия моего паспорта (страницы 2, 3, прописка);
— Копия свидетельства о рождении моей [матери/отца] [ФИО родителя], где указаны родители — интересующий меня человек;
— Копия свидетельства о браке (при смене фамилии);
— [При наличии] Копия военного билета / справки из другого архива / наградного листа.
Прошу направить ответ:
[Выберите нужное: на мой почтовый адрес / на e-mail / готов забрать лично / направить в Пенсионный фонд по адресу…]
С уважением,
[Ваша подпись / Расшифровка подписи]
[Дата]
Приложения:
Копия паспорта заявителя (X л.).
Копия свидетельства о рождении (X л.).
…
Пакет документов, который нужно приложить
Обязательно:
- Копия паспорта заявителя (разворот с фото, прописка).
- Документы, подтверждающие родственные связи (цепочка: Вы -> Родитель -> Дедушка/Бабушка). Обычно требуются свидетельства о рождении (ваше и родителя), свидетельства о браке (если менялись фамилии).
Желательно (ускоряют поиск в разы):
- Копия военного билета искомого лица.
- Копии наградных листов, справок из других архивов (ЦАМО Подольск, РГВА, областные архивы).
- Справка из воинского комиссариата (если получали ранее).
- Нотариальная доверенность (если запрос подает не родственник, а посредник).
Сроки исполнения и стоимость
| Параметр | Детали |
|---|---|
| Срок рассмотрения | По закону «Об обращениях граждан» — до 15 дней (может быть продлен до 30 дней при сложном поиске). На практике простые справки готовят за 3–10 рабочих дней, сложные исторические поиски — до месяца и более. |
| Стоимость (платные услуги) | Архив оказывает платные услуги по поиску и выдаче копий. Тарифы устанавливаются Минобороны.
Точные тарифы уточняйте на сайте mil.by или по телефону при подаче запроса. Оплата обычно производится по квитанции (ЕРИП) после получения уведомления о готовности. |
| Форма ответа | Архивная справка (на бланке с печатью и подписью директора), копии документов (обычных или заверенных), официальный ответ-отказ (если документы не найдены или доступ ограничен). |
Особенности поиска по разным категориям
Участники Великой Отечественной войны (1941–1945)
- Основной массив: картотеки потерь (БМ, ПБВ, плен), наградные листы, журналы боевых действий частей.
- Если родственник призывался военкоматом БССР, документы с высокой вероятностью здесь.
- Если призывался в другой республике, но воевал в составе части, сформированной в БССР — тоже здесь.
- Параллельно обязательно проверяйте базы «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — часто сканы наградных листов уже есть в открытом доступе.
Послевоенная служба (1946–1991) и служба в ВС РБ (с 1992)
- Личные дела офицеров хранятся централизованно.
- Дела сержантов и рядовых (учетно-послужные карточки) могут храниться в архиве, а могут быть переданы в региональные архивы (областные управления архивов) по месту последней службы или призыва. Уточняйте у архивариуса.
- Для пенсии часто нужна справка о стаже службы (форма 37 или архивная справка с перечнем частей и званий).
Пропавшие без вести (ПБВ)
Запрос о поиске места захоронения или уточнении судьбы ПБВ оформляется так же. В ответе могут прислать копию карточки потерь с указанием места гибели/погребения (если установлено) или справку о том, что в картотеках сведений нет (тогда поиск продолжается через МО РФ, Волонтеров, Немецкий архив WASt).
Частые ошибки и советы
- Неполные ФИО. Пишите полностью: Фамилия, Имя, Отчество. Никаких инициалов вместо имени/отчества.
- Неточная дата рождения. Даже ошибка в 1 год может привести к отказу в поиске (разные люди). Укажите точно или диапазон (± 2 года) с пояснением.
- Отсутствие номера части. Это критично для послевоенного периода. Если не знаете, укажите город дислокации, род войск (танкисты, связисты, ПВО), ближайшие крупные объекты.
- Игнорирование родственных документов. Без цепочки свидетельств о рождении/браке архив имеет право отказать в выдаче персональных данных (закон о персональных данных).
- Ожидание мгновенного результата. Поиск по картотекам — ручной труд. Терпение — главный инструмент;
- Дублирование запросов. Не шлите одновременные запросы почтой, мейлом и через портал, это создает путаницу. Выберите один канал.
Что делать, если в архиве ничего не найдено (Отказ)
Получили официальный отказ? Не расстраивайтесь. Это не значит, что документов не существует.
- ЦАМО РФ (Подольск): Если родственник служил в частях, подчиненных Москва, или был офицером — дубликаты могут быть там.
- РГВА (Российский государственный военный архив, Москва): Документы до 1941 г., кадровые дела генералов, документы штабов фронтов/армий.
- Областные архивы РБ (Управления архивов облисполкомов/мингорисполкомов): Часто хранят фонды воинских комиссариатов (РУВК/РВК), списки призывников, дела эвакуационных комиссий.
- Архивы ЗАГС: Актовые записи о смерти (если умер после войны).
- Международный комитет Красного Креста (МККК) / Немецкий архив WASt (Берлин): По пленных и погибшим в немецких лагерях/лазаретах.
Резюме: пошаговый алгоритм действий
- Соберите входные данные: ФИО, дата/место рождения, примерные годы службы, номер части/город дислокации.
- Подготовьте пакет доказательств родства: Ваш паспорт + цепочка свидетельств о рождении/браке до искомого лица. Сделайте нотариальные копии (для почты/мейла) или берите оригиналы (для личного визита).
- Выберите способ подачи: E-mail (быстрее/удобнее) или Личный визит (надежнее для консультации).
- Составьте запрос по образцу (раздел 5).
- Отправьте / подайте. Сохраните трек-номер письма / скриншот отправки мейла / входящий номер обращения на портале.
- Ожидайте ответа (обычно 2–4 недели).
- При получении уведомления об оплате — оплатите услуги через ЕРИП/банк.
- Получите документы (почтой, на e-mail или лично).
Данная статья носит информационный характер. Регламенты, тарифы и контакты могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Министерства обороны Республики Беларусь (mil.by) или по телефонам архива перед подачей документов.