Увольнение генерального директора — особая процедура, которая отличается от увольнения рядового сотрудника. Руководитель организации является единоличным исполнительным органом, поэтому к оформлению его увольнения и записи в трудовой книжке предъявляются повышенные требования. Ошибка в формулировке может привести к спорам, штрафам и необходимости вносить исправления. Разберём процедуру подробно.
Кто вносит запись об увольнении директора
Запись об увольнении в трудовую книжку работника вносит специалист по кадрам, сам руководитель или другое уполномоченное лицо. В случае с генеральным директором возможны варианты:
- инспектор по кадрам или специалист кадровой службы;
- сам генеральный директор (если он уполномочен вести трудовые книжки);
- лицо, назначенное приказом ответственным за ведение трудовых книжек;
- представитель учредителей (собственников), если директор увольняется по их решению.
Основания увольнения генерального директора
Формулировка записи зависит от основания расторжения трудового договора. Наиболее распространённые варианты:
- Собственное желание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- Соглашение сторон — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- Решение уполномоченного органа юридического лица (собрания учредителей, совета директоров) — п. 2 ст. 278 ТК РФ;
- Истечение срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- Иные основания, предусмотренные Трудовым кодексом.
Пошаговый порядок оформления
Шаг 1. Документальное основание
Оформляется решение общего собрания участников (протокол) либо решение единственного учредителя о прекращении полномочий директора, либо принимается заявление директора об увольнении по собственному желанию;
Шаг 2. Издание приказа
Издаётся приказ по форме № Т-8 (или по самостоятельно разработанной форме). Приказ может подписать сам директор либо уполномоченное лицо учредителей.
Шаг 3. Запись в трудовую книжку
Запись вносится в день увольнения. Все сведения указываются без сокращений.
Образец записи в трудовой книжке
| № записи | Дата | Сведения | Основание |
|---|---|---|---|
| 5 | Трудовой договор прекращён по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № **-к |
Если увольнение по решению учредителей:
«Трудовой договор прекращён в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
Особенности и важные нюансы
- Подпись и печать. Запись заверяется подписью лица, внёсшего запись, подписью самого директора и печатью организации (при её наличии).
- Электронная трудовая книжка. Если директор перешёл на ЭТК, сведения подаются в ПФР (СФР) по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня.
- Уведомление в ФНС. О смене руководителя необходимо уведомить налоговый орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001) в течение 3 рабочих дней.
- Выдача документов. В день увольнения директору выдаются трудовая книжка (если велась на бумаге), справки о заработке, выписки из СТД-Р и производится полный расчёт.
Типичные ошибки
- указание должности «генеральный директор» в графе сведений об увольнении — она не указывается, пишется только формулировка прекращения договора;
- сокращения (ТК РФ, п., ст.) — недопустимы;
- неверная ссылка на статью (например, ст. 80 вместо п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- отсутствие подписи ответственного лица или печати.
Пример заполнения реквизитов организации (с маскировкой данных)
Общество с ограниченной ответственностью «» (ООО «»), ИНН 77**, адрес: г. Москва, ул. , д. . Генеральный директор: Иванов И. И. Приказ от № -к. Телефон кадровой службы: +7 (495) —.
Запись об увольнении генерального директора оформляется по общим правилам ведения трудовых книжек, но с учётом специфики основания увольнения. Главное — точно указать норму Трудового кодекса, не использовать сокращения, заверить запись подписями и печатью, а также своевременно подать сведения в СФР и уведомить ФНС о смене руководителя. При сомнениях рекомендуется обратиться к кадровому специалисту или юристу.