С 1 января 2023 года Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединились в Социальный фонд России (СФР). Вместо привычных форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3 и СИоЗ был введен единый отчет — ЕФС-1 (Единая форма сведений-1). Статья 8 Закона № 27-ФЗ устанавливает, что ЕФС-1 можно оформить в электронном виде и сдать через сайт СФР или другими способами. Ниже — пошаговое руководство по бесплатной сдаче отчета через интернет.

Кто и когда должен сдавать ЕФС-1

Обязанность регулярно отчитываться перед СФР лежит на всех работодателях (организациях и ИП). Большинство из них обязаны предоставлять отчетность исключительно в электронном формате. Исключение — малые предприятия и ИП со среднесписочной численностью сотрудников не более 10 человек (могут сдавать на бумаге, но электронный вариант все равно удобнее и быстрее).

Важный нюанс: при определении численности персонала учитывают всех работников, в т.ч. работающих по ГПХ (гражданско-правовым договорам).

Сроки сдачи

• ЕФС-1 (основная форма, разделы 1.1, 1.2, 2.1, 2.2): не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• Подраздел 1.3 (сведения о травматизме): ежегодно до 15 февраля года, следующего за отчетным.
• Корректировочные отчеты: в течение 5 рабочих дней после обнаружения ошибки (или до дня направления исчисления страховых взносов за период, в котором допущена ошибка).

Пример: за 9 месяцев 2025 года отчетность можно было сдать на два дня позже установленного срока (согласно отдельным информационным письмам СФР).

Способы бесплатной электронной сдачи

СФР предлагает несколько официальных каналов для передачи отчета без оплаты услуг операторов ЭДО:

1. Личный кабинет страхователя на сайте СФР (lk.sfr.gov.ru) — основной бесплатный способ.
2. Портал Госуслуг (ESIA) — вход через ЕСИА в ЛК СФР.
3. Программа «АРМ Доверенность» / «АРМ Отчетность» от СФР — настольные приложения для работы офлайн.
4. Системы 1С (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, 1С:Комплексная автоматизация) — через встроенный модуль «Отчетность в СФР» (требуеться настройка обмена).

Пошаговая инструкция: сдача через Личный кабинет страхователя (сайт СФР)

Это самый доступный способ, не требующий установки дополнительного ПО (кроме криптопровайдера для ЭП).

Шаг 1. Подготовка и подключение к электронному обмену

Если вы еще не подключены к электронному документообороту с СФР:

• Заполните заявление на подключение к электронному обороту (форма утверщена СФР).
• Отправьте его в СФР (можно через тот же ЛК, почту или МФЦ).
• Дождитесь подтверждения регистрации (обычно 1–3 рабочих дня).

Важно: Для подписания отчета нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на носителе (флешке/токене) с действующим сертификатом. Убедитесь, что установлен криптопровайдер (КриптоПро CSP, VipNet CSP и др.) и плагин для работы с ЭП в браузере (например, «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in»).

Шаг 2. Авторизация в Личном кабинете

1. Перейдите на официальный сайт: sfr.gov.ru (или напрямую lk.sfr.gov.ru).
2. Нажмите кнопку «Войти» и выберите способ: «Электронная подпись» (для юрлиц/ИП) или через Госуслуги (ЕСИА) (для ИП/физлиц).
3. Выберите нужный сертификат ЭП и введите PIN-код токена.

Шаг 3. Переход к формированию отчета

В интерфейсе Личного кабинета (актуально на 2024–2025 гг.):

1. В главном меню выберите раздел «Отчетность» → «СФР» (или просто вкладку «Отчетность»).
2. Нажмите кнопку «Создать отчет» или «Новый отчет».
3. В поиске введите «ЕФС-1» или выберите нужный подраздел из списка (например, «Сведения о трудовой деятельности и иных застрахованных лицах», «Сведения о страхователе» и т.д.).
4. Выберите отчетный период (квартал/год) и нажмите «Далее» / «Сформировать».

Шаг 4. Заполнение данных

Система может предложить автозаполнение данных из ранее сданных отчетов (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) или из реестров СФР.

• Титульный лист: укажите вид отчета (основной/исправительный/аннулирующий), код основания (1, основной, 2, исправительный, 3 — аннулирующий), сведения о страхователе.
• Раздел 1 (Сведения о трудовой деятельности): заполняются сведения о каждом застрахованном лице. С 2024 года правила заполнения изменились (приказ СФР от № 2315), обязательно используйте актуальные классификаторы (виды деятельности, основания трудового права, коды причин прекращения работы и др.).
• Раздел 2 (Сведения о выплатах): указываются суммы начисленных выплат, страховых взносов, льгот и вычетов.
• Особый случай — инвалиды: при трудоустройстве сотрудников-инвалидов в разделе 2 (подраздел 2.1) укажите их численность в графе 7, а суммы выплат — в графах 9, 11, 13, 15.

Шаг 5. Проверка и подписание

1. Нажмите кнопку «Проверить». Система выполнит архметико-логический контроль (АЛК) и подсветит ошибки (красным — критичные, желтым — предупреждения).
2. Исправьте все критичные ошибки. Частые ошибки: неверные классификаторы, несоответствие СНИЛС/ФИО данным СФР, ошибки в кодах ОКТМО/КБК, пропущенные обязательные реквизиты.
3. После успешной проверки нажмите «Подписать и отправить».
4. В окне криптопровайдера выберите сертификат, введите PIN-код и подтвердите подпись.

Шаг 6. Отправка и получение квитанций

После подписания отчет автоматически уйдет в СФР. В ЛК появится статус: «Отправлен», «Принят», «Обработан».

• Квитанция о приеме (Квитанция 1): приходит почти мгновенно — подтверждает, что файл доставлен и прошел проверку на вирусы/формат.
• Квитанция о результатах обработки (Квитанция 2): приходит в течение 5–10 рабочих дней. Если есть ошибки логического контроля — придет протокол несоответствий. Если все ок — статус «Принят».

Совет: Обязательно сохраните обе квитанции (XML/PDF) и протокол ошибок (если есть) для своих архивов.

Сдача через уполномоченного представителя (МЧД)

Если ЕФС-1 сдает не руководитель/ИП лично, а бухгалтер, сотрудник или аутсорсинговая компания, обязательна машиночитаемая доверенность (МЧД) по формату из приказа СФР № 848.

• Оформить МЧД можно в системах сдачи отчетности (Контур.Экстерн, СБИС, 1С-Отчетность), сервисах операторов ЭДО или самостоятельно в программе «АРМ Доверенность» от Социального фонда.
• МЧД должна быть подписана ЭП руководителя/ИП и зарегистрирована в СФР (через ЛК или оператора ЭДО).
• В отчете ЕФС-1 в титульном листе заполняются реквизиты МЧД (номер, дата, идентификатор доверенности).

Корректировочный отчет: как исправить ошибки

Если в уже принятом отчете найдены ошибочные или неполные данные, нужно сформировать и подать корректировочную форму.

Корректировку сдают тем же способом, что и основной отчет (через ЛК СФР). Срок — в течение 5 рабочих дней после обнаружения ошибки.

Штрафы за несдачу или нарушение правил

• Статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ: штраф 1 000 рублей за каждую несданную (или сданную с нарушением формата/сроков) форму отчетности.
• Важно: если среднесписочная численность более 10 физлиц, а отчет сдан на бумаге, также штраф 1 000 руб. (п. 2 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
• Штрафы могут накладываться повторно за каждый квартал просрочки.

Полезные сервисы и программы для автоматизации

Ручное заполнение в ЛК удобно для малых штатов (до 10–15 человек). При больших объемах эффективнее использовать:

• 1С:ЗУП / 1С:Комплексная автоматизация: встроенная генерация ЕФС-1, контроль ошибок перед отправкой, отправка прямо из программы (требуется настройка шлюза СФР).
• Контур.Экстерн, СБИС, Астрал.Отчетность, Такском и др.: веб-сервисы операторов ЭДО. Имеют удобные интерфейсы проверки, автозаполнения из баз, массовой отправки. Платные, но экономят часы работы.
• АРМ Отчетность СФР / АРМ Доверенность: бесплатные десктопные программы от фонда для работы офлайн и подготовки МЧД.

Чек-лист перед нажатием кнопки «Отправить»

1. Актуальна ли форма? (Приказ СФР № 2315 от, форма на 2024–2025 гг.).
2. Верны ли классификаторы (Коды причин прекращения, Виды деятельности, Основания трудового права)?
3. Совпадают ли СНИЛС и ФИО сотрудников с данными СФР/ПФР? (Проверить через сервис «Проверка СНИЛС» в ЛК);
4. Учтены ли все сотрудники, включая ГПХ и инвалидов (графа 7 раздела 2.1)?
5. Сходится ли итоговая база взносов в разделе 2 с расчетами в бухгалтерии/ЗУП?
6. Подписана ли отчет УКЭП уполномоченного лица (руководителя или по МЧД)?
7. Есть ли зарегистрированная МЧД (если подписывает не руководитель)?

Сдача ЕФС-1 через сайт СФР (Личный кабинет страхователя) — это бесплатный, официальный и надежный способ выполнить обязательства перед фондом. Главное — заранее настроить доступ, обновить классификаторы в используемом ПО (1С или веб-сервисе) и внимательно проверять данные перед подписью ЭП. Регулярный мониторинг квитанций (особенно второй — о результатах обработки) гарантирует отсутствие штрафов и вопросов со стороны контролирующих органов.

Информация актуальна на . Нормативная база может меняться. Перед сдачей отчетности рекомендуется проверить актуальность форматов и классификаторов на официальном сайте sfr.gov.ru в разделе «Отчетность» → «Формы отчетности» или обратиться в колл-центр СФР по телефону * (единый номер).