Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Куйбышевского внутригородского района города Донецка является ключевым структурным подразделением в системе Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (ДНР). Его основная миссия — обеспечение прав граждан на государственную регистрацию актов гражданского состояния. В данной статье мы подробно разберем структуру‚ полномочия‚ перечень услуг‚ порядок обращения и контактную информацию учреждения.

Правовая основа и подчиненность

Деятельность отдела регулируется:

• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в редакции‚ действующей на территории ДНР);
• Законодательством Донецкой Народной Республики;
• Приказами Министерства юстиции ДНР и Государственной регистрационной палаты (ГРП) МЮ ДНР.

Организационно отдел входит в систему Государственной регистрационной палаты Министерства юстиции ДНР. Это означает‚ что все записи актов гражданского состояния‚ произведенные в Куйбышевском районе‚ вносятся в Единую государственную базу данных ЗАГС (ЕГР ЗАГС) ДНР.

Основные функции и предоставляемые услуги

Специалисты отдела осуществляют государственную регистрацию следующих событий:

Регистрация рождения

Осуществляется на основании медицинского свидетельства о рождении (или заявления лиц‚ присутствовавших при родах) в установленный законом срок (обычно в течение месяца). Выдается Свидетельство о рождении (форма установленного образца).

Регистрация заключения брака

Проводится при личном явке лиц‚ вступающих в брак‚ не ранее чем через месяц и не позднее года со дня подачи заявления (с возможностью сокращения или продления срока по уважительным причинам). В отделе функционирует Торжественный зал для проведения регистрации в праздничной обстановке.

Регистрация расторжения брака

• В ЗАГС: По совместному заявлению супругов‚ не имеющих общих несовершеннолетних детей (или по заявлению одного из супругов при наличии оснований‚ предусмотренных ст. 19 ФЗ № 143-ФЗ: признание супруга безвестно отсутствующим‚ недееспособным‚ осужденным к лишению свободы на срок свыше 3 лет).
• В судебном порядке: В иных случаях расторжение брака осуществляется судом‚ а ЗАГС производит регистрацию на основании вступившего в законную силу решения суда.

Регистрация смерти

Производится на основании медицинского свидетельства о смерти (или решения суда о признании умершим) в течение трех дней со дня наступления смерти. Выдается Свидетельство о смерти и формула № 33 (для получения погребального пособия).

Перемена имени‚ фамилии‚ отчества

Гражданам‚ достигшим 14-летнего возраста‚ предоставляется право на смену имени по собственному желанию (заявление пишется от 14 лет с согласия родителей/опекунов‚ от 18 лет, самостоятельно). Основания: вступление в брак‚ расторжение брака‚ усыновление‚ изменение национальной принадлежности и др.

Внесение изменений‚ исправление ошибок‚ восстановление и аннулирование записей

Данные действия производятся:

1. По заявлению заинтересованного лица (при исправлении опечаток‚ неточностей).
2. По решению суда (при спорных вопросах‚ установлении факта рождения/смерти/брака и т.д.).
3. По решению органа ЗАГС (при восстановлении утерянных записей на основании архивных документов).

Выдача повторных и повторных свидетельств

В случае утраты‚ порчи или непригодности к использованию первичного документа‚ выдается дубликат (повторное свидетельство) на основании архивных данных.

Режим работы и порядок приема граждан

Важно: График приема может корректироваться в связи с воинской обстановкой‚ карантинными мерами или праздничными днями. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или на официальном портале госуслуг ДНР перед визитом.

Типовый график работы (примерный):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Электронная запись: На текущий момент актуальным способом записи на прием является обращение через Единый портал государственных услуг ДНР (или МФЦ «Мои Документы»)‚ а также по телефону справочно-информационной службы.

Контактная информация и адрес (маскированные данные)

В целях безопасности и защиты персональных данных сотрудников‚ контактные данные приведены в частично скрытом виде.

Требования к документам при обращении

Перечень документов зависит от вида регистрируемого действия. Общий пакет почти всегда включает:

• Паспорт гражданина ДНР (или РФ) заявителя(ей);
• Документы‚ подтверждающие основание для регистрации (свидетельства о рождении/браке/смерти‚ медицинские справки‚ решения судов);
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через банк‚ терминал или на портале госуслуг; льготные категории граждан могут быть освобождены от оплаты);
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в электронном виде).

Особенности для отдельных услуг:

• Рождение: Медсвидетельство о рождении (от роддома)‚ паспорта родителей‚ свидетельство о браке родителей (если есть).
• Брак: Паспорта жениха и невесты‚ свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были)‚ согласие опеки/попечительства (если есть лица в возрасте 16-18 лет).
• Смерть: Паспорт умершего‚ паспорт заявителя‚ медсвидетельство о смерти (формы 106/у)‚ свидетельство о браке (для супруга).

Взаимодействие с МФЦ «Мои Документы»

На территории ДНР активно развивается сеть Многофункциональных центров (МФЦ). Гражданам Куйбышевского района часто удобнее обращаться в ближайший МФЦ для:

• Подачи заявления на получение услуги (посредническое представление документов в ЗАГС);
• Получения готовых свидетельств (если выбрано получение через МФЦ);
• Подачи заявлений через терминал «Госуслуги» с использованием ЭЦП.

Адреса МФЦ в Донецке: ул. *‚ д. (несколько филиалов по городу). График работы МФЦ часто более гибкий (включая субботы).

Архивные справки и геноалогические запросы

Если запись акта гражданского состояния была произведена давно (до 1920-х годов — в метрических книгах‚ в советский период — в архивах ЗАГС)‚ и архив отдела не хранит дел за нужный период (срок хранения в ЗАГС — 100 лет для рождений/браков‚ 50 лет для смертей‚ затем передача в Госархив)‚ необходимо обращаться в:

• Государственный архив Донецкой Народной Республики (г. Донецк‚ ул. *‚ д. );
• Или подать запрос через портал госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»).

Частые вопросы (FAQ)

ЗАГС Куйбышевского района Донецка выполняет социально значимую функцию по легализации ключевых жизненных событий жителей района. Несмотря на сложные условия функционирования‚ система государственной регистрации актов гражданского состояния в ДНР работает в штатном режиме‚ интегрирована в федеральную базу данных и предоставляет услуги как в окнах ведомственного приема‚ так и через МФЦ и портал госуслуг.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по справочному телефону +7 () — или проверяйте актуальную информацию на Едином портале госуслуг ДНР‚ чтобы сэкономить время и избежать лишних визитов.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников ДНР‚ Яндекс.Карт‚ официального сайта МЮ ДНР и архивов интернета по состоянию на . Контактные данные и адреса частично маскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью. Для получения точных реквизитов обратитесь в справочную службу Министерства юстиции ДНР.