Система прослеживаемости товаров, ввезённых в Россию, действует с 2021 года․ Каждая партия такого товара получает уникальный регистрационный номер партии товара (РНПТ)․ Проверка этого номера на сайте ФНС позволяет убедиться, что товар легально ввезён в страну, а продавец добросовестно исполняет обязанности по прослеживаемости․ Разберём, как это сделать пошагово․
Что такое РНПТ и зачем его проверять
РНПТ — это уникальный код, который присваивается партии прослеживаемого товара при её ввозе на территорию ЕАЭС․ Номер формируется налоговым органом и состоит из нескольких блоков, включающих код страны, дату регистрации и порядковый номер․
Проверка РНПТ необходима, чтобы:
- убедиться в легальности происхождения товара;
- подтвердить правомерность вычета НДС по приобретённым товарам;
- избежать претензий налоговых органов при проверках;
- проверить добросовестность контрагента-поставщика․
Какие товары подлежат прослеживаемости
Перечень прослеживаемых товаров утверждён Правительством РФ․ В него входят, в частности:
- холодильники и морозильники;
- стиральные машины;
- мониторы и проекторы;
- колёсные тракторы и их части;
- детские коляски и автокресла;
- некоторые виды мебели и оборудования․
Пошаговая инструкция проверки РНПТ на сайте ФНС
Шаг 1․ Найдите РНПТ в документах
Регистрационный номер партии товара указывается продавцом в универсальном передаточном документе (УПД), счёте-фактуре или товарной накладной․ Например, если организация приобрела монитор, РНПТ должен быть указан в строке с наименованием товара․
Шаг 2․ Перейдите на сайт ФНС
Откройте официальный сайт Федеральной налоговой службы: www․nalog․gov․ru․ В разделе «Сервисы» найдите сервис «Проверка регистрационного номера партии товара (РНПТ)»․
Шаг 3․ Введите номер
В поле проверки введите РНПТ без пробелов и лишних символов․ Нажмите кнопку «Проверить»․
Шаг 4․ Проанализируйте результат
Сервис покажет, существует ли такой номер в базе ФНС․ Если номер найден, товар зарегистрирован в системе прослеживаемости․ Если система выдаёт сообщение об отсутствии номера, это повод запросить у поставщика пояснения и корректные документы․
Дополнительные способы проверки
- Личный кабинет налогоплательщика — юридические лица и ИП могут проверять РНПТ через ЛК на сайте ФНС, а также формировать отчёты об операциях с прослеживаемыми товарами․
- Проверка контрагента по ИНН, через сервис «Прозрачный бизнес» (pb․nalog․ru) можно проверить поставщика: сведения из ЕГРЮЛ, налоговую задолженность, признаки массового адреса и дисквалифицированных лиц․
- ЭДО-операторы — многие операторы электронного документооборота автоматически проверяют РНПТ при получении УПД․
Что делать, если РНПТ не проходит проверку
- Направьте поставщику письменный запрос с требованием предоставить корректный номер и подтверждающие документы․
- Проверьте, нет ли ошибки при переносе номера из документа (лишние пробелы, перепутанные цифры)․
- Зафиксируйте факт проверки — это подтвердит проявление должной осмотрительности․
- При подтверждении недостоверности данных оцените налоговые риски и при необходимости проконсультируйтесь со специалистом․
Ответственность за нарушения
За отсутствие отчётности по прослеживаемым товарам, указание недостоверного РНПТ или нарушение сроков представления документов предусмотрены штрафы по ст․ 129․4 НК РФ — от 1 500 до 10 000 рублей для организаций в зависимости от вида нарушения․
Проверка РНПТ на сайте налоговой службы — простая и бесплатная процедура, которая занимает несколько минут, но позволяет существенно снизить налоговые риски․ Регулярно проверяйте номера партий товаров из УПД, фиксируйте результаты проверок и требуйте от поставщиков корректного оформления документов․