Увольнение по собственному желанию, это одно из самых распространенных оснований для расторжения трудового договора (ст. 80 ТК РФ). Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, ошибки в оформлении заявления могут привести к задержке увольнения, спорам с работодателем или даже судебным разбирательствам. В этой статье мы подробно разберем правила составления, сроки отработки, образцы заявлений и нюансы, о которых часто забывают.
Общие правила и правовые основы
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя не позднее чем за определенный срок (за 2 недели в общем случае). Работодатель не имеет права принуждать работника писать заявление «по собственному» — если инициатива исходит от компании, оформление идет по другим статьям (по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).
Ключевые принципы:
- Письменная форма: Устное уведомление не имеет юридической силы.
- Свободная форма: Единого утвержденного бланка нет, но существуют обязательные реквизиты.
- Собственноручная подпись: Даже если текст напечатан на компьютере, подпись должна быть живой (за исключением случаев использования ЭДО/ЭП).
- Право отозвать: До истечения срока отработки работник может передумать и отозвать заявление (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Обязательные реквизиты заявления
Чтобы заявление считалось надлежащим, в нем обязательно должны быть:
- Шапка: Кому адресуется (ФИО руководителя / наименование организации) и от кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
- Заголовок: «Заявление» (по центру).
- Суть просьбы: Четкая фраза: «Прошу уволить меня по собственному желанию [конкретная дата] г.»
- Дата увольнения: Последний рабочий день (с учетом срока отработки).
- Дата составления и подпись: С расшифровкой подписи (ФИО).
⚠ Важно: Как правильно указать дату
Неправильно: «Прошу уволить меня с 20 февраля 2026 г.» — формулировка двусмысленна (уволить 20-го или 19-е последним днем?).
Правильно: «Прошу уволить меня 20 февраля 2026 г.» — это означает, что 20 февраля является последним рабочим днем.
Не пишите фразу «с отработкой двух недель». Дата написания заявления сама по себе фиксирует начало срока отработки (со следующего дня после получения работодателем).
Сроки отработки (предупреждения)
Срок отсчитывается со следующего дня после получения заявления работодателем. Зафиксируйте дату вручения (в журнале входящей корреспонденции, на копии заявления с подписью принявшего, или почтой с описью вложения).
| Ситуация | Срок подачи заявления (отработка) | Норма ТК РФ |
|---|---|---|
| Обычное увольнение (бессрочный договор) | За 2 недели (14 календарных дней) | ч. 1 ст. 80 |
| Испытательный срок | За 3 дня | ч. 2 ст. 71 |
| Срочный договор до 2 мес. / Сезонная работа | За 3 дня | ч. 3 ст. 79, ст. 296 |
| Руководитель организации | За 1 месяц | ч. 3 ст. 80 |
| Зачисление в вуз, выход на пенсию, нарушение прав работодателем | Без отработки (работник устанавливает дату сам) | ч. 3 ст. 80, ст. 71, ст. 389.1 |
| По соглашению сторон | Любой срок, на который договорились | п. 1 ч. 1 ст. 77 |
Важно: Если работодатель не возражает, можно уволиться до истечения срока (по согласованию). Если работник просит уволить раньше срока без согласия, работодатель вправе отказать.
Образцы заявлений (шаблоны)
Ниже приведены типовые примеры. Данные организаций и ФИО скрыты (заменены на *) в соответствии с правилами конфиденциальности.
Стандартное заявление (с отработкой 2 недели)
Директору ООО «» от инженера . * Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 20 февраля 2026 г. ____________ / . ** / «___» _____________ 2026 г. Заявление поступило «___» _____________ 2026 г. ____________ / Подпись принявшего /
Увольнение без отработки (пенсия, учеба, нарушение прав)
Директору ООО «**» от инженера . * Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 20 февраля 2026 г. в связи с выходом на пенсию (в связи с зачислением в образовательную организацию / в связи с грубым нарушением трудовых функций работодателем). ____________ / ; / «___» _____________ 2026 г.
Увольнение в период испытательного срока
Директору ООО «» от менеджера . * Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 19 февраля 2026 г. (с учетом 3-дневного уведомления в период испытательного срока). ____________ / . * / «___» _____________ 2026 г.
Отпуск с последующим увольнением
Директору ООО «*» от инженера . * Заявление Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 19 февраля 2026 г. на 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию. ____________ / . ** / «___» _____________ 2026 г.
В этом случае дата увольнения — последний день отпуска. Работодатель обязан уволить именно в этот день.
Заявление об увольнении по соглашению сторон (инициируется работником)
Директору ООО «**» от инженера . * Заявление Прошу расторгнуть со мной трудовой договор от г. № * по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 19 февраля 2026 г. ____________ / . ** / «___» _____________ 2026 г.
⚠ Разница: «По собственному» vs «По соглашению»
- По собственному желанию: Можно отозвать заявление в любой день до даты увольнения.
- По соглашению сторон: После подписания соглашения отозвать заявление нельзя (только по новому соглашению). Часто подразумевает выплату выходного пособия.
Как передать заявление работодателю (фиксация факта)
Это критически важный момент. Если работодатель откажется принимать заявление или потеряет его, у вас должно быть доказательство.
- Лично в офисе/Кадрах: Составьте 2 экземпляра. На втором попросите поставить входящий номер, дату, ФИО принявшего, подпись. Храните у себя.
- Почта РФ: Ценное письмо с описанием вложения и уведомлением о вручении. Адресат — работодатель (юридический адрес). Копия заявления и опись — ваше главное доказательство в суде.
- Электронный документооборот (ЭДО): Допустимо, если: 1) ЛНА компании включает заявления в перечень электронных документов; 2) У работника есть усиленная/квалифицированная ЭП; 3) Работник относится к категории сотрудников с введенным ЭКДО.
- Через курьера/достоверного лица: С распиской в получении (указать паспортные данные курьера).
Особые ситуации и нюансы
Болезнь или отпуск в период отработки
Время временной нетрудоспособности (больничный) или отпуска не прерывает и не продлевает срок отработки (Письмо Роструда). Если вы ушли на больничный на неделю при двухнедельной отработке, после выздоровления дорабатывать не нужно, увольнение состоится в изначально указанную дату.
Можно написать и подать заявление, находясь в отпуске или на больничном (через почту или ЭДО).
Мобилизация
Мобилизованный работник может уволиться по собственному желанию (запрет ТК РФ касается только инициативы работодателя). Порядок общий.
Работодатель не подписывает приказ / не выдает документы
Если по истечении срока отработки (например, 14 дней) работодатель не издал приказ и не рассчитал вас:
- Вы имеете право не выходить на работу со следующего дня (п. 3 ст. 80 ТК РФ).
- Требуйте расчет и трудовую книжку (или СТД-Р) письменно.
- При отказе — обращайтесь в ГИТ (Гоструда) (через Госуслуги/сайт ГИТ — «Сообщить о проблеме») или в суд. Доказательством будет ваша копия заявления с отметкой о получении или почтовое отправление.
Отзыв заявления (передумали уволиться)
Право закреплено в ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Подается до даты увольнения.
Директору ООО «**» от инженера . * Заявление На основании ч. 4 ст. 80 ТК РФ прошу отозвать мое заявление от г. об увольнении по собственному желанию г. Прошу продолжить трудовые отношения. ____________ / . ** / «___» _____________ 2026 г.
Исключение: Если на ваше место уже официально приглашен другой работник, которому нельзя отказать в приеме (беременные, женщины с детьми до 3 лет и др.), отзыв может быть отклонен.
Действия работодателя в день увольнения (чек-лист)
Для полноты картины: что должен сделать работодатель в последний день работы (дате, указанной в заявлении):
- Издать приказ об увольнении (ф. Т-8 / собственная форма).
- Провести полный расчет: зарплата за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск + иные выплаты.
- Выдать трудовую книжку (бумажную) или сформировать СТД-Р (для ЭТК) в срок не позднее дня увольнения.
- Выдать справки по требованию (2-НДФЛ, о зарплате и т.д.).
- На следующий рабочий день направить в СФР форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 (сведения об увольнении).
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Указана правильная дата увольнения (последний рабочий день), а не «с такой-то даты».
- [ ] Срок отработки соблюден (или есть основание для сокращения / согласование с работодателем).
- [ ] Указана фраза «по собственному желанию» (не «прошу уволить», а именно «по собственному желанию» / ст. 80 ТК РФ).
- [ ] Стоит живая подпись с расшифровкой.
- [ ] Есть второй экземпляр с отметкой о принятии (вх. номер/подпись/дата) или почтовое отправление с описью.
- [ ] Если увольнение без отработки по льготным основаниям — указана причина (пенсия, учеба, нарушение ТК).
Грамотно написанное заявление, залог спокойного ухода без конфликтов и судов. Главное — зафиксировать факт и дату вручения работодателю, четко указать последнюю дату работы и сохранить свою копию с отметкой о получении. При соблюдении этих правил процедура пройдет строго в правовом поле, гарантируя вам своевременный расчет и получение документов.
Статья подготовлена на основании положений ТК РФ, разъяснений Роструда и материалов профильных ресурсов (Главная Книга, Контур.Экстерн) по состоянию на . Данная информация носит ознакомительный характер. В сложных ситуациях рекомендуется консультация с трудовым юристом.