Компенсация за неиспользованный отпуск — это денежная выплата, которую работник может получить вместо дней отдыха. Чтобы её оформить, необходимо правильно составить заявление. В этой статье подробно разберём, когда положена компенсация, как написать заявление и каких ошибок следует избегать.
Когда положена компенсация за отпуск
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 126 и 127 ТК РФ), денежная компенсация выплачивается в следующих случаях:
- При увольнении — за все неиспользованные дни отпуска, накопленные за время работы;
- Без увольнения — только за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (например, за дополнительные дни отпуска);
- При отпуске с последующим увольнением — если работник выбирает денежную выплату вместо отгулянных дней.
Важно: беременным женщинам и работникам до 18 лет заменять основной отпуск денежной компенсацией запрещено.
Структура заявления
Законом строгая форма заявления не предусмотрена — документ можно написать от руки или набрать на компьютере на обычном листе бумаги формата А4. Однако заявление должно содержать обязательные элементы:
- «Шапка» документа (в правом верхнем углу):
- должность и ФИО руководителя (например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.»);
- наименование организации;
- от кого — должность и ФИО работника (например: «от менеджера отдела продаж Петрова П.П.»).
- Название документа — слово «Заявление» по центру строки.
- Основной текст — просьба о выплате компенсации с указанием количества дней и периода, за который они положены.
- Дата и подпись с расшифровкой фамилии.
Образец текста заявления
Пример основной части заявления:
«Прошу выплатить мне денежную компенсацию за неиспользованный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 (пять) календарных дней за период работы с 01.02.20 по 31.01.20 на основании статьи 126 Трудового кодекса РФ».
Если заявление подаётся при увольнении, формулировка будет иной:
«Прошу выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с увольнением по собственному желанию с 15.09.20».
Порядок подачи заявления
- Составьте заявление в двух экземплярах.
- Передайте документ руководителю лично, через секретаря или отдел кадров.
- На вашем экземпляре попросите поставить отметку о принятии (дату, подпись, входящий номер).
- Работодатель издаёт приказ, после чего бухгалтерия начисляет выплату.
При увольнении компенсация выплачивается в последний рабочий день вместе с окончательным расчётом. Если работник продолжает трудиться — в ближайший день выплаты заработной платы.
Частые ошибки при составлении
- Не указано количество дней компенсации или расчётный период;
- Отсутствует ссылка на статью ТК РФ;
- Нет даты и подписи заявителя;
- Заявление подано устно, устная просьба не имеет юридической силы;
- Работник требует заменить деньгами основной отпуск (28 дней) без увольнения — это незаконно.
Что делать, если работодатель отказывает
Если заявление принято, но компенсация не выплачена, работник вправе:
- обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
- подать исковое заявление в суд о взыскании компенсации и процентов за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ);
- обратиться в прокуратуру.
Срок обращения в суд по спорам о невыплате — один год со дня, когда выплата должна была быть произведена.
Заявление на компенсацию отпуска — простой документ, но его правильное оформление гарантирует своевременное получение выплаты. Укажите все необходимые реквизиты, сохраните копию с отметкой о принятии и помните о своих правах, закреплённых Трудовым кодексом РФ.