Диспансеризация, это важнейший профилактический мероприятийный комплекс, направленный на раннее выявление хронических неинфекционных заболеваний и факторов их риска. В соответствии с статьей 185.1 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику оплачиваемое время для прохождения диспансеризации. Ключевым документом, запускающим этот процесс, является заявление работника. В этой статье мы подробно разберем, как его правильно написать, оформить и какие нюансы учитывать в 2026 году.
Нормативная база и права работника
Перед тем как писать заявление, необходимо знать свои права, закрепленные в законодательстве:
- Статья 185.1 ТК РФ — регулирует особенности оплаты труда и предоставления отпусков работникам, проходящим диспансеризацию.
- Федеральный закон № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» — определяет порядок проведения профилактических осмотров и диспансеризации.
- Постановление Правительства РФ № 893-р (и актуальные редакции на текущий год), устанавливает правила проведения диспансеризации отдельных групп взрослого населения.
- Приказ Минздрава России — утверждает порядок проведения диспансеризации, включая новые виды (например, оценка репродуктивного здоровья, введенная с 2024 года).
Кто имеет право на оплачиваемые дни?
- Все работающие граждане — 1 рабочий день в 3 года (ежегодно для предпенсионеров и пенсионеров по возрасту).
- Предпенсионеры (5 лет до пенсии) и пенсионеры по возрасту — 2 рабочих дня в год.
- Работники, занятые на вредных/опасных производствах — дополнительные гарантии по отраслевым соглашениям.
- Студенты очной формы обучения — также имеют право на прохождение диспансеризации.
Сроки подачи заявления
Согласно судебной практике и разъяснениям Минтруда (в т.ч. Письмо Минздрава от № 17-6/И/2-6434), закон не устанавливает жесткого дедлайна (например, «за 3 дня») для подачи заявления. Однако:
- Заявление должно быть подано до начала дня (дней), на которые просится освобождение.
- Рекомендуется подать заявление заранее (не позднее чем за 3–5 рабочих дней), чтобы работодатель успел согласовать дату, оформить приказ и скорректировать график работы.
- Если диспансеризация проходит в нерабочее время, заявление на оплачиваемый выходной не требуется (оплачивается только время в рабочие часы).
Форма и структура заявления
Законом (ст. 185.1 ТК РФ) установлено, что заявление пишется в свободной форме. Единого утвержденного бланка (формы № 1 для работодателя) не существует, хотя медицинские организации используют свои внутренние анкеты (Форма № 1 для пациента).
Обязательные реквизиты документа:
- Шапка: Кому (должность, ФИО руководителя организации — например, Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.), От кого (ваша должность, подразделение, ФИО полностью).
- Название документа: «Заявление» (по центру).
- Текст просьбы: Четкое указание цели — «Прошу предоставить мне оплачиваемый рабочий день (дней) для прохождения диспансеризации».
- Даты: Конкретная дата (или диапазон дат) прохождения обследования. Желательно предварительно согласовать их с поликлиникой и руководителем.
- Ссылка на закон: «На основании ст. 185.1 ТК РФ».
- Дата составления и личная подпись с расшифровкой.
Образец заявления (шаблон)
Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне 1 (один) оплачиваемый рабочий день для прохождения диспансеризации в соответствии со статьей 185.1 ТК РФ. Дата прохождения диспансеризации: 15 сентября 2026 г. (согласовано с поликлиникой № * г. *). Приложение: направление на диспансеризацию (при наличии). Подпись: _____________ /Петров П.П./
Особенности для разных категорий работников
Предпенсионеры и пенсионеры по возрасту
В заявлении необходимо указать просьбу на 2 дня.
Пример формулировки: «Прошу предоставить мне 2 (два) оплачиваемых рабочих дня ( и ) для прохождения диспансеризации в связи с достижением предпенсионного возраста (пенсионного возраста) на основании ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ».
Углубленная диспансеризация (после перенесенного COVID-19)
Проводится в два этапа. Если требуется два визита в поликлинику, в заявлении лучше указать диапазон дат или два конкретных дня.
Диспансеризация репродуктивного здоровья (с 2024 г.)
Мужчины и женщины репродуктивного возраста (18–49 лет) могут проходить дополнительный скрининг. Порядок предоставления дней аналогичен — заявление в свободной форме.
Порядок действий: пошаговая инструкция
- Запишитесь на диспансеризацию. Через «Госуслуги», колл-центр * или на регистратуре поликлиники по месту прикрепления (ОМС). Уточните доступные даты и продолжительность (1 или 2 визита).
- Согласуйте дату с руководителем/HR. Устно или по корпоративной почте согласуйте день отсутствия, чтобы не навредить производству.
- Напишите заявление. Используйте шаблон выше. Распечатайте в 2 экземплярах (один останется у вас с отметкой о принятии).
- Сдайте заявление в HR/кадровую службу (или руководителю, если компании нет HR) заранее.
- Получите приказ/распоряжение. Работодатель оформляет приказ по форме Т-6 или в свободной форме об освобождении от работы с сохранением среднего заработка.
- Пройдите обследование. Первым этапом всегда является анкетирование (заполнение анкеты), это обязательный этап по приказам Минздрава.
- Предоставьте подтверждение. После прохождения работодатель имеет право запросить справку из медицинской организации с указанием даты и времени посещения (форма справки не регламентирована строго, обычно это выписка или талон с печатью/подписью врача/регистратуры). Важно: работодатель не имеет права требовать диагнозы, заключения врачей или детали обследования — это медицинская тайна.
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Не указали конкретную дату | Отказ в приеме заявления или оформлении приказа | Запишитесь в поликлинику заранее, укажите точную дату в заявлении |
| Подали заявление «позавчера» (после факта отсутствия) | День может быть зачтен как прогул | Подавайте заявление до дня диспансеризации |
| Не предоставили справку из поликлиники после визита | Риск неначисления среднего заработка за этот день | Обязательно заберите справку/талон с печатью в поликлинике и сдайте в HR в течение 3 дней |
| Прошли диспансеризацию в нерабочий день, а просят оплату | Отказ в оплате (оплачивается только рабочее время) | Планируйте визит на рабочий день или используйте неоплачиваемый выходной по желанию |
Ответственность работодателя
Работодатель не имеет права:
- Отказывать в предоставлении дня для диспансеризации (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).
- Требовать справку о диагнозе или назначениях врачей.
- Направлять работника на диспансеризацию только в определенную клинику (выбор поликлиники — право пациента по ОМС).
- Не оплачивать этот день (оплата производится в размере среднего заработка).
Электронный документооборот
В 2026 году большинство крупных компаний используют ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-ЭДО, внутренние порталы). Процедура аналогична:
- Создается документ «Заявление на диспансеризацию» в системе.
- Подписывается ЭЦП сотрудника.
- Маршрутится на согласование руководителю и HR.
- После прохождения, прикрепляется скан/фото справки из поликлиники к карточке документа.
Резюме
Составить заявление на диспансеризацию просто: это документ свободной формы со ссылкой на ст. 185.1 ТК РФ, указывающий конкретную дату визита в поликлинику. Главное — согласовать дату заранее, подать заявление до события и обязательно предоставить подтверждение из медорганизации после. Забота о здоровье — это ваше конституционное право, а предоставление оплачиваемого дня, прямая обязанность работодателя.
Данная статья носит информационный характер. Актуальные нормативные акты и судебную практику рекомендуется проверять в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) на дату составления заявления. Данные о конкретных организациях, ФИО и адресах замаскированы (*).