Возгорание — это нештатная ситуация, которая может произойти как в жилом помещении, так и на производственном объекте. Для фиксации факта происшествия, оценки ущерба и последующего решения юридических вопросов (страховые выплаты, судебные разбирательства, служебные расследования) необходимо правильно составить акт возгорания. В этой статье мы подробно разберём, как оформить документ, какие сведения он должен содержать и каких ошибок следует избегать.

Что такое акт возгорания и зачем он нужен

Акт возгорания (акт о пожаре), это официальный документ, фиксирующий факт возникновения возгорания, его обстоятельства, последствия и причинённый ущерб. Документ может понадобиться в следующих ситуациях:

• получение страховой выплаты по договору страхования имущества;
• обращение в суд для взыскания ущерба с виновного лица;
• проведение служебного расследования на предприятии;
• предоставление документов в органы МЧС и пожарный надзор;
• списание имущества, повреждённого огнём, в бухгалтерском учёте организации.

Кто составляет акт возгорания

В зависимости от ситуации документ могут составлять разные лица и организации:

• Подразделения пожарной охраны. В соответствии с приказом МЧС России от № 444 «Об утверждении Боевого устава подразделений пожарной охраны» после завершения тушения пожара начальником караула составляется донесение о пожаре, которое регистрируется в Журнале учёта донесений.
• Управляющая компания (ЖЭК, ТСЖ, ДЕЗ, РЭУ и т. д.) — при повреждении квартиры в результате пожара или залива. Собственник должен вызвать сотрудников УК сразу после локализации очага возгорания.
• Комиссия предприятия — при возгорании на производственном объекте. В состав комиссии обычно входят руководитель или его заместитель, специалист по пожарной безопасности, представитель службы охраны труда.
• Органы государственного пожарного надзора — при проведении дознания по факту пожара.

Обязательная структура и содержание акта

Чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть составлен в правильной форме. В акте возгорания обязательно указываются следующие сведения:

Шапка документа

• наименование документа — «Акт о возгорании (пожаре)»;
• дата и место составления (населённый пункт, например: г. Мо*);
• наименование организации или органа, составившего акт.

Состав комиссии

Перечисляются все лица, участвующие в составлении акта, с указанием должностей и фамилий. Например: председатель комиссии — начальник службы безопасности Иванов И. И., члены комиссии — инженер по охране труда Петров П. П., представитель арендатора Сидоров С. С..

Сведения об объекте

• адрес объекта, на котором произошло возгорание (например: г. Мо, ул. Лен, д. 1, кв. 2*);
• наименование и принадлежность объекта (собственник, арендатор);
• характеристика помещения (площадь, назначение, этаж).

Обстоятельства происшествия

• дата и точное время обнаружения возгорания;
• время вызова пожарной охраны и прибытия подразделений;
• предполагаемая причина возгорания (неисправность электропроводки, неосторожное обращение с огнём, поджог и т. д.);
• место (очаг) возникновения огня;
• какие меры были приняты для ликвидации возгорания.

Последствия и ущерб

• описание повреждённого имущества и конструкций;
• площадь повреждения;
• сведения о пострадавших (при наличии);
• предварительная оценка материального ущерба.

В заключительной части формулируются выводы комиссии, при необходимости — рекомендации по предотвращению подобных ситуаций. Акт подписывается всеми членами комиссии, при наличии — заверяется печатью организации.

Порядок действий при составлении акта

1. Обеспечьте безопасность. Убедитесь, что очаг возгорания полностью ликвидирован, вызовите пожарную охрану (телефон 1 или 1).
2. Зафиксируйте следы. Сделайте фото- и видеосъёмку места происшествия до начала уборки.
3. Вызовите ответственных лиц. Сообщите в управляющую компанию, руководству предприятия, при необходимости — в страховую компанию.
4. Проведите обследование. Комиссия осматривает все повреждённые помещения и участки здания, фиксирует характер и степень разрушений.
5. Опросите очевидцев. Показания свидетелей заносятся в акт или прилагаются к нему.
6. Оформите документ. Акт составляется в нескольких экземплярах (для собственника, страховой компании, МЧС и т. д.).

Типичные ошибки при составлении акта

• отсутствие точной даты, времени и адреса происшествия;
• неполный состав комиссии или отсутствие подписей участников;
• размытые формулировки («что-то загорелось») вместо конкретного описания;
• указание суммы ущерба «со слов пострадавшего» без проведения независимой экспертизы, в суде такая оценка может быть оспорена;
• отсутствие фотофиксации и приложений к акту.

Акт возгорания как доказательство в суде

Важно понимать: акт о пожаре, в котором сумма ущерба записана лишь со слов пострадавшего без проведения экспертизы, сам по себе не является бесспорным доказательством размера ущерба. Для взыскания убытков рекомендуется дополнительно заказать независимую оценочную экспертизу. При этом акт остаётся важным доказательством самого факта возгорания и его обстоятельств.

Если документы утрачены, копию акта или справку о пожаре можно запросить в подразделении МЧС по месту происшествия — сведения хранятся в архивах в течение длительного срока. Запрос подаётся в письменном виде с указанием даты и адреса происшествия.

Правильно составленный акт возгорания — это основа для защиты ваших прав: получения страховки, возмещения ущерба и проведения служебного расследования. Соблюдайте структуру документа, фиксируйте все обстоятельства максимально подробно, привлекайте комиссию и не забывайте о фотофиксации; При значительном ущербе обязательно дополните акт заключением независимой экспертизы — это существенно укрепит вашу позицию в случае судебного спора.