Ситуация, когда сотрудник решает уволиться по собственному желанию, но перед этим хочет воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, встречается в кадровой практике очень часто. Законодательство (в частности, ч. 2 ст. 127 ТК РФ) прямо закрепляет за работником право на предоставление отпуска с последующим увольнением. Однако ошибки в оформлении документов могут привести к спорам, задержке расчетов или даже отказу в увольнении в желаемые сроки.
В этой статье мы подробно разберем, как грамотно составить заявление, какие нюансы учитывать при расчете дат и как должен действовать работодатель. Актуально на .
Правовые основания: статья 127 ТК РФ
Ключевым нормативным актом является часть 2 статьи 127 Трудового кодекса РФ. Она гласит:
«При увольнении работника, не пользовавшегося ежегодным оплачиваемым отпуском за соответствующее рабочее год или за время работы, не дающее права на ежегодный оплачиваемый отпуск, ему предоставляется этот отпуск с последующим увольнением, а день увольнения считается последним днем отпуска».
Важный вывод: Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска перед увольнением по собственному желанию (пункт 3 ст. 80 ТК РФ), за исключением случаев увольнения по вине работника (п; «б» ч. 6 ст. 81 ТК РФ и др.).
Две основные стратегии оформления
На практике выделяют три типичные ситуации, но две из них являются основными для инициативы работника:
Вариант А: Единое заявление «На отпуск с последующим увольнением» (Самый частый)
Работник пишет одно заявление с двойной просьбой: предоставить отпуск и уволить по его окончании. Это оптимальный вариант, исключающий риски расхождений в датах.
- Дата увольнения = Последний день отпуска.
- Последний рабочий день = День, предшествующий началу отпуска.
- Документы на руки выдаются в последний рабочий день перед отпуском. Сотрудник больше не выходит на работу.
Вариант Б: Два отдельных заявления
Работник пишет отдельно заявление на отпуск и отдельно — на увольнение.
- Допустимо, но требует строгой синхронизации дат.
- В заявлении на увольнение обязательно нужно указать: «Прошу уволить меня после окончания ежегодного оплачиваемого отпуска с [дата начала] по [дата окончания]».
Вариант В: Заявление на увольнение, поданное во время отпуска
Статья 80 ТК РФ не запрещает подать заявление за 2 недели до увольнения, находясь уже в отпуске. В этом случае дата увольнения назначается по истечении предупредительного срока (обычно 14 дней), но не ранее окончания отпуска, если работник не просит обратного.
Пошаговая инструкция: Как написать заявление (Образец)
Единой утвержденной формы (бланка) для такого заявления не существует. Оно пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Ниже приведен универсальный образец.
Структура заявления:
- Шапка: Кому (ФИО руководителя / наименование организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
- Заголовок: «Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию».
- Суть просьбы: Четкое указание дат начала и окончания отпуска, его продолжительности в календарных днях.
- Формулировка увольнения: «С последующим увольнением по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ в день окончания отпуска»;
- Дата составления и подпись.
Образец заполнения (данные замаскированы):
Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью календарных дней с ..2026 по *..2026 с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127, ст. 80 ТК РФ) в день окончания отпуска, .;2026. Документы к выдаче прошу подготовить к моему последнему рабочему дню — ..2026. .*.2026 г. Подпись: _____________ /Петров П.П./
Совет: Указывайте дату увольнения явно («в день окончания отпуска — ДД.ММ.ГГГГ»). Это спасет от ошибок в приказе.
Действия работодателя: Приказы и расчеты
На основании заявления работодатель издает приказа (приказы). Нормативной формы приказа нет, организация использует свой бланк (форму Т-8 или Т-8а для увольнения, Т-6 для отпуска или единый бланк).
Варианты оформления приказа:
- Единый приказ: Один документ содержит основание и даты отпуска, а также основание и дату увольнения. Удобнее для учета и архива.
- Два отдельных приказа: Приказ на отпуск (основание — заявление) и Приказ об увольнении (основание — заявление + ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Ключевые поля приказа (что проверить):
- ФИО и табельный номер работника (*).
- Вид отпуска: «Ежегодный оплачиваемый».
- Даты: Начало — ..2026, Окончание, ..2026.
- Количество календарных дней: .
- Дата увольнения: Обязательно = Дата окончания отпуска (..2026).
- Основание увольнения: «По собственному желанию с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 127, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
Важные нюансы и «подводные камни»
Последний рабочий день vs Дата увольнения
Это самая частая ошибка.
- Последний рабочий день: День перед началом отпуска. В этот день сотрудник сдает дела, получает трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности в ЭТК), справку 2-НДФЛ, полный расчет (зарплата + компенсация за неиспользованный отпуск, если он берет не весь накопленный период, хотя при увольнении обычно берут всё).
- Дата увольнения (последний день работы по ТК РФ): Последний календарный день отпуска. Именно эта дата ставится в трудовой книжке и приказе.
Можно ли передумать (отозвать заявление)?
Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление об увольнении в любое время до дня увольнения.
- Если заявление подано «на отпуск с последующим увольнением», отозвать его можно до начала отпуска.
- Как только отпуск начался, отозвать заявление на увольнение можно, но только если работодатель не нанял на это место другого человека (приглашенного по письменному соглашению). На практике после начала отпуска отзыв сложен.
Отпуск не по графику
При увольнении работник имеет право взять отпуск в любое время, независимо от графика отпусков (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Согласование с руководителем по срокам в данном случае формально не требуется — работодатель обязан предоставить.
Оплата отпуска и сроки расчета
- Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Так как последний рабочий день — это день перед отпуском, расчет и выдача денег должны произойти в этот день.
- При увольнении компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается, так как отпуск предоставлен в натуре (фактически). Если отпуск предоставлен частично (например, из-за неполного рабочего года и согласия сторон на продвинутый отпуск), компенсация выплачивается за остаток дней.
Исключение: Увольнение по вине
Если увольнение инициировано работодателем по виновным основаниям (пп. «а»–«г» ч. 6 ст. 81 ТК РФ и др.), предоставление отпуска перед увольнением не допускается. Работника увольняют в день подачи заявления/принятия решения, а компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают деньгами.
Чек-лист для работника перед сдачей заявления
- [ ] Указано полное наименование организации и ФИО руководителя в дательном падеже.
- [ ] Указана моя должность и подразделение (*).
- [ ] Четко сформулировано: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с [ДАТА] по [ДАТА] продолжительностью [ЧИСЛО] календарных дней с последующим увольнением».
- [ ] Явно написана дата увольнения: «Дата увольнения — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ОТПУСКА]».
- [ ] Указан последний рабочий день (для получения документов и расчета).
- [ ] Заявление подано в 2 экземплярах (один остается у работодателя со штампом «Принято» на моем экземпляре).
- [ ] Подпись расшифрована, стоит дата составления.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Нужно ли отрабатывать 2 недели (предупредительный срок) при увольнении после отпуска?
- Ответ: Нет. Предупредительный срок (14 дней) «поглощается» отпуском. Днем увольнения является последний день отпуска. Отрабатывать после отпуска не нужно.
- Вопрос: Можно ли взять отпуск только за часть накопленных дней, а за остальное получить компенсацию?
- Ответ: Да, по соглашению сторон. Но чаще всего при увольнении предоставляют весь накопленный неиспользованный отпуск сразу, чтобы закрыть вопрос полностью.
- Вопрос: Что если работодатель отказывается подписывать приказ на отпуск перед увольнением?
- Ответ: Отказ незаконен (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Можно обратиться в ГИТ или суд. Судебная практика встает на сторону работника.
- Вопрос: Как оформить, если я уже в отпуске и решил уволиться?
- Ответ: Напишите заявление на имя директора («Прошу уволить меня по собственному желанию с [ДАТА, через 14 дней]»), отправьте почтой РФ (ценным письмом с вложением) или через ЭДО/почту организации, если это предусмотрено локальными актами. Дата увольнения не может быть раньше окончания текущего отпуска.
Правильное оформление заявления на отпуск с последующим увольнением — залог спокойного ухода и своевременного получения всех выплат. Главное правило: пишите одни заявление, четко указывайте дату окончания отпуска как дату увольнения и забирайте документы в последний рабочий день перед отдыхом.
Используйте приведенный выше образец как основу, адаптируйте под свои даты и наименование организации (*). При сложных ситуациях (неполный рабочий год, продвинутый отпуск, споры о выплатах) рекомендуется проконсультироваться с кадровым специалистом или юристом.
Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ и судебной практики на . Информация носит справочный характер и не является правовой консультацией.