Оформление ежегодного оплачиваемого трудового отпуска в Республике Казахстан регулируется Трудовым кодексом РК (далее — ТК РК). Несмотря на то, что законодательство не устанавливает единой строгой формы бланка, существуют обязательные реквизиты и процедуры, несоблюдение которых может привести к отказу в предоставлении отдыха или спорам с работодателем. В этой статье подробно разберем, как составить заявление правильно, какие сроки соблюдать и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Законодательная база и права работника

Согласно статье 91 ТК РК, ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется работнику для восстановления трудоспособности и укрепления здоровья. Минимальная продолжительность базового отпуска составляет 24 календарных дня (ст. 92 ТК РК).

• Статья 95 ТК РК: Определяет порядок предоставления отпуска по графику или по соглашению сторон.
• Статья 97 ТК РК: Регулирует разделение отпуска на части (одна из частей не менее 14 календарных дней).
• Статья 99 ТК РК: Определяет порядок вызова с отпуска (только с письменного согласия работника).
• Статья 100 ТК РК: Запрещает замену отпуска денежной компенсацией (кроме случаев увольнения или неиспользованного отпуска за прошлые годы).

Обязательные реквизиты заявления

Хотя единой формы (как бланк Т-6 в РФ) в Казахстане нет, заявление должно содержать следующие данные для правовой силы:

1. Шапка документа:
   • Наименование организации / ФИО ИП (полное, как в уставе/свидетельстве).
   • ФИО руководителя (директора) в дательном падеже (Кому: Директору ТОО «Название» Иванову И.И.).
   • ФИО работника, ИИН, должность, структурное подразделение (цех, отдел, филиал).
2. Название документа: «Заявление» (по центру строки).
3. Текст просьбы: Четкое указание цели: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск…».
4. Даты:
   • Дата начала отпуска.
   • Дата окончания отпуска.
   • Общее количество календарных дней.
5. Основание (при необходимости): «В соответствии с графиком отпусков на 2026 год» или «По соглашению сторон» (если даты не совпадают с графиком).
6. Период работы: За какой отработанный год предоставляется отпуск (например, «за 2025 рабочий год»).
7. Подпись и дата: Личная подпись работника с расшифровкой и дата написания.

Сроки подачи заявления

Трудовой кодекс РК не устанавливает жесткий дедлайн (например, «за 2 недели»), однако на практике и по судебной практике действуют следующие правила:

• По графику отпусков: Заявление пишут заранее (обычно за 2–3 недели до начала отпуска), чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные не позднее 3 календарных дней до начала отдыха (ст. 108 ТК РК).
• Вне графика (по соглашению сторон): Можно подать в любой момент, но согласование дат требует времени. Рекомендуется за 14 календарных дней.
• Незапланированный отпуск (за свой счет, учебный и т.д.): Сроки регламентируются отдельными статьями ТК РК (ст. 98, 101), но заявление пишут как можно раньше.

Важно: Работодатель не имеет права отказать в отпуске, если он приходит по графику. Отказ возможен только в случае производственной необходимости (ст. 95 ТК РК) с обязательным предоставлением отпуска в иное время в текущем рабочем году.

Процедура согласования и оформления

Этап 1: График отпусков (Ст. 95 ТК РК)

Работодатель обязан разработать и утвердить график отпусков на следующий календарный год не позднее 15 декабря текущего года. График согласовывается с представителями работников (профсоюзом) и доводится до сведения каждого сотрудника под роспись не позднее 15 января года, на который составлен график.

Этап 2: Подача заявления

Работник пишет заявление в 2 экземплярах. Один остается у HR/кадров, второй — у работника с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего).

Этап 3: Приказ (Распоряжение) о предоставлении отпуска

На основании заявления и графика отпусков кадровый сотрудник готовит проект приказа по форме № Т-6 (утв. приказом МЭС РК от № 1045) или в собственной форме, содержащей обязательные реквизиты (ГК РК, ст. 9). Приказ подписывает руководитель.

Этап 4: Ознакомление под роспись

Работник обязан ознакомиться с приказом о предоставлении отпуска под роспись не позднее чем за 3 календарных дня до его начала (п. 2 ст. 95 ТК РК).

Этап 5: Выплата отпускных

Средняя заработная плата за отпуск выплачивается не позднее 3 календарных дней до начала отпуска (ст. 108 ТК РК). Нарушение срока влечет выплату компенсации за каждый день просрочки в размере не менее 1,25 ставки НБ РК от суммы долга (ст. 113 ТК РК).

Особенности 2026 года и частые ошибки

Расчет продолжительности в календарных днях

В Казахстане отпуск считается в календарных днях, а не рабочих. Выходные и праздничные дни, попадающие в период отпуска, включаются в его продолжительность и оплачиваются.

Исключение: Дни нетрудоспособности (больничный), совпавшие с отпуском, не включаются в срок отпуска и не оплачиваются как отпускные (оплачиваются как больничный), а отпуск продлевается на соответствующее число дней или переносится (ст. 96 ТК РК).

Разделение отпуска на части

По желанию работника и с согласия работодателя отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 2 ст. 97 ТК РК). Остаток можно разбить на любые части.

Дополнительные отпуска

Если вам полагается дополнительный отпуск (за вредные условия, нестандартный график, выслугу лет и т.д.), в заявлении укажите: «Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый трудовой отпуск (24 дня) и дополнительный оплачиваемый трудовой отпуск за вредные условия труда (6 дней) общим итогом 30 календарных дней…».

Отпуск «за свой счет» (без сохранения зарплаты)

Регулируется ст. 98 ТК РК. Предоставляется по письменному заявлению работника по семейным обстоятельствам, болезни близких родственников и др. Продолжительность — по соглашению сторон. В заявлении обязательно фраза: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)…».

Электронный документооборот (ЭДО) и 1С:ЗУП

В 2026 году большинство крупных и средних компаний Казахстана используют автоматизированные системы (1С:ЗУП КЗ, SAP, «МойСклад», казахстанские SaaS-решения: e-Gov, Egov.kz, Kalkan, IDoc).

• Заявление создается сотрудником в личном кабинете (ESS — Employee Self Service).
• Маршрут согласования: Сотрудник → Руководитель отдела → HR/Кадры → Бухгалтерия.
• Подпись ставится ЭЦП (электронной цифровой подписью) по стандарту PKI РК (файл .p12 / .pfx или токен eToken/JaCarta).
• Приказ формируется автоматически на основании согласованного заявления.

Совет: Даже при ЭДО сохраняйте скриншот или PDF-копию подписанного заявления и приказа у себя на личном носителе.

Образец заполнения приказа (Форма Т-6) — ключевые поля

ХР-специалист заполняет приказ. Работник должен проверить корректность заполнения полей:

Что делать, если работодатель отказывает или задерживает приказ?

1. Письменное требование: Направьте предписание (требование) в письменной форме с уведомлением о вручении (почта Казахпочты или курьер) с требованием оформить отпуск по графику.
2. Жалоба в Инспекцию труда: Обратитесь в Департамент труда области/города (через e-Gov или лично); Инспекция проводит проверку, выносит предписание устранить нарушение, налагает штраф на работодателя.
3. Обращение в суд: По ст. 159 ТК РК индивидуальные трудовые споры рассматриваются судом в порядке ГПК РК. Государственная пошлина для работников в трудовых спорах не взимается.
4. Компенсация за задержку отпускных: Если приказ оформлен, но деньги не переведены за 3 дня до отпуска — требуйте компенсацию за просрочку (1.25 ставки НБ РК в сутки за каждый день задержки).

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Указано полное наименование работодателя и ФИО директора.
• [ ] Указаны мои ФИО, ИИН, должность, отдел.
• [ ] Четко написаны даты: «С по ».
• [ ] Указано количество дней: «24 календарных дня».
• [ ] Указан период работы: «За 2025 рабочий год».
• [ ] Есть ссылка на График отпусков или фраза «По соглашению сторон».
• [ ] Поставлена личная подпись и дата (число, месяц прописью/цифрами, год).
• [ ] Получен второй экземпляр с отметкой о принятии (вх. номер, дата, подпись HR).
• [ ] Ознакомлен с приказом под роспись за 3 дня до начала.
• [ ] Отпускные получены на карту/на руки за 3 дня до начала.

Правильно написанное заявление — это гарантия своевременного оформления приказа и получения отпускных. В Казахстане ключевыми моментами являются: указание календарных дней, ссылка на график отпусков (или соглашение сторон), соблюдение срока ознакомления с приказом (3 дня) и контроля выплаты среднего заработка (за 3 дня). Используйте электронные сервисы компании для прозрачности процесса, но всегда дублируйте действия бумажным следом (или сохраненными PDF/скриншотами ЭЦП) для защиты своих прав.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство РК может меняться. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или в Инспекцию труда.