Отпуск без сохранения заработной платы (в народе, «отпуск за свой счёт») — это освобождение от работы по инициативе сотрудника, в период которого за ним сохраняется рабочее место, но зарплата не начисляется. Порядок предоставления такого отпуска регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. Ниже разберём, как грамотно составить заявление, какие основания указать и на что обратить внимание.
Когда можно взять отпуск без сохранения зарплаты
По общему правилу такой отпуск предоставляется по соглашению сторон — работодатель вправе как согласиться, так и отказать. Однако есть категории работников, которым отказать нельзя:
- участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающие пенсионеры по возрасту — до 14 дней;
- родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 дней;
- работающие инвалиды, до 60 дней в году;
- работники при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 дней;
- работники, совмещающие работу с обучением (вступительные экзамены, сессии, защита диплома).
Структура заявления
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка (правый верхний угол): кому адресовано — должность, наименование организации, ФИО руководителя; от кого — должность, подразделение и ФИО работника.
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Основной текст, просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием дат и причины.
- Дата и подпись работника.
Образец заявления
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И. (Иванов И* И)
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П. (Петров П П*)
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по (5 календарных дней) по семейным обстоятельствам (регистрация брака).
Важные нюансы
- Указывайте причину. Формулировка «по семейным обстоятельствам» допустима, но конкретная причина повышает шансы на согласование, а в отдельных случаях (свадьба, рождение ребёнка) обязывает работодателя предоставить отпуск.
- Приложите подтверждающие документы, если они есть: свидетельство, справку, повестку из вуза.
- Подавайте заявление заранее, желательно за несколько дней, чтобы руководство успело издать приказ.
- Отпуск за свой счёт влияет на стаж: в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска включается не более 14 календарных дней такого отпуска в течение рабочего года.
- Находясь в отпуске без сохранения зарплаты, работника нельзя уволить по инициативе работодателя.
Что делать после подачи заявления
После согласования руководитель издаёт приказ по форме № Т-6 (или по форме, утверждённой в организации). Работник знакомится с приказом под подпись. Информация об отпуске вносится в личную карточку и табель учёта рабочего времени (код «ДО» или «ОЗ»).
Правильно составленное заявление — залог быстрого согласования отпуска без сохранения заработной платы. Укажите точные даты, корректную причину, приложите подтверждающие документы и подайте документ заблаговременно. Если у работодателя возникнут вопросы, кадровая служба или юрист организации помогут оформить всё в соответствии с Трудовым кодексом РФ.