Как правильно писать в договоре самозанятый или самозанятая

Разбираемся, как правильно писать самозанятый или самозанятая в документах, чтобы налоговая не придралась и деньги пришли вовремя.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление гражданско-правовых договоров (ГПХ) с самозанятыми лицами (плательщиками налога на профессиональный доход — НПД) требует внимательного отношения к формулировкам. Ошибки в указании статуса, роде слов или падежах могут привести к вопросам со стороны налоговой инспекции, пенсионного фонда или судов при возникновении споров. В этой статье подробно разберем правила написания, грамматические нормы и практические рекомендации.

Нормативная база: какой термин закреплен в законе

Согласно Федеральному закону от № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению особого налогового режима „Налог на профессиональный доход“», официальный термин — «плательщик налога на профессиональный доход» или «самозанятое лицо» (п. 1 ст. 2 Закона № 422-ФЗ).

В самом тексте закона используется исключительно мужской род, единственное число: «самозанятое лицо», «самозанятый», «плательщик». Женский род («самозанятая») в нормативных правовых актах отсутствует.

Грамматическая норма и деловой оборот

Официально-деловой стиль

В русском языке официально-делового стиля (канцелярит) принято использовать мужской род для обозначения лиц по их статусу/должности, независимо от полового признака конкретного человека. Примеры: «директор», «бухгалтер», «исполнитель», «подрядчик», «гражданин», «индивидуальный предприниматель».

Слово «самозанятый» — это прилагательное, перешедшее в разряд существительных (субстантивированное прилагательное), обозначающее статус. Как и «инвалид», «ветеран», «пенсионер», «учащийся» — оно не меняет род по полу лица.

Почему «самозанятая» — ошибка в договоре

  • Юридическая неопределенность: Термин «самозанятая» не закреплен в законе. Суд или проверяющий орган может расценить это как несоответствие договора законодательству.
  • Риск переквалификации: Использование нестандартной терминологии может стать дополнительным аргументом для переквалификации отношений в трудовые (ст. 19.1 ТК РФ), так как это говорит о неграмотном составлении документа.
  • Технические проблемы: При заполнении реестров, отчетности в приложении «Мой налог» или ЭДО используется статус «самозанятый».

Как правильно оформить преамбулу и предмет договора

Ниже приведены рекомендуемые формулировки для разных типов договоров.

Вариант 1: Договор подряда (ст. 702 ГК РФ)

ДОГОВОР ПОДРЯДА № * от «___» _______ 20__ г.
г. *
Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН , КПП , именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Подрядчик: самозанятое лицо (плательщик налога на профессиональный доход) Петров Петр Петрович, ИНН , регистрационный номер в реестре самозанятых , именуемое в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны,
совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Вариант 2: Договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ)

ДОГОВОР ВОЗМЕЗДНОГО ОКАЗАНИЯ УСЛУГ № * от «___» _______ 20__ г.

Заказчик: ИП Сидоров Сидор Сидорович, ИНН *, именуемый в дальнейшем «Заказчик»,

Исполнитель: самозанятое лицо Смирнова Анна Сергеевна, ИНН , регистрационный номер в реестре самозанятых , именуемая в дальнейшем «Исполнитель»,

Важный нюанс: В преамбуле мы пишем «самозанятое лицо» (мужской род, статус). Но в личном обращении или при согласовании действий в тексте договора (например, «Исполнитель обязуется…», «Подрядчик имеет право…») мы используем род реального лица (Исполнительа обязуется — если это женщина, Подрядчик обязуется — если мужчина, или нейтральное «Сторона обязуется»).

Чек-лист обязательных реквизитов самозанятого в договоре

Просто написать «самозанятый» недостаточно. Для идентификации лица и подтверждения его статуса в договоре (или приложении к нему) обязательно должны быть указаны:

  1. ФИО полностью (как в паспорте).
  2. ИНН (обязателен для физлиц).
  3. Регистрационный номер в реестре самозанятых (выдается при регистрации в приложении «Мой налог», выглядит как набор цифр).
  4. Адрес регистрации (прописки), (частично скрыт по правилам безопасности).
  5. Контактный телефон / Email — .
  6. Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда) — * (обычно выносятся в приложение «Реквизиты сторон» для безопасности персональных данных).

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка Почему это плохо Как правильно
«Самозанятая Иванова И.И.» Незаконный термин, женский род не применяется к статусу. «Самозанятое лицо Иванова И.И.»
«ИП Иванова И.И.» Самозанятый — это НЕ ИП. Это разные режимы. «Самозанятое лицо (плательщик НПД) Иванова И.И.»
Отсутствие ИНН или рег. номера Невозможно проверить статус на момент заключения сделки. Обязательно указывать оба идентификатора.
«Физическое лицо Иванова И.И.» Слишком общее понятие. Не видно налогового режима. Риск удержания НДФЛ 13% и взносов Заказчиком. Явно указывать: «Самозанятое лицо (плательщик НПД)».
Указание ОГРНИП У самозанятых нет ОГРНИП (он есть только у ИП). Не указывать. Только ИНН и Рег. номер НПД.

Проверка статуса перед подписанием (Due Diligence)

Перед подписанием договора Заказчик обязан проверить актуальность статуса контрагента. Это защитит от риска удержания страховых взносов и НДФЛ, если самозанятый потерял статус (превысил лимит дохода, добровольно вышел из режима, исключен из реестра).

Способы проверки:

  • Сервис ФНС «Статус плательщика НПД» (на сайте nalog.gov.ru) — по ИНН.
  • Приложение «Мой налог» (у самого исполнителя), можно попросить скриншот или выписку с QR-кодом.
  • API ФНС — для автоматизированных систем (1С, CRM, ЭДО).

Рекомендация: Сохраните скриншот проверки или выписку из реестра на дату заключения договора. Приложите к внутреннему архиву контракта.

Особенности формулировок в теле договора

Предмет договора

Работы/услуги должны соответствовать перечню видов деятельности, разрешенных для НПД (ст. 4 Закона № 422-ФЗ). Запрещено: найм работников, продажа подакцизных товаров, извлечение минеральных ресурсов, агентская деятельность и т.д.

Пример формулировки: «Предметом договора является оказание Исполнителем (самозанятого лица) услуг по разработке дизайн-макета логотипа…»

Порядок расчетов и чеки

В договоре обязательно пропишите обязанность Исполнителя выставить чек в приложении «Мой налог» в момент получения оплаты (для безнала — в день поступления, для наличных — сразу).

Порядок расчетов:
Оплата производится безналичным расчетом на банковскую карту Исполнителя № * (банк *);
Исполнитель обязан выставить чек через приложение «Мой налог» в день получения средств и направить его Заказчику (в мессенджер / на email *) в течение 1 рабочего дня.
Отсутствие чека дает право Заказчику приостановить оплату последующих этапов.

Ответственность сторон

Пропишите штрафные санкции за:

  • Потерю статуса самозанятого в процессе исполнения обязательств.
  • Невыдачу чека (штраф 20% от суммы по ст. 14.5 КоАП РФ несет самозанятый, но Заказчику это создает риски).
  • Переквалификацию отношений в трудовые (штраф за «завуалированные» трудовые отношения).

Резюме: Главное правило

В тексте договора (преамбула, определения, предмет, реквизиты) всегда пишите:

«Самозанятое лицо»
или
«Плательщик налога на профессиональный доход»

Никаких «самозанятая», «самозанятое» (средний род), «самозанятый гражданин» (если только это не цитата из закона). Используйте устоявшуюся юридическую форму — Самозанятое лицо.

Пример правильного заполнения карточки стороны (для 1С / ЭДО / CRM)

  • Тип контрагента: Физическое лицо
  • Статус налогоплательщика: Самозанятое лицо (НПД)
  • Наименование (ФИО): Петров Петр Петрович
  • ИНН:
  • КПП: Не заполняется (не ставим прочерк, оставляем пустым)
  • Рег. номер НПД:
  • Адрес: *

Правильное написание «самозанятое лицо», это не педантизм, а требование юридической точности. Использование официального термина из Закона № 422-ФЗ минимизирует риски налоговых начислений, штрафов и судебных споров. Всегда проверяйте статус контрагента перед подписанием и фиксируйте в договоре обязанность выдачи чека через приложение «Мой налог».


Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к юристу или налоговому консультанту. Актуальность нормативной базы на момент публикации: 2024 год.