Вопрос о том, как грамотно сформулировать основание прекращения трудовых отношений, волнует и работников, и кадровых специалистов. От правильности формулировки зависят юридические последствия: возможность отозвать заявление, сроки отработки, записи в трудовой книжке и даже размер выплат. Разберёмся подробно.
Увольнение по собственному желанию: правовая основа
Трудовой кодекс РФ именует это основание как расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию). В соответствии со статьёй 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.
Ключевые особенности этого основания:
- Формально увольнение по собственному желанию предполагает наличие воли только работника — согласие работодателя не требуется;
- Работник может отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения (кроме случая, когда на его место уже приглашён другой работник в письменной форме);
- Мотивировать своё решение работник не обязан;
- По соглашению между работником и работодателем договор может быть расторгнут и до истечения двухнедельного срока.
Как правильно написать заявление
Правильная формулировка в заявлении:
«Прошу уволить меня по собственному желанию (по инициативе работника) с 15 сентября 2026 года», со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Обратите внимание: частью 3 статьи 80 ТК РФ работнику дано право расторгнуть договор в срок, который он сам указал в заявлении, в порядке исключения и только при наличии уважительных причин — например, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, переезд и другие обстоятельства, делающие невозможным продолжение работы.
Расторжение договора по соглашению сторон
В соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ одним из оснований прекращения трудового договора является соглашение сторон; Статья 78 ТК РФ устанавливает возможность расторжения трудового договора по соглашению сторон в любое время.
Отличительные черты этого основания:
- Требуется воля обеих сторон, и работника, и работодателя;
- Мотивировать предложение о расторжении договора не нужно;
- Передумать после подписания соглашения работник не может — отказаться от увольнения в одностороннем порядке не получится, в отличие от увольнения по собственному желанию;
- Стороны могут договориться о конкретной дате увольнения и дополнительных условиях, например о выплате компенсации.
Практический пример
Передача ценностей материально ответственным лицом не всегда может уложиться в двухнедельный срок, действующий при увольнении по собственному желанию (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). При расторжении по соглашению сторон конкретный срок может быть обусловлен, например, датой окончания инвентаризации.
Главные отличия: сравнительная таблица
- Инициатива: при увольнении по собственному желанию — только работник; при соглашении сторон — обе стороны;
- Отзыв: заявление по собственному желанию можно отозвать; соглашение сторон отозвать в одностороннем порядке нельзя;
- Сроки: по собственному желанию — предупреждение за 2 недели; по соглашению — любая дата по договорённости;
- Запись в трудовой книжке: при увольнении по собственному желанию основанием служит ст. 80 ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77), а при соглашении сторон — ст. 78 ТК РФ (п. 1 ч. 1 ст. 77).
Важный нюанс: заявление не превращается в соглашение автоматически
Если работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, оно даже при выражении согласия работодателем автоматически не трансформируеться в соглашение сторон. Для увольнения по статье 78 ТК РФ необходимо оформить отдельный документ — соглашение о расторжении трудового договора, подписанный обеими сторонами.
Какую формулировку выбрать
- «Прошу уволить по собственному желанию» — если решение принято работником самостоятельно и он хочет сохранить право передумать;
- «Прошу расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон» — если стороны договорились об условиях расставания, включая дату и возможные выплаты.
Трудовой кодекс РФ не устанавливает перечень производственных ситуаций для увольнения по соглашению сторон и по собственному желанию — выбор основания остаётся за сторонами трудовых отношений.
Правильная формулировка — это не просто формальность. Увольнение по собственному желанию предоставляет работнику право на самостоятельный выбор момента увольнения и возможность отозвать заявление, тогда как увольнение по соглашению сторон позволяет обеим сторонам договориться о взаимовыгодных условиях прекращения трудовых отношений. Перед подачей документов внимательно изучите статьи 77, 78 и 80 ТК РФ, а при сомнениях проконсультируйтесь со специалистом по трудовому праву;