Возврат денежных средств — ситуация, с которой может столкнуться каждый: будь то возврат оплаты за обучение (например, в СФУ, Сибирском федеральном университете), возврат долга по расписке или возврат предоплаты за товар или услугу. Чтобы процедура прошла гладко, важно правильно оформить соответствующий документ. В этой статье разберём, как составить заявление на возврат средств и расписку, приведём шаблоны и полезные рекомендации.
Когда может понадобиться документ о возврате средств
- Отчисление из учебного заведения (например, из СФУ) и возврат оплаты за обучение;
- Расторжение договора оказания услуг;
- Возврат товара ненадлежащего качества;
- Возврат денежного долга между физическими лицами;
- Отказ от участия в мероприятии с возвратом внесённой оплаты.
Заявление на возврат денежных средств: структура
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается адресат (например: «Ректору СФУ Иванову И. И.») и данные заявителя (ФИО, адрес, телефон).
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Основная часть — суть обращения: на каком основании вносились средства (номер и дата договора, квитанции), по какой причине требуется возврат, какую сумму вы просите вернуть.
- Реквизиты для перечисления, банковские данные: наименование банка, номер счёта, БИК, ИНН получателя.
- Приложения — перечень прилагаемых документов (копия договора, чеков, паспорта).
- Дата и подпись — с расшифровкой фамилии.
Шаблон заявления на возврат средств
Образец:
Ректору ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет»
Иванову И. И.
от Петрова Петра Петровича,
проживающего по адресу: г. Красноярск, ул. Ленина, д. , кв.
тел.: +7 (9) —
e-mail: p*@mail.ru
ЗАЯВЛЕНИЕ
о возврате денежных средств
Я, Петров Пётр Петрович, заключил договор № от «» ** 20* г. об оказании образовательных услуг и внёс оплату в размере 45 000 (сорок пять тысяч) рублей, что подтверждается квитанцией № * от «» ** 20* г.
В связи с отчислением по собственному желанию (приказ № * от «» ** 20* г.) прошу вернуть денежные средства за неиспользованный период обучения в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей.
Прошу перечислить денежные средства по следующим реквизитам:
- Получатель: Петров Пётр Петрович
- Банк: ПАО «Сбербанк»
- Расчётный счёт: 40817**
- БИК: 04
- Корр. счёт: 30101*
Приложения:
- Копия договора № — на 3 л.
- Копия квитанции об оплате — на 1 л.
- Копия паспорта — на 1 л.
«» ** 20* г. ____________ / Петров П. П. /
Расписка о возврате денежных средств
Если возврат происходит между физическими лицами, оформляется расписка. Она пишется от руки получателем денег и содержит:
- ФИО и паспортные данные обеих сторон;
- сумму возврата цифрами и прописью;
- основание возврата (по какому договору или расписке возвращается долг);
- фразу «денежные средства получены полностью, претензий не имею»;
- дату и подпись с расшифровкой.
Пример формулировки: «Я, Сидоров Сергей Сергеевич, паспорт серия № , получил от Петрова Петра Петровича денежные средства в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей в качестве возврата долга по расписке от «» ** 20* г. Деньги получены полностью, претензий не имею».
Полезные советы
- Составляйте документ в двух экземплярах: на вашем экземпляре принимающая сторона должна поставить отметку о получении (входящий номер, дату, подпись).
- При отправке почтой используйте заказное письмо с описью вложения.
- Храните все квитанции и копии документов до полного завершения расчётов.
- Если возврат затягивается, направьте письменную претензию, она станет основанием для обращения в суд.