Увольнение по собственному желанию — самый распространённый способ расторжения трудового договора. Однако, чтобы процедура прошла без проблем, важно правильно оформить заявление и соблюсти сроки отработки. В этой статье разберём все нюансы.

Правовая основа

Основание для увольнения по собственному желанию — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, а порядок уведомления работодателя регулируется статьёй 80 Трудового кодекса РФ. По закону работник обязан предупредить работодателя о своём уходе не позднее чем за две недели. Именно заявление фиксирует дату этого предупреждения — от неё и отсчитывается срок отработки. Просто сказать об уходе устно недостаточно.

Структура заявления

Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:

1. Шапка (в правом верхнем углу): должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО работника.
2. Название документа — «Заявление» (по центру).
3. Текст просьбы — суть заявления.
4. Дата составления и личная подпись с расшифровкой.

Как написать текст заявления

Если вы увольняетесь с отработкой, текст должен быть максимально простым. С красной строки напишите:

«Прошу уволить меня по собственному желанию 23 марта 2026 года».

Больше ничего писать не нужно. Обратите внимание на важные моменты:

• Не используйте предлог «с» («прошу уволить с 23 марта») — это может вызвать споры о том, какой день считается последним рабочим.
• Причину увольнения указывать необязательно — формулировки «по собственному желанию» достаточно, это не противоречит трудовому праву.
• Дату увольнения рассчитайте с учётом двухнедельной отработки: срок начинает течь со дня, следующего за днём получения заявления работодателем.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию 23 марта 2026 года.

    Петров    П.П. Петров

Особые случаи

Увольнение без отработки

В некоторых ситуациях работодатель обязан уволить сотрудника в указанный им срок без двухнедельной отработки:

• зачисление в учебное заведение;
• выход на пенсию;
• переезд в другую местность;
• нарушение работодателем трудового законодательства.

В этих случаях причину нужно указать в заявлении и приложить подтверждающие документы. Например, пенсионер напишет так: «Прошу уволить меня по собственному желанию 31 июля 2026 года в связи с выходом на пенсию».

Отпуск с последующим увольнением

Можно совместить отпуск и увольнение: «Прошу предоставить мне основной ежегодный оплачиваемый отпуск с на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Практические советы

• Подайте заявление в двух экземплярах: на вашем экземпляре секретарь или кадровик должен поставить отметку о получении с датой.
• Если заявление отказываются принимать, отправьте его заказным письмом с уведомлением на юридический адрес организации.
• Помните: в течение срока отработки вы вправе отозвать заявление в любой момент (если на ваше место не приглашён другой работник в письменной форме).
• В последний рабочий день работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести полный расчёт.

Правильно составленное заявление на увольнение по собственному желанию, это короткий документ с чёткой формулировкой и конкретной датой. Соблюдайте двухнедельный срок предупреждения, фиксируйте факт передачи заявления работодателю — и увольнение пройдёт без ошибок и рисков.