Заявление — один из самых распространённых деловых документов. Его пишут на отпуск, отгул, увольнение, приём на работу, освобождение от занятий и по многим другим поводам. Несмотря на кажущуюся простоту, у заявления есть чёткая структура и правила оформления, которые важно соблюдать.
Общая структура заявления
Любое заявление состоит из нескольких обязательных элементов:
- «Шапка» — располагается в правом верхнем углу. В ней указывается, кому адресован документ (должность, наименование организации, ФИО руководителя в дательном падеже) и от кого он подан (должность, подразделение, ФИО заявителя в родительном падеже).
- Название документа — слово «Заявление» пишется по центру листа.
- Основной текст — суть просьбы, изложенная кратко и по делу.
- Дата и подпись — ставятся внизу документа.
Пример оформления «шапки»
Директору ООО «Пример»
Иванову И. И. ()
от менеджера отдела продаж
Петрова П. П. ()
Заявление на отпуск
Если отпуск предоставляется строго по утверждённому графику отпусков, заявление писать не требуется — работодатель обязан известить сотрудника о начале отпуска за две недели. Однако если работник хочет уйти в отпуск вне графика, перенести даты или взять отпуск без сохранения заработной платы, заявление необходимо.
Пример текста:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней».
Заявление на отгул
По данным сервисов поиска работы, россияне в среднем берут отгулы около четырёх раз в год, чаще всего по личным причинам. В Трудовом кодексе РФ понятия «отгул» нет — юридически это либо отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ), либо дополнительный день отдыха за ранее отработанное время.
Пример текста:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам».
Заявление на пропуск занятий в школе
Ребёнок может пропускать школьные занятия по уважительным причинам: болезнь, соревнования, семейные обстоятельства. При болезни обычно требуется справка от врача, в остальных случаях родитель пишет заявление на имя директора школы или классного руководителя.
Пример текста:
«Прошу освободить моего сына, ученика 5 «А» класса Сидорова А. А. (*), от занятий в связи с участием в спортивных соревнованиях».
Полезные рекомендации
- Пишите заявление от руки или печатайте, оба варианта допустимы, но подпись должна быть собственноручной.
- Излагайте просьбу кратко, без лишних подробностей.
- Указывайте конкретные даты и периоды.
- Приложите подтверждающие документы (справки, билеты), если они требуются.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря).
- Подавайте заявление заблаговременно, чтобы у работодателя было время на его рассмотрение.
Правильно составленное заявление — это гарантия того, что ваша просьба будет рассмотрена официально и в установленные сроки. Соблюдайте структуру документа, указывайте точные данные и не забывайте о дате и подписи. При возникновении вопросов можно обратиться в отдел кадров вашей организации по телефону +7 () — или лично по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. .