Заявление о выходе на работу, это официальный документ‚ который работник подаёт работодателю‚ когда планирует приступить к своим обязанностям после длительного отсутствия (отпуска по уходу за ребёнком‚ больничного‚ отпуска без сохранения заработной платы и т.д.) либо когда просит разрешения выйти на работу в выходной‚ праздничный день или во время отпуска. Правильно составленное заявление защищает интересы обеих сторон и служит основанием для издания соответствующего приказа.

В каких случаях требуется заявление

• досрочный выход из отпуска по уходу за ребёнком;
• выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
• досрочное прерывание ежегодного оплачиваемого отпуска (отзыв из отпуска);
• выход на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребёнком;
• приступление к обязанностям после длительного больничного (по требованию работодателя);
• работа в период отпуска без сохранения заработной платы.

Общая структура заявления

Заявление пишется в свободной форме‚ но должно содержать обязательные элементы:

1. Шапка документа, в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя‚ наименование организации‚ а также ФИО и должность заявителя.
2. Название документа, слово «Заявление» по центру.
3. Основной текст — просьба о выходе на работу с указанием даты и условий.
4. Дата и подпись — внизу документа.

Пример шапки заявления

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны ()

Образец: выход из отпуска по уходу за ребёнком

«Прошу считать меня приступившей к исполнению трудовых обязанностей с 15 сентября 2026 года‚ досрочно прервав отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет‚ предоставленный на основании приказа № 12-к от ».

Если сотрудница желает работать неполный день (что позволяет сохранить пособие)‚ следует указать: «Прошу установить мне режим неполного рабочего времени — 4 часа в день‚ с 09:00 до 13:00».

Образец: выход в выходной или праздничный день

«Выражаю согласие на привлечение к работе в выходной день 12 сентября 2026 года в связи с производственной необходимостью. Прошу предоставить компенсацию в виде дополнительного дня отдыха (либо двойной оплаты)».

Важно помнить: согласно ст. 113 ТК РФ‚ привлечение к работе в выходные и праздники допускается только с письменного согласия работника‚ а оплата производится не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Образец: досрочный выход из отпуска

«Прошу досрочно прервать ежегодный оплачиваемый отпуск и считать меня приступившим к работе с 20 сентября 2026 года. Неиспользованную часть отпуска прошу предоставить в дальнейшем по согласованию с работодателем».

Практические рекомендации

• Составляйте заявление в двух экземплярах: один передаётся работодателю‚ на втором секретарь или кадровик ставит отметку о принятии (входящий номер‚ дата‚ подпись).
• Подавайте заявление заблаговременно‚ чтобы работодатель успел издать приказ.
• Указывайте конкретную дату выхода — формулировки вроде «в ближайшее время» недопустимы.
• Сохраняйте свой экземпляр с отметкой о принятии — это доказательство в случае спора.
• Если заявление связано с отзывом из отпуска‚ помните: работник вправе отказаться‚ и это не является нарушением трудовой дисциплины (ст. 125 ТК РФ).

Типичные ошибки

• отсутствие даты выхода на работу;
• отсутствие подписи заявителя;
• неуказание условий (неполный день‚ вид компенсации за работу в выходной);
• устная договорённость без письменного заявления — в спорной ситуации доказать факт согласования будет сложно.

Заявление о выходе на работу — простой‚ но юридически значимый документ. Чёткая формулировка‚ указание даты‚ условий труда и наличие отметки о принятии защитят работника от возможных недоразумений с работодателем. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обращаться в инспекцию труда или к юристу по трудовому праву (контакты консультационных центров: 8-800—*).