Получение копии судебного акта, это законное право участников процесса‚ закрепленное в Гражданском процессуальном кодексе РФ (ГПК РФ). Без копии решения невозможно обратиться в апелляцию‚ кассацию‚ приступить к исполнению решения через ФССП или защитить свои права в иных инстанциях. В этой статье мы подробно разберем‚ как составить грамотное заявление‚ какие реквизиты обязательны‚ куда и как его подать‚ а также приведем актуальные образцы на 2026 год.

Нормативная правовая основа

Ключевым документом‚ регулирующим процедуру выдачи копий судебных актов‚ является ст. 214 ГПК РФ («Оглашение и вручение копий решения суда»).

• Ч. 1 ст. 214 ГПК РФ: Лицам‚ участвующим в деле‚ их представителям копии решения суда вручаются под расписку или направляются им не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда.
• Ч. 2 ст. 214 ГПК РФ: Остальным участникам процесса копии направляются в трехдневный срок по их ходатайству.
• Ст. 35 ГПК РФ: Определяет процессуальные права и обязанности лиц‚ участвующих в деле (включая право получать копии документов).

Важно: С 2019 года (ФЗ № 262) акцент сделан на электронном документообороте. Если вы участник дела и зарегистрированы в системе «Мой Арбитр» (для АС) или ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции)‚ копия решения часто направляется в личный кабинет автоматически. Заявление пишется‚ если копия не пришла‚ утеряна‚ нужна в бумажном виде с синей печатью для банка/нотариуса или вы не являетесь стороной по делу (третье лицо).

Кто имеет право подать заявление?

1. Стороны по делу: истец‚ ответчик‚ третьи лица.
2. Представители: адвокаты‚ юристы‚ законные представители (родители‚ опекуны) — по доверенности или иному документу‚ удостоверяющему полномочия.
3. Другие участники: прокурор‚ эксперты‚ специалисты‚ свидетели‚ переводчики — в отношении тех частей решения‚ которые затрагивают их права и обязанности.
4. Лица‚ не участвовавшие в деле: могут получить копию только с разрешения суда (председателя суда)‚ если они заинтересованы в обжаловании решения (ч. 3 ст. 214 ГПК РФ) или иным законом не установлено иное.

Обязательные реквизиты заявления (по ст. 214 ГПК РФ и ст; 131 ГПК РФ)

Заявление пишется в свободной письменной форме‚ но должно содержать строго определенные данные. Отсутствие хоть одного реквизита — основание для оставления заявления без движения.

Пошаговая инструкция по составлению

Шаг 1. Определите точный наименование суда

Пишите в «шапку» именно тот суд‚ который вынес решение (суд первой инстанции). Если дело уже ушло в апелляцию‚ копию решения первой инстанции все равно запрашивают у суда первой инстанции.

Шаг 2. Укажите реквизиты дела без ошибок

Номер дела — главный идентификатор. Его можно найти на портале sudrf.ru (суды общей юрисдикции) или kad.arbitr.ru (арбитраж) по ФИО или ИНН. Ошибка в одной цифре приведет к отказу.

Шаг 3. Уточните‚ какой именно документ нужен

• Решение — по существу дела (после рассмотрения по существу).
• Определение, по процессуальным вопросам (о принятии к производству‚ об отсрочке‚ об исполнительном листе и т.д.).
• Постановление — в арбитражных судах (аналог решения/определения).
• Исполнительный лист — запрашивается отдельным заявлением после вступления решения в законную силу (ст. 428 ГПК РФ).

Шаг 4: Выберите способ получения

1. Лично в канцелярии: Самый быстрый способ. Приходите с паспортом (и доверенностью). Копию выдают под расписку в журнале учета (Форма № 63).
2. Почта России (заказное с уведомлением): В приложении к заявлению обязательно вложите оплаченный конверт нужного формата с вашим адресом и марками. Суд не обязан оплачивать почтовую отправку за свой счет.
3. Электронно (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»): В заявлении укажите: «Прошу направить копию в электронном виде в мой личный кабинет ГАС «Правосудие» (ID учетной записи: *)». Это бесплатно и быстро.

Шаг 5: Подготовьте приложения

• Копия паспорта (страницы с фото и пропиской) — для идентификации.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с нотариальным заверением подписи) — если подает представитель. В доверенности должно быть право «получать копии судебных актов».
• Конверт с марками — для почтовой отправки.
• Квитанция об оплате госпошлины, ОБЫЧНО НЕ ТРЕБУЕТСЯ за выдачу копии участнику дела (бесплатно по ст. 333.36 НК РФ‚ п. 22). Плата взимается только с лиц‚ не участвовавших в деле‚ за выдачу копий материалов дела (копирование страниц).

Образец заявления (универсальный‚ для судов общей юрисдикции)

Ниже приведен образец‚ основанный на Форме № 63 (утв. Приказом Минюста РФ) и судебной практикой. Данные сторон скрыты.

Особенности для Арбитражных судов (АС РФ)

В арбитраже процедура максимально оцифрована.

• Заявление подается через КАС «Мой Арбитр» (раздел «Документы» -> «Подача документов» -> «Ходатайство о выдаче копии решения/определения»).
• Подача бумажного заявления через канцелярию возможна‚ но дольше.
• Копии решений арбитражных судов публикуются на сайте kad.arbitr.ru (карточка дела -> «Судебные акты»). Их можно скачать бесплатно‚ но для банка/нотариуса часто нужна заверенная копия — её заказывают через «Мой Арбитр» с указанием «Заверенная копия».
• Госпошлина за заверенную копию в АС: 300 руб. за каждый документ (п. 10 ст. 333.21 НК РФ). Участникам дела не взимается за первую копию решения по существу.

Сроки выдачи и ответственность суда

• 5 дней со дня принятия/составления решения — для сторон и их представителей (ч. 1 ст. 214 ГПК РФ).
• 3 дня со дня поступления ходатайства, для остальных участников (ч. 2 ст. 214 ГПК РФ).
• Если копия не выдана в срок, можно подать частную жалобу на бездействие судьи/суда (ст. 331 ГПК РФ) или жалобу в Квалификационную коллегию судей / Президиум областного/краевого суда.

Типичные ошибки‚ приводящие к отказу или задержке

1. Не указан номер дела или указан неверно (путают номер дела в суде 1-й инстанции с номером в апелляции).
2. Не указано наименование акта (просят «копию решения»‚ а нужно «копию определения об отсрочке исполнения» или «исполнительный лист»).
3. Отсутствует доверенность у представителя или в доверенности нет права на получение копий судебных актов.
4. Нет конверта с марками при просьбе прислать по почте. Суд вернет заявление без рассмотрения или положит его в исходящую почту «надеждой» (что несет риск утери).
5. Заявление подано не в тот суд (например‚ в апелляцию за копией решения 1-й инстанции).

Что делать‚ если суд отказал или игнорирует?

1. Получите письменный отказ (определение суда об отказе в удовлетворении ходатайства/заявления).
2. Обжалуйте определение в апелляционном порядке (если вынесено судьей) или в кассационном (если вынесенное председателем суда/президиумом) в течение установленных сроков (15 дней для апелляции по определениюм‚ 6 месяцев для кассации).
3. Подайте жалобу на бездействие в вышестоящий суд или Квалификационную коллегию судей субъекта РФ.
4. Обратитесь к судебному приставу-исполнителю (ФССП) — он имеет право запрашивать копию решения/исполнительного листа самостоятельно по межведомственному взаимодействию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить госпошлину за копию решения?

Нет‚ если вы участник дела (истец‚ ответчик‚ третье лицо‚ представитель). Выдача первой копии решения по существу бесплатна (п. 22 ст. 333.36 НК РФ). Плата взимается за копии материалов дела (страниц) для лиц‚ не участвовавших в деле‚ а также за заверенные копии в арбитраже (после первой бесплатной).

Можно ли получить копию решения по чужому делу?

Только если вы заинтересованное лицо и получите разрешение председателя суда (ч. 3 ст. 214 ГПК РФ). В заявлении нужно обосновать заинтересованность (например‚ вы хотите обжаловать решение как третье лицо‚ чьи права задеты).

Сколько времени ждать копию‚ если подал через ГАС «Правосудие»?

Обычно в течение 1-3 суток после составления решения оно появляется в ЛК. Если прошло 5 дней, пишите заявление на имя председателя суда с просьбой обеспечить направление копии в ЛК.

Нужен ли нотариально заверенный перевод копии решения для заграницы?

Да. Суда выдают копии только на русском языке. Для использования за рубежом копию нужно перевести у нотариуса и поставить апостиль (в Минюсте РФ по месту нахождения суда) или пройти консульскую легализацию.

Написание заявления о выдаче копии судебного решения — процедура стандартная‚ но требующая внимательности к реквизитам дела и выбору способа получения. Используйте электронные сервисы (ГАС «Правосудие»‚ «Мой Арбитр») для скорости и удобства. Если подаете бумажный вариант — обязательно вкладывайте конверт с марками для почтового ответа и сохраняйте копию поданного заявления с отметкой суда о принятии (входящий номер/дата). Это ваша гарантия соблюдения сроков.

Статья подготовлена на основе ГПК РФ‚ НК РФ‚ Приказа Минюста РФ и судебной практики на 2026 год. Данные сторон в примерах скрыты (*) в целях конфиденциальности. Данная информация носит справочный характер и не является правовой консультацией.