Как правильно написать заявление о выдаче паспорта

Инструкция, как заполнить заявление на паспорт без ошибок и лишних походов. Скачайте образец, проверьте данные и сдайте документы спокойно.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление паспорта — это ответственная процедура, от правильности заполнения заявления зависит скорость получения документа и отсутствие отказов. На актуальны два основных вида паспортов: внутренний паспорт гражданина РФ (форма 1П) и заграничный паспорт (биометрический нового образца и старого образца). В этой статье мы разберем все нюансы заполнения заявлений для каждого случая, опираясь на актуальные бланки и требования Миграционного управления МВД России.


Общие правила заполнения заявлений (актуально на 2026 год)

Независимо от типа паспорта и способа подачи (Госуслуги, МФЦ, МВД), существуют строгие требования к оформлению:

  • Только печатный текст. Заявления заполняются на компьютере; Исправления от руки, зачеркивания и корректоры не допускаются. При ошибке нужно заполнить новый бланк.
  • Шрифт и формат. Обычно используется шрифт Times New Roman, 14 кегль, межстрочный интервал 1.5 (для печатных версий бланков формы 1П или анкеты на загранпаспорт).
  • Достоверность данных. Вся информация должна полностью соответствовать документам-основаниям (свидетельство о рождении, браке, разводе, предыдущий паспорт).
  • Подпись. В печатном бланке подпись ставится только при личной подаче у сотрудника МВД/МФЦ. На Госуслугах заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) автоматически.

Заявление на выдачу внутреннего паспорта РФ (Форма № 1П)

Данная форма утверждена Приказом МВД России. Она используется при получении паспорта в 14, 20, 45 лет, а также при замене в связи с изменением ФИО, утере, порче или истечении срока действия.

Структура Формы 1П (по пунктам):

  1. Кому адресуется: Начальнику управления МВД России по * области (краю, городу федерального значения) или начальнику отделения МВД по * району города *.
  2. Пункт 1 — ФИО: Полностью: Фамилия, Имя, Отчество. Если были другие фамилии/имена, указываются в пункте 5.
  3. Пункт 2 — Дата рождения: Число, месяц прописью, год (например: 15 января 2000 года).
  4. Пункт 3 — Пол: «мужской» или «женский».
  5. Пункт 4, Место рождения: Населенный пункт, район, область/край, страна в соответствии со свидетельством о рождении (например: г. , ская обл.).
  6. Пункт 5 — Предыдущие ФИО: Если менялись фамилия, имя или отчество — указываются предыдущие данные, номер и дата документа, основания для смены (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГСа/суда); Если не менялись — пишется «не менял(а)».
  7. Пункт 6 — Гражданство: «Российская Федерация». Наличие второго гражданства указывается отдельно (если есть).
  8. Пункт 7, Основание для выдачи/замены: Выбирается нужное: «достижение возраста 14 (20, 45) лет», «изменение фамилии», «утеря», «порча», «непригодность» и т.д.
  9. Пункт 8, Адрес регистрации (постоянной или временной): Указывается полный адрес: индекс, регион, район, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира. Пример: * г., ул. , д. , кв. *.
  10. Пункт 9, Воинская обязанность: Для мужчин 18–27 лет: признак воинского учета, воинское звание, категория годности, военный комиссариат. Для остальных — «не состоит на воинском учете» или «не подлежит».
  11. Пункт 10, Документ, удостоверяющий личность: Данные свидетельства о рождении (для 14 лет) или сдаваемого паспорта (серия, номер, кем выдан, когда).
  12. Пункт 11 — Сведения о ранее выданных паспортах: Серия, номер, дата выдачи, кем выдан предыдущего паспорта РФ (если был).
  13. Пункт 12 — Сведения о детях до 14 лет: ФИО, дата рождения, пол, гражданство каждого ребенка. Если детей нет — «детей нет».
  14. Дата и подпись: Ставится при личной подаче.

> Важно: Бланк Формы 1П можно скачать на официальном сайте МВД России или портале Госуслуг в разделе «Бланки и образцы». Образец заполнения для системы «КонсультантПлюс» подготовлен за 2026 год и доступен в открытых источниках;


Заявление на выдачу заграничного паспорта (Анкета-заявление)

Здесь важно различать два типа паспортов, так как бланки для них различаются:

Биометрический паспорт нового образца (на 10 лет, с чипом)

Это основной документ на 2026 год. Анкета заполняется в электронном виде на портале Госуслуг или в информационных системах МВД/МФЦ.

Ключевые разделы анкеты (взрослый гражданин):

  • Раздел 1. Сведения о заявителе: ФИО (текущие), ФИО при рождении (если отличаются), дата/место рождения, пол, гражданство, ИНН, СНИЛС;
  • Раздел 2. Сведения о документе, удостоверяющем личность: Данные внутреннего паспорта РФ (серия, номер, дата выдачи, код подразделения, кем выдан).
  • Раздел 3. Сведения о ранее выданном загранпаспорте: Если был — серия, номер, дата выдачи, срок действия, основание замены (истечение срока, утеря, порча, отсутствие визовых страниц). Если не было — «ранее загранпаспорта не имел(а)».
  • Раздел 4. Адрес места жительства (пребывания): Указывается адрес регистрации по месту жительства или пребывания. Пример: * г., ул. , д. , кв. *.
  • Раздел 5. Сведения о работе/учебе за последние 10 лет: Самый сложный раздел. Нужно указать непрерывную историю трудовой/учебной деятельности за 10 лет предшествующих подаче. Название организации (полное), адрес организации, должность, период работы (месяц/год — месяц/год). Перерывы более 1 месяца нужно объяснять (например: «временно неработающий», «по уходу за ребенком», «обучение»).
  • Раздел 6. Воинская обязанность: Аналогично внутреннему паспорту (для мужчин 18–27 лет, военный билет/приписное свидетельство).
  • Раздел 7. Доступ к гостайне: Ответ на вопрос: «Имели ли вы доступ к гостайне или сведениям особой важности?» (Да/Нет). Если «Да» — указывается форма допуска, номер свидетельства, срок действия.
  • Раздел 8. Судимости/ограничения: Ответы на вопросы об отягощенных судимостях, ограничениях на выезд, отказе в выдаче паспорта ранее.
  • Раздел 9. Цель поездки: Обычно «туризм», «деловая поездка», «посещение родственников» и т.д.

Паспорт старого образца (на 5 лет, без чипа)

Выдается по желанию заявителя или детям до 14 лет (если родители не хотят биометрию). Бланк анкеты доступен только в формате Word (как указано в актуальных справочниках типа КонсультантПлюс на 2026 год). Заполняется на компьютере, печатается в 2 экземплярах (для взрослых) или 1 экземпляр (для детей до 14 лет). Структура полей похожа на биометрический, но нет разделов про биометрию и отпечатки пальцев.


Способы подачи заявления в 2026 году

Способ Где заполнить Особенности Скидка на госпошлину
Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) Личный кабинет → Каталог услуг → Паспорта и визы Автозаполнение данных из профиля, проверка ошибок, запись на удобное время, электронная подпись. 30% (для биометрического загранпаспорта — 3500 руб. вместо 5000 руб.; для старого, 1400 руб. вместо 2000 руб.)
МФЦ «Мои Документы» На месте (терминал/оператор) или предзаполненный бланк Удобно, если нет ЭП или нужна помощь. Очереди могут быть длиннее. Нет (полная ставка)
Территориальный орган МВД (ОМ/УМВД) На месте или предзаполненный бланк (форма 1П / Анкета) Прямая подача. Требуется запись через Госуслуги или по телефону * (справочная МВД). Нет (полная ставка)
Консульство/Посольство РФ (за границей) На месте или через портал консульства Свои сроки и бланки (часто на языке страны пребывания + русский). Оплата в местной валюте. Зависит от консульства

Пошаговая инструкция: Подача через Госуслуги (самый популярный способ)

  1. Авторизация. Зайдите в личный кабинет (уровень учетной записи — «Подтвержденная»).
  2. Выбор услуги. «Выдача заграничного паспорта» (или «Выдача паспорта гражданина РФ» для внутреннего).
  3. Выбор типа паспорта. Биометрический (10 лет) или старого образца (5 лет). Для детей до 14 лет — отдельная услуга.
  4. Заполнение анкеты; Система подтянет данные из профиля. Проверьте каждый пункт! Особенно:
    • История работы/учебы за 10 лет (нет пробелов).
    • Адрес регистрации (актуальный).
    • Данные предыдущего загранпаспорта (если меняете).
  5. Прикрепление фото. Для биометрического паспорта фото делается на месте в МФЦ/МВД (не загружается в заявление). Для паспорта старого образца и внутреннего — загружается электронное фото по ГОСТУ (35×45 мм, 80% лица, белый фон).
  6. Оплата госпошлины. Оплата онлайн через Госуслуги дает скидку 30%. Квитанция сохраняется в заявлении автоматически. Распечатывать квитанцию не обязательно, сотрудник увидит оплату в системе.
  7. Выбор пункта выдачи и времени. Запишитесь на удобную дату/время.
  8. Подписание заявления. Нажмите «Отправить», заявление подпишется вашей ЭП.
  9. Личный визит. Придите в выбранный МФЦ/МВД с набором документов-оригиналов. Для биометрического паспорта — сдадите отпечатки пальцев и сфотографируетесь.

Пакет документов для личного визита (чек-лист)

Для внутреннего паспорта (Форма 1П):

  • Заявление по форме 1П (2 экз., если подаете на бумаге; на Госуслугах — 0 экз., сотрудник распечатает).
  • Свидетельство о рождении (оригинал + копия 1 стр.) — для 14 лет.
  • Паспорт РФ (оригинал) — для замены в 20/45 лет или при смене имени.
  • Документы, основание для смены ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГСа/суда), оригинал + копия.
  • Фото 35×45 мм (2 шт., цветные, матовые) — только при подаче в МВД/МФЦ без Госуслуг. На Госуслугах фото делают на месте.
  • Квитанция об оплате госпошлины (300 руб.) — если платили не через Госуслуги.

Для биометрического заграничного паспорта (взрослый):

  • Внутренний паспорт РФ (оригинал + копия 1 стр., стр. с регистрацией).
  • Предыдущий загранпаспорт (оригинал) — если есть и не просрочен более 3 лет назад (показать для аннулирования).
  • Военный билет / Приписное свидетельство (оригинал + копия стр. с фото и отметками) — для мужчин 18–27 лет.
  • Свидетельство о допуске к гостайне (если было) — копия.
  • Квитанция об оплате (5000 руб. / 3500 руб. со скидкой), если не Госуслуги.

Для ребенка до 14 лет (любой тип загранпаспорта):

  • Заявление от одного из родителей (законных представителей).
  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал + копия).
  • Внутренний паспорт родителя-подающего (оригинал + копия 1 стр., регистрация).
  • Согласие второго родителя (нотариальное), если ребенок выезжает с одним родителем или третьими лицами, а также при оформлении биометрического паспорта на 10 лет (требование уточняйте в конкретном МФЦ/МВД, практика может варьироваться, но нотариальное согласие — самый безопасный вариант).
  • Фото ребенка (для паспорта старого образца — 2 шт. 35×45 мм; для биометрического — фото на месте).

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

  1. Пробелы в трудовой биографии (загранпаспорт). Период за 10 лет должен быть сплошным. Даже если не работали — пишите: «с * по *, временно неработал(а), жил(а) по адресу: *».
  2. Неверное название организации. Пишите полное наименование согласно уставу/ЕГРЮЛ (например, не «ООО Ромашка», а «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»»). Адрес организации, юридический или фактический место работы.
  3. Несоответствие ФИО документам. Ошибка в одной букве в отчестве или фамилии (например, «-ев» вместо «-ёв») — основание для отказа.
  4. Утеря/порча предыдущего паспорта без заявления в полицию. При утере загранпаспорта нужно сначала написать заявление в полицию (или на Госуслугах «Сообщение об утере документа»), получить купон-уведомление, и только потом подавать на новый.
  5. Неоплаченная или неверно оплаченная пошлина. Проверяйте КБК, ОКТМО и назначение платежа. Лучше платить через Госуслуги — реквизиты подставятся автоматически.
  6. Фото не по ГОСТУ (для старого образца/внутреннего). Темный фон, очки, головной убор (кроме религиозного), улыбка, тени — повод для отказа.

Сроки изготовления и выдачи (2026 год)

  • Внутренний паспорт (Форма 1П):
    • По месту жительства (регистрации) — 10 дней.
    • По месту пребывания (временная регистрация) или в другом регионе — до 2 месяцев (запрос в архивы/место рождения).
  • Загранпаспорт биометрический (взрослый):
    • По месту жительства — 10 рабочих дней (через Госуслуги часто быстрее, 5-7 дней).
    • По месту пребывания / в другом регионе — до 3 месяцев (проверка по базам МВД места регистрации).
    • Для детей до 14 лет, те же сроки.
  • Загранпаспорт старого образца: Сроки те же, но изготавливается быстрее (нет этапа биометрии), часто выдают за 3-5 дней по месту жительства.

Образцы и бланки для скачивания (актуальные на 2026 год)

Используйте только официальные источники, чтобы избежать устаревших форм:

  • Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Бланки и образцы» в карточке услуги. Там всегда самая свежая версия (подготовлена для 2026 года).
  • Сайт МВД России (mvd.ru) — раздел «Деятельность» → «Миграция» → «Бланки документов».
  • Справочно-правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант) — имеют раздел «Формы: Заявление на выдачу паспорта (образец заполнения), подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026».
  • Сайты МФЦ вашего региона (например, mos.ru для Москвы) — часто имеют удобные онлайн-конструкторы анкет с подсказками.

Внимание: Анкета для получения заграничного паспорта старого образца доступна только в формате Word (doc/docx). Бланк формы 1П и анкета на биометрический паспорт доступны в PDF (для печати) и в виде интерактивных форм на Госуслугах.


Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заполнить заявление от руки в 2026 году?

Нет. Приказ МВД и регламент Госуслуг требуют только машиноописное заполнение. Бланки, заполненные от руки, не принимаются.

Что делать, если ошибся в заявлении на Госуслугах после отправки?

Отменить заявление на портале (кнопка «Отозвать заявление» в истории заявлений) и подать новое с исправленными данными. Госпошлину за отозванное заявление вернут на баланс Госуслуг (можно использовать для нового платежа или вернуть на карту).

Нужно ли приносить распечатанное заявление из Госуслуг в МФЦ?

Нет. Сотрудник МФЦ/МВД открывает ваше заявление в своей информационной системе по номеру или по паспорту. Распечатка нужна только вам для справки.

Можно ли оформить загранпаспорт без регистрации (по месту пребывания)?

Да. Но срок выдачи увеличивается до 3 месяцев (для биометрического) или до 2 месяцев (для внутреннего). Временная регистрация нужна для подтверждения адреса пребывания.

Как заполнить графу «Место работы» если я ИП / Самозанятый / Фрилансер?

Укажите: «Индивидуальный предприниматель [ФИО полностью], ОГРНИП , ИНН , адрес регистрации ИП: ». Для самозанятых: «Самозанятый гражданин [ФИО], ИНН , вид деятельности: *». Период — с даты регистрации в ЕГРИП/ЕГРН или начала деятельности.


Правильное заполнение заявления, залог быстрого получения паспорта. Главные правила 2026 года: только электронный вид заполнения, достоверность данных за 10 лет (для загранпаспорта), подача через Госуслуги для экономии 30% пошлины и ускорения процесса. Все актуальные бланки (Форма 1П, Анкета на биометрический паспорт, Анкета на старый образец в Word) и образцы заполнения всегда доступны на официальных порталах gosuslugi;ru и mvd.ru. Перед визитом в МФЦ/МВД обязательно сверьтесь с чек-листом документов для вашей конкретной ситуации.

Статья подготовлена на основе актуальной информации на г. (данные порталов Госуслуг, МВД России, КонсультантПлюс).