Вопросы трудового права, касающиеся гарантий для ветеранов боевых действий (ВБД), имеют свою специфику. Законодатель предоставляет данной категории граждан расширенные права на отдых, включая возможность выбрать время ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) независимо от утвержденного графика. Однако жизненные обстоятельства могут потребовать переноса уже запланированного отдыха. В этой статье мы подробно разберем правовые основания, порядок оформления и предоставим образец заявления на 2026 год.

Правовая база: какие отпуска положены ветерану боевых действий

Прежде чем писать заявление на перенос, важно понимать, какой именно отпуск вы переносите. Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) и Федеральному закону № 5-ФЗ «О ветеранах», ветераны боевых действий имеют право на:

• Основной ежегодный оплачиваемый отпуск (мин. 28 календарных дней) — ст. 115 ТК РФ.
• Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 календарных дней — ст. 116 ТК РФ, ст. 325.4 ТК РФ (для военнослужащих), ст. 14 ФЗ № 5-ФЗ.

Ключевая гарантия (ч. 4 ст. 123 ТК РФ, ст. 14 ФЗ № 5-ФЗ): Ветераны боевых действий вправе ежегодно пользоваться основным и дополнительным отпусками в удобное для них время, то есть не по графику отпусков, а по собственному желанию. Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска в запрошенные сроки (за исключением случаев, когда отсутствие работника приведет к остановке производства, недопустимой по ст. 124 ТК РФ, но для ВБД судебная практика чаще встает на сторону работника).

Основания для переноса отпуска

Перенос отпуска (смещение дат начала и окончания) возможен по инициативе:

1. Работника (ветерана ВБД): болезнь, семейные обстоятельства, необходимость ухода за больным родственником, срочные дела, изменение планов и т.д. (ст; 125 ТК РФ).
2. Работодателя: производственная необходимость (только с письменного согласия работника, ст; 124 ТК РФ). Важно: Для ВБД перенос по инициативе работодателя допускается крайне редко и только при письменном согласии самого ветерана.

Наиболее частая ситуация — заявление самого ветерана о переносе дат уже утвержденного (или только запланированного) отпуска на более поздние или ранние сроки.

Порядок оформления переноса: пошаговая инструкция

Шаг 1. Уведомление работодателя

Несмотря на то, что закон не устанавливает жесткого срока уведомления для ВБД (в отличие от общего правила «за 2 недели»), рекомендуется сообщить о желании перенести отпуск максимально заранее. Это позволит кадровику скорректировать график отпусков и расчетный лист вовремя.

Шаг 2. Написание заявления

Заявление пишется от имени работника руководителю организации. Форма свободная, но обязательны реквизиты (см. образец ниже).

Шаг 3. Регистрация и рассмотрение

Заявление регистрируется входящим номером. Руководитель ставит резолюцию (например: «Согласен. Перенести. Директору отдела кадров * на исполнение»).

Шаг 4. Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления и резолюции оформляется Приказ о переносе отпуска (форма Т-6 или собственная форма). Приказ подписывается руководителем, знакомится под роспись работник.

Шаг 5. Корректировка графика отпусков и табеля

Кадровик вносит изменения в График отпусков (форма Т-7) и Табель учета рабочего времени (форма Т-12/Т-13). Бухгалтерия пересчитывает отпускные (если они уже начислены) или начисляет их в новые сроки (не позднее 3 дней до начала отпуска — ст. 136 ТК РФ).

Образец заявления о переносе отпуска ветерану боевых действий (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные. Персональные данные частично замаскированы в соответствии с требованиями безопасности.

Важные нюансы для ветеранов боевых действий в 2026 году

Перенос дополнительного отпуска ВБД (15 дней)

Дополнительный отпуск ветерана боевых действий (15 суток) можно:

• Присоединить к основному отпуску (тогда переносится общий период).
• Использовать отдельно (в другом времени года).
• Разбить на части (по общему согласованию с работодателем, ст. 125 ТК РФ), хотя для доп. отпуска ВБД практика присоединения к основному чаще.

В заявлении обязательно укажите, какой именно отпуск переносите: основной, дополнительный общий (до 3-6 дней за вредность/неправильный график и т.д.) или именно дополнительный отпуск ветерана боевых действий (15 дней). Это критично для бухгалтерии (разные коды в табеле: «ОТ» — основной, «ОД» — дополнительный).

Перенос из-за болезни (временной нетрудоспособности)

Если ветеран ВБД заболел во время отпуска или перед его началом (по больничному листу), отпуск подлежит продлению или переносу (ст. 124 ТК РФ). В заявлении указывается: «В связи с временной нетрудоспособностью (лист нетрудоспособности № * от *) прошу перенести неиспользованную часть отпуска на период с…». Работодатель обязан удовлетворить такое заявление.

Оплата отпускных при переносе

Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускная выплата должна быть выдана не позднее трех дней до начала отпуска. Если приказ о переносе издан позже этого срока (например, работник подал заявление за 2 дня до старта), работодатель рискует штрафами (ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому подавайте заявление заранее.

График отпусков и ВБД

Хотя ВБД имеют право на отпуск «в удобное время», организация обязана вести График отпусков (ф. Т-7). При переносе дат кадровик вносит исправления в График (перечеркивает старые даты, пишет новые, ставит подпись и дату исправления). Отсутствие графика или несвоевременные правки — основание для штрафа инспекции труда.

Типичные ошибки при оформлении

1. Не указан тип отпуска. Написали просто «перенести отпуск», а у работника 28 дней основного + 15 дней ВБД. Бухгалтерия не поймет, что считать.
2. Отсутствие ссылки на приказ. Без номера и даты приказа, по которому отпуск был изначально предоставлен, кадровик не найдет запись в табеле.
3. Подача заявления «на последней минуте». Риск невыплаты отпускных в срок (нарушение ст. 136 ТК РФ).
4. Игнорирование согласия работодателя (если перенос по его инициативе). Без подписи работника на проекте приказа/заявлении перенос по инициативе работодателя нелегален.
5. Несвоевременная сдача больничного. Если перенос из-за болезни, больничный нужно сдать в бухгалтерию в установленные сроки (ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ), иначе оплата может быть отказана.

Ответственность сторон

• Работодатель: За несвоевременную выплату отпускных — штраф до 50 000 руб. (юридическим лицам) и компенсация за каждый день задержки (1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы долга, ст. 236 ТК РФ). За неправомерный отказ в переносе/предоставлении отпуска ВБД — штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ и моральный вред (ст. 237 ТК РФ).
• Работник: Неявка на работу после окончания срока отпуска (если перенос не оформлен официально приказом) — основание за дисциплинарное взыскание (выговор, уволнение за прогулы). Всегда ждите приказа о переносе!

Написание заявления о переносе отпуска для ветерана боевых действий — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: типу отпуска (основной/дополнительный ВБД), ссылке на базовый приказ и соблюдению сроков для выплаты средств. Используйте приведенный выше образец, заполняя его своими данными, и всегда требуйте оформления приказа о переносе — это ваша главная гарантия сохранения оплаты и отсутствия проблем с посещаемостью.

Помните: Статус ветерана боевых действий дает вам право на выбор времени отдыха. Перенос — это реализация этого же права на другие даты. Работодатель не может отказать в переносе доп. отпуска ВБД на иные удобные для вас сроки (за исключением ст. 124 ТК РФ — остановка производства), но письменное заявление и приказ обязательны для фиксации прав обеих сторон.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату по трудовому праву. Актуально на .